烟台南山学院图书_20111480528110326.doc

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1、烟台南山学院招标文件烟台南山学院图书招标文件招标文件编号：2006图字[3]号招标项目：中文纸质图书烟台南山学院图书招标工作小组二○○六年三月二十五日第13页共13页烟台南山学院招标文件第一部分总则一、招标人：烟台南山学院地址：山东省龙口市南山工业园二、招标形式：公开招标三、招标内容：2006年度中文纸质图书（主要是为教学科研服务的专业用书），实洋为125万元左右.。四、招标要求：（一）、投标方要根据招标文件的要求认真制作标书，并准备好投标时述标内容。投标单位送交投标文件时，将投标文件(一式三份)、

2、投标保证金参万元（现金）一并带来，交烟台南山学院。中标后投标保证金转为履约保证金，合同执行完毕无息退还；未中标者当场退还。（二）、付款方式。每批图书到位，验收期过后，1个月内付清全部书款。（三）、招标文件的解释权在招标方，投标方对招标文件如有疑点要求澄清，可用书面、传真形式，不迟于开标日期前3天通知招标方，招标方将视情况以书面形式予以答复。在投标截止时间前，招标方有权对招标文件用补充文件的方式进行修改，并将对招标文件的修改以书面、传真的形式通知已购买招标文件的每一投标方。补充文件将作为招标文件的组成

3、部分，对所有投标方有约束力。第二部分投标须知一、投标方应具备的资格第13页共13页烟台南山学院招标文件须具有独立法人资格，营业执照有效。遵守有关的国家法律、法令和条例，合法经营。具备履行合同的能力、提供优质服务的能力、诚信及承担风险的能力，保证提供高质量正版图书。二、投标文件要求(一)投标方应详细阅读招标文件的全部内容，不按招标文件要求提供的投标文件和资料被视为废标。(二)有关要求1、图书采购方式：图书采购采取书目订单预定与招标方派专业人员现场选书两种方式，书目定单以《科技新书目》、《社科新书目》、

4、《上海新书目》为主，其他书目由招标方采访人员视专业需要而定，书目以电子形式最好，图书预订复本3-6本（除工具书），价格150元以上的复本2-5本，学生用书可适当加大复本量。2、中标方应广泛搜集各种出版信息，及时提供以网络型[MARC格式]为主、印刷型、电子型在内的各种出版信息、书目。采购图书的多少视中标方提供的书目、书源、书的品种和质量由招标方采访专业人员决定。3、中标方必须对招标方所有订单建立订购数据库，对每次订单进行查重、编号，发现订重的图书须二次确认。4、中标方须为招标方所购图书贴条形码、打登

5、录号、加防盗磁条、加盖馆藏章、编制财产帐、贴书标并随书提供MARC编目数据。（具体要求中标后提供）。5、中标方必须及时按招标方订单提供正版图书。如发现盗版图书，将及时退回，订单外图书无条件退货，由此引起的责任由中标方承担。6、现场选书的费用除招标方往返路费外其它由中标方承担。中标方在合同期内至少组织招标方参加二次大型图书展销会或订货会。第13页共13页烟台南山学院招标文件现场所选图书是2005年以来的新书。现场选书的具体事宜由双方协商而定。7、对有印刷、装订等质量问题和多订、重订的图书进行免费调换或

6、退货。8、招标方提供订单后，中标方应在45天的时间内供货，并将图书运送到指定地点：烟台南山学院南山校区图书馆采编部。因出版等故，六个月采购不到的图书,订单将自动取消。9、凡招标方提出特别要求，需优先购买的已正式出版的文献资料，其交货时间不超过20天，到货率应达到100%。10、所有图书到馆率要达到90%以上(不含绝版书)。采购不到的图书应及时通知学院图书馆采编部。11、每批图书必须有批次清单1-2份,每包图书必须含本包清单1份。12、图书包装必须按标准执行。13、供货商须开据正规税务发票并同时提供汇

7、款单位名称、账号、开户行等，图书验收合格后书款在1个月内付清。14、中标单位须免费运送、装卸图书。15、在以上条件基础上，投标方报出最大折扣。第三部分投标文件一、投标书的编制1、投标单位编制投标书应按照招标文件所规定的格式、内容逐项填写齐全，并提交全部资格证明文件，否则投标无效。第13页共13页烟台南山学院招标文件2.投标单位必须按照招标书要求对招标项目投标，并附必要的文字说明。3.投标单位对所投项目只能提出一个不变价格(价格含加工费和材料费)，招标单位不接受任何选择价。4.投标书应字迹清楚、内容齐

8、全、表达清楚，不应有涂改增删处。二、资格证明文件：1.企业营业执照及法定代表人证明，企业具备的相关资质证明复印件。2.法定代表人授权委托书（原件）及被授权人身份证复印件（非法定代表人参加时提供）。三、投标单位概况；投标单位近两年来的业绩。投标单位对自己图书经营情况，供货能力以及经营特色可提供单独的书面材料加以说明。注明：以上资格文件均须加盖公章。第四部分投标书的递交一、投标单位应把招标报价函装入信袋内加以密封，并在封签处加盖单位公章。投标书及报价函信袋上应写明：（1）