软件服务社协同管理系统系列教程.doc

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1、软件服务社：付款审批及预算系统使用教程软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列付款审批及预算系统使用教程软件服务社www.fuwushe.org2011年8月15日330/330软件服务社：付款审批及预算系统使用教程目录1概述71.1付款管理概述71.2怎样进行付款管理——PB系统所包含的内容71.3PB可以用来做什么81.4什么样的企业需要使用PB91.5付款审批及预算系统的重要性91.6PB与其它系统的关系111.7关于本教程121.8示例142PB系统的基本概念、结构及实施准备152.1基本概念152.2PB系统结构及功能概述172.3主控系统中的基础设置182.4系统实施步骤1

2、93基础设置：主控系统中的工作内容213.1主控系统中的现有信息213.1.1公共信息213.1.2系统权限管理263.2关联系统管理—付款审批及预算系统中的信息设置353.2.1角色权限管理353.2.2系统参数设置393.2.3采购合同类别管理403.2.4直接支出用途管理413.2.5信息字典维护433.3PB系统的启用443.3.1启用PB系统443.3.2增加PB登录的安全性453.4功能权限管理483.4.1关于功能权限483.4.2权限组管理493.4.3系统用户管理573.5数据权限管理613.5.1关于数据权限613.5.2付款单数据权限管理633.5.3合同数据权限管

3、理733.5.4关于数据权限的一些说明814PB系统简要说明824.1登录PB系统824.1.1登录方式824.1.2关于认证码834.2了解PB系统的概况844.3功能菜单：系统功能简介85330/330软件服务社：付款审批及预算系统使用教程4.4首页数据区的内容874.4.1角色不是“出纳”的用户874.4.2角色是“出纳”的用户895直接支出审批与管理915.1相关的管理制度：直接支出管理规定915.2一个实例：了解直接支出处理的全过程985.2.1申请995.2.2业务审批人审批1145.2.3付款管理员审批1175.2.4申请人整理发票并交给出纳1195.2.5出纳审核1225

4、.2.6出纳付款1255.3一些常见的直接支出申请1285.3.1报销通信费1285.3.2报销出租车费1295.3.3报销员工餐费1315.3.4购买办公用品1325.3.5其它费用的报销1345.4直接支出审批——深入说明1365.4.1直接支出申请：新建事项1375.4.2查看本人发出的申请：已发事项1425.4.3查看本人审批过的事项：已办事项1425.4.4待发事项1435.4.5直接支出的审批：待办事项1475.5付款管理——深入说明1495.5.1出纳审核1495.5.2出纳付款1525.6付款统计与预算1545.6.1已付款项分析1545.6.2已申请未来付款预计1565

5、.6.3付款单综合查询1575.6.4特别说明1585.7小结：直接支出审批管理的流程图1596借款审批与管理1606.1相关的管理制度：借款管理规定1606.2一个实例：了解借款处理的全过程1636.2.1申请1636.2.2业务审批人审批1676.2.3付款管理员审批1676.2.4出纳审核1686.2.5出纳付款1686.2.6还款管理1696.3一个涉及借款与直接支出审批的实例1716.3.110月18日发出借款申请171330/330软件服务社：付款审批及预算系统使用教程6.3.210月19日上午，借款审批完成，领到借款1726.3.310月19日下午，购买完毕，回来报销（直接

6、支出申请）1736.3.410月19日下午，直接支出审批完成，领取款项1746.3.5申请人办理直接支出领款的同时归还借款1766.3.6特别说明：关于报销冲借款1776.4借款审批——简要说明1776.4.1借款的申请：新建事项1786.4.2其它功能1786.5付款管理——简要说明1796.5.1出纳审核1796.5.2出纳付款1796.5.3还款管理1796.6付款统计与预算1806.6.1已付款项分析1806.6.2已申请未来付款预计1816.6.3已借款项查询1826.6.4付款单综合查询1836.7小结：借款审批管理的流程图1847采购合同审批与管理1867.1主控系统中基础

7、信息1867.1.1供应商信息管理1867.1.2甲方管理1877.1.3乙方管理1907.1.4合同类别管理1917.1.5合同管理模式1917.2相关的管理制度：采购合同管理规定1927.3一个实例：了解采购合同管理的全过程1957.3.1前期工作2007.3.2起草合同2027.3.3草稿修改与合同申请2147.3.4业务审批人审批2187.3.5与乙方签订合同2227.3.6合同管理员审批2227.3.7特别说明2307.4