湖北文理学院函授站管理暂行规定.doc

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1、湖北文理学院函授站管理暂行规定    根据原国家教委《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》中的规定，结合我校实际情况，制定本规定。本规定适用于我校设立的函授站、函授教学点。     一．函授站是对函授生进行教学辅导、思想政治教育和组织管理的机构，业务上接受我校领导，行政上接受设站单位的领导，并接受所在地教育行政主管部门的指导和监督。设站单位必需是具有事业或企业法人资格，具备从事教育活动相关服务资格，能够独立承担相应法律责任，有相对独立、固定的场所，教学服务设施齐全和相对集中，资金投入有保障。二．函授站必须坚持党的基本路线，遵守政府法令，贯彻国家有关函授教育的方针、政策和规章，严格执行

2、与我校签定的建站协议，执行学校的相关制度，配合学校认真、严格地组织教学。三．函授站主要工作职责       协助我校做好本站所在区域的招生工作（1）各函授站设置新专业或专业变更，需在开办前向学校提出申请，就办学条件、师资来源、生源情况等方面进行可行性论证，经学校批准后方可开办。各函授站的专业设置应尽量保持稳定性和可延续性。（2）招生任务下达后各函授站应积极宣传，招生简章由学校提供，各函授站自行印制的招生宣传材料、招生广告必须报我院审查后方可向社会发放，严禁虚假宣传。函授站组织的生源应统一报考，明确招生专业的层次、形式及专业代码，避免学生报考的专业分散和杂乱。（3）按照省教育厅相关规定

3、，我校各函授站一律不准招收超前生、进修生和预科生  学籍管理6学籍管理是教学管理的重要组成部分和基础，函授站要做好学籍管理工作。（1）入学与注册凡按国家招生规定录取的函授生，必须持《湖北文理学院入学通知书》及准考证、身份证有关证件，按规定时间到函授站办理入学报到手续。函授站根据我校提供的新生名册对新生入学资格进行审核，审查合格者填写《湖北文理学院成人教育学生学籍表》，并收取录取费、本学年学费及一寸免冠照片三张，为学生办理学生证及注册手续。不符合入学条件者，函授站不予接收。   新生未报到者，函授站应按照我校相关规定及时书面上报我校，便于学校作出相应的处理。新生因病或其它原因欲申请保留

4、学籍者，需由学生本人提出书面申请，并附医院或其它有效证明，函授站负责人签署意见后报我校审批。新生报到后，函授站应按照专业和班级制作学生名册，并在报到结束15天内将新生入学材料（包括学生名册、学生证等）寄（送）到我校，由管理部门统一审核编号，学生学籍表一式二份，一份由函授站保存用于日常学生管理、记载学生成绩和学籍变动情况，一份交我校继续教育学院存档。每学期开学。函授站应按学校规定组织各个年级学生注册。在注册15日内将在校学生注册人数及学生名册变动情况报我校。（2）学籍变动学籍变动包括休学、复学、退学、转学、转专业等，办理时要严格按照《湖北文理学院函授生学籍管理规定》执行。    教学管

5、理各函授站要按照我校下发的教学计划和教学大纲的要求进行教学辅导任务，执行教学环节的组织管理工作。6凡我校及各函授站点所开设的相同专业，须按统一教学计划、统一进度、统一教材、统一考核的原则进行，不允许函授站随意安排面授课程、自选教材或调整课程授课顺序。各函授站教材由我校继续教育学院统一订购，并由函授站及时、准确地向函授生发放。函授站在选聘辅导教师时，应将拟聘任教师姓名、学历、职称、教学简历等情况书面报我校继续教育学院审核，通过后由函授站发放聘任书，然后方可安排授课。辅导教师应具备大学本科以上学历或讲师以上技术职务，有一定的教学经验和能力。辅导教师实行专兼职结合，保持相对稳定。专业主干课

6、程需湖北文理学院安排任课教师时，函授站需提前提出书面报告，由继续教育学院负责协调。函授站要在每学期面授前两周将拟订的本学期工作计划和面授日程表报我校审核、备案。面授日程表是该学期面授的课程表，要填清楚班级、面授时间、地点、课程名称以及辅导教师。辅导教师要根据专业和课程需要，在面授期间和面授结束后安排作业和自学，并结合学生学习情况安排答疑辅导。为提高函授教学质量，我校将根据函授站面授日程表，安排教学督导和管理人员抽查函授站面授情况，主要检查任课教师授课情况和学生听课情况。并同辅导教师进行经验交流，对教学效果差的教师取消其辅导教师资格。学生管理新生入学后，函授站应按学校要求组织入学教育。

7、入学教育包括思想教育、学风教育、学习目的教育以及规章制度的学习。通过入学教育克服单纯为学历文凭而学的思想，使学生树立终生学习的意识。做好函授学生面授期间的考勤工作，凡教学计划规定的课程讲授、考试、实验、辅导等均应进行考勤。如有违反规定者，应及时按规定处理并报我校备案。函授站管理人员根据需要配备，可按函授生100配备管理人员1人的比例安排。6函授站负责人和工作人员应坚持党的基本路线，熟悉教学管理业务，工作负责，品德好，作风正派，具有大专以上学历，并定期接受岗