钦州学院文件材料归档范围和档案保管期限表.doc

《钦州学院文件材料归档范围和档案保管期限表.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、钦州学院文件材料归档范围和档案保管期限表（2010）根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》的规定，结合我院的实际情况，确定我院的文件材料归档范围及档案保管期限。一、党委办公室、院长办公室类别文件内容保管期限1、上级外来党政、教育线等重要文件永久或长期党群类2、上级党组织有关直接针对我院的指示、通知、通报、批复（附我院的请示）、干部任免等重要文件永久3、本院党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录

2、像、大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复（2）提案及办理情况、会议简报、会议情况、小组会议记录等（3）参考文件、工作人员名单、工作证代表证列席证及选票样式永久长期短期4、本院党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件、院领导民主生活会会议记录、纪要永久5、党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久6、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久7、以党委名义召开的工作会议材料永久8、

3、院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件永久9、党委领导在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久10、党委工作简报、党委大事记永久11、党群系统启用印章的文件和印模永久12、党群系统重要的统计材料永久13、各总支、支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14、党委各总支、支部党建工作有关材料及人员奖励有关材料长期15、党委保密、秘书工作的有关文件长期16、文件归档移交登记册、党委用章登记册等重要登记册长期17、重要电报、电话记录和来往公函、重要的群众来信来访及处理材料长期18、党委与有关单位联系、

4、协商工作的来往文件长期13类别文件内容保管期限行政类19、全院性的规章制度永久20、学院年度、学期工作计划、总结、汇报、报告、年鉴、文件汇编永久21、党政联席会议、院长办公会议、书记校长碰头会议记录、纪要永久22、全院性的工作会议、座谈会文件材料长期23、院领导重要讲话和参加校外重要会议发言稿长期24、本院教育事业规划、计划及上级批复（附我院请示）永久25、学院评估材料永久26、教职工代表大会文件材料长期27、学院向上级的请示及其批复永久或长期28、本院各单位的请示及学校的批复长期29、有关全院性工作的调查和经验总结永久

5、30、学院报表及综合统计永久31、启用印章的文件及印模和旧章永久32、学院历史沿革、情况介绍；学院的大事记、简报、动态等材料永久33、院史工作材料永久34、校友工作材料、校庆工作材料长期35、群众来信来访文件材料长期36、学院签订的各种重要的协议合同等永久或长期37、学院形成各种通知等发文长期或短期38、法人代表证书、征用、申报土地使用权、土地管理、周边纠纷等文件材料永久39、学院下属部门的工作计划、总结、经验介绍、报告、请示及批复长期40、文件归档移交登记册、学院行政用章登记册等重要登记册长期41、上级机关、国内外有关

6、单位、个人赠送的锦旗、牌匾、证书、证章、礼品、纪念品等实物永久或长期42、车辆管理等有关资料（申请报告、预算、决算、验收、维修等）短期43、档案室指南、全宗索引永久13二、组织部、人事处类别文件内容保管期限党群类1、上级关于组织工作的指示、决定、通知简报长期2、本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3、本院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4、落实有关政策的材料永久5、副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）长期6、副处级以上干部名册永久7、学院各党总

7、支、党支部改选报告、审批材料长期8、学院各党总支、党支部委员名册长期9、党员名册长期10、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件、名册等材料长期11、本院党校有关材料长期12、上级关于统战工作的文件长期13、本院统战工作的计划、决定、报告、通告、总结永久14、统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久15、本院各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久16、各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期行政类17、学院编制规划、计划报告、上级批复永久18、学院关于院内机构设置、变化的文件材料永久19、人事处权

8、限内的干部任免文件及名册永久20、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期21、处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期22、人事、工资统计报表永久23、教职工考核、考勤的文件材料及统计表长期24、教职工名册(分单位的总册、分类名册)永久25、教职工评定、聘任专业技术职称文件、材料及上报批复（审批表）长期26、教职