湖北师范学院文理学院.doc

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1、湖北师范学院文理学院关于暑期放假及有关事项的通知院直各单位：本学期即将结束，根据上级相关文件要求，结合本院实际，经院领导同意，现就暑期放假及有关事项通知如下：一、时间起止暑假起止时间为7月9日（星期一）至8月31日（星期五），9月3日（星期一）正式上课。学生在9月1日－2日两天到教学部办理报到注册手续；8月31日全院教职工正式上班。各部门要严格考勤，将学生到校、职工上班情况于9月3日报送院长办公室。二、假期工作安排：1、各部门要按照学校部署和既定安排，做好学期末的收尾和新学期开学的各项准备工作。各部门在

2、放假前要对本部门进行彻底的安全检查，要及时整理、清点相关资料、财产，妥善保管贵重物品，发现隐患及时报告和整改。离校时要关水、关电、锁好门窗。本学期未完成的工作，安排人员在假期继续完成。2、学生工作部要通过班主任督促学生在放假及上学的途中注意安全，确保学生度过一个安全、愉快、文明的假期。3、各部门在放假离校前，要对本部门职工进行安全教育，确保教职工在文明、安全中度过假期。同时还要做好相关工作，以保证各部门的各项工作能够稳定、持续地开展：院办要做好假期校务值班公务接待、公文处理、车辆调度和收发工作。教学工作

3、部要做好毕业生的毕业证、学位证、教师资格证的发放工作；统计学生成绩；做好下学期教学的各项准备工作；并利用假期时间对多媒体教室、语音室、微机室的教学设备进行检修和维护，为下学期的开学做好充分准备。学生工作部要做好毕业生报到证的办理及发放工作，并及时寄送毕业生的档案，处理好毕业生的遗留问题。同时保证招生计划的完成，切实做好招生宣传、招生咨询和新生的录取工作，并做好留校学生的管理工作。后勤工作部要就假期的物业管理、校园保洁、水电供应、医疗保障、设施维修等工作做好安排。同时还应做好下学期新生住宿的安排、准备工作

4、。严格控制留校生人数，针对留校学生的管理工作由后勤工作部牵头负责，学生工作部和保卫部积极协助，共同做好留校生的安全管理工作。财务部要安排好暑假期间资金的使用及合理的调配，保证学校工作的正常运行。保卫部要安排好暑假期间的保卫值班，加强巡逻，维护好校园的治安秩序。三、值班安排1、值班职责：（1）必须按时到岗，坚守岗位，负责接传电话，处理一般性事务。（2）检查保卫、保洁等人员的到岗情况。（3）重要紧急事项与带班领导联系。（4）做好值班室卫生。（5）写好值班日志，做好值班的交接工作。2、值班地点、时间地点：综合

5、楼三楼院办（钥匙到保卫科领取）时间：上午8：00—下午5：003、值班电话：6351300保卫值班电话：30901714、带班领导联系电话：姓名电话姓名电话董武世18071861886杨学斌13986579729严志谷13707232243杨邓红13507235047王胜国13477740457刘洋13907237608张志华13872081519万里飞132976513605、值班安排表日期带班领导团城山校区凤凰山校区日期带班领导团城山校区凤凰山校区7.9刘洋吴天真甘应良8.5王胜国王晓雪李勇7.10

6、李端强8.6尹磊7.11饶卫兵8.7李小林7.12尹湖生李勇8.8黄俊李德清7.13尹磊8.9李建华7.14李小林8.10甘应良7.15张雪香李德清8.11杨邓红陆才兰李端强7.16严志谷李建华8.12饶卫兵7.17甘应良8.13李勇7.18赵凯李端强8.14尹磊7.19饶卫兵8.15李先华李小林7.20李勇8.16李德清7.21李丹新尹磊8.17李建华7.22李小林8.18张志华甘应良7.23董武世李德清8.19李霞李端强7.24李淑芬李建华8.20饶卫兵7.25甘应良8.21李勇7.26李端强8.2

7、2尹磊7.27邹涌饶卫兵8.23李文静李小林7.28李勇8.24李德清7.29杨学斌尹磊8.25万里飞李建华7.30沈凌李小林8.26甘应良7.31李德清8.27贺川子李端强8.1李建华8.28饶卫兵8.2张柏泉甘应良8.29李勇8.3李端强8.30尹磊8.4王胜国饶卫兵6、司机值班彭易华、王火星、李奇志。（随时听从院长办公室工作安排）