组织运作手册.doc

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1、惠州格林威尔能源科技有限公司组织运作手册2008年8月1日发布实施16节能创造价值惠州格林威尔能源科技有限公司Email:greenvictory2008@126.com电话:0752-2106839传真:0752-2106839文件编号:RevisionHistoryDateVersionDescriptionAuthorPageRemark编制部门:编制人:编制时间:审核部门:审核人:审核时间:审批部门:审批人:审批时间:惠州格林威尔能源科技有限公司16节能创造价值惠州格林威尔能源科技有限公司Email:greenvi

2、ctory2008@126.com电话:0752-2106839传真:0752-2106839第一章组织架构、职能与编制1.组织架构:董事会总经理市场运营中心财务运营中心技术发展中心工程服务中心监事会业务拓展部品牌策划部资金运营部财务管理部能效技术部技术研发部工程集成部工程管理部区域管理中心人事行政部北京办事处上海办事处广州办事处沈阳办事处西安办事处乌鲁木齐办事处济南办事处市场推广部采购中心2.公司总经理工作职责2.1汇报关系:董事会2.2下属机构设置:各副总经理、各部门2.3外部关系:客户、政府、金融机构等相关部委及其他

3、外联机构2.4内部关系:公司各副总经理、各部门经理2.5总经理职责描述:2.5.1对公司的整体运转负责;16节能创造价值惠州格林威尔能源科技有限公司Email:greenvictory2008@126.com电话:0752-2106839传真:0752-2106839主持公司的各项经营管理活动,组织实施公司年度经营计划和投资计划;2.5.2组织制定公司的战略发展目标,并根据市场变化,不断调整公司的组织结构、经营方向,使之健康发展;2.5.3倡导公司的企业文化和经营理念,树立公司统一形象;2.5.4组织和制定年度经营、发展、

4、财务、人力规划及年度预、决算报告;2.5.5随时或定期听取中高层管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的指导和监察;2.5.6具有对中高级管理人员的最终人事任免权以及各部门内部人事变动的监察权;2.5.7对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定;2.5.8主管公司的重大外交事务;2.5.9协调各部门的运作关系;2.5.10处理公司内外的重大突发性事件;2.5.11调配全公司的资金运作;2.5.12定期或不定期召开总经理办公会议;2.5.13其他重大事务处理。3.公司运营副总经理工作职责3.1汇报关系:总经理3.2部门机构

5、设置:市场拓展部、行政人事部3.3外部关系:客户、政府、金融机构、媒体、广告、供应商3.4内部关系:公司各部门3.5职责描述:3.5.1协助执行总经理制定公司营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持;3.5.2依据公司市场战略要求制定相应的市场营销规划;制定年度项目销售目标和计划,提请经营班子决策,并执行销售计划,完成年度销售目标;3.5.3提确定项目销售策划方案,推进项目商务环节的实施;3.5.4领导市场拓展部和行政人事部完成其职责和任务。16节能创造价值惠州格林威尔能源科技有限公司Email:greenvicto

6、ry2008@126.com电话:0752-2106839传真:0752-21068394.市场拓展部门职能描述:4.1把握市场最新信息、情报,并结合公司自身发展情况,提出相应的市场营销计划及策划报告;4.2负责市场与客户开拓,维系客户关系,挖掘销售机会;4.3推进项目,组织商务谈判;签订销售合同,完成销售业绩目标;4.4完成销售回款,控制销售费用;4.5提出产品价格的制定与管理的策略,会同财经运营中心核定项目报价;4.6负责公司整体对外形象的品牌宣传与策划管理工作,编制品牌规划方案、并组织资源投入;4.7负责竞争对手分析

7、,并提供相应的市场应对策略;4.8承担会议推广、市场策划、市场调研、媒介广告等全面工作;4.9负责公司市场危机管理(危机相应、策略应对、媒体宣导、广告拯救等);4.10负责销售管理体系的修订、完善与监督执行;4.11负责销售类合同的制定与审核及管理;4.12负责应收账款的核对与跟催;4.13负责市场销售情况统计与分析并定期提交销售分析报表;4.14总结并推广成功方案及销售模式4.15负责销售项目规范化改进与管理;5.人事行政部职能:5.1会议管理:公司各类会议组织、协调;负责完成会议纪要的编写及印发,并督办完成会议决定的事

8、项;5.2文件管理:参与公司重大文件起草。公司内外部文件的收取、下发、核发、登记、传阅、存档、销毁等管理。内部文件复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅及分发。5.3档案管理:负责各类文件、档案、合同、资料的归类、入档和整理工作。负责各种证书的归档和证照的管理。5.4印鉴管理:负责公司印章保管及使用登记

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