机械学院毕业设计(论文)工作组织及其规程.doc

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1、机械学院毕业设计（论文）工作组织及其规程一、目的：为完成一年一度的应届本科毕业生的毕业设计（论文）及毕业答辩组织工作，全面检测学生的专业综合素质；组成学院毕业设计（论文）工作（答辩）委员会，完成此项工作。二、组织机构与职责1、成立学院、专业两级工作（答辩）委员会负责全院毕业设计（论文）组织管理工作。2、学院答辩委员会由学院院长担任主任，教学院长等担任副主任，教学秘书担任秘书。3、学院答辩委员会全面组织、指导、检查各专业毕业设计（论文）工作，并审核学生毕业答辩最终成绩和等次。4、学院答辩委员会设立秘书组，秘书组由学院答辩委员会秘书和各专业答辩秘书组

2、成，学院答辩委员会秘书担任组长。负责学生毕业设计（论文）的拟题、选题、分组，填写答辩决议书，填写毕业设计（论文）任务书、学生答辩前的资格审查、答辩成绩评定及汇总、资料归档等工作的组织与实施。5、专业分工作（答辩）委员会由相关教研室的副高级以上职称人员或博士组成，并推举出分委员会主任、副主任。负责本专业毕业设计（论文）从选题审定，进程安排等业务指导工作，负责本专业答辩工作（含不及格分专业二次答辩），并向学院答辩委员会报送专业答辩结果。三、时间：每年11月下旬至次年6月底。四、准备资料：指导教师评分表，设计（论文）答辩决议书，设计（论文）课题申报表，

3、答辩记录本，毕业设计（论文）指导记录手册，答辩委员评分表等。五、管理程序：   1、成立学院毕业设计（论文）工作（答辩）委员会、分专业毕业设计（论文）工作（答辩）委员会。   2、指导教师按学校要求完成学生毕业设计指导工作，在规定时间收齐学生定稿的毕业设计（论文），检查各项内容填写是否完整、规范，严把质量关，检查无误后填写指导教师评分表。   3、指导教师在规定日期内，将学生成果、指导教师评分表交所在答辩小组秘书。4、各专业分小组进行答辩。5、按专业进行不及格专业组答辩。6、由学院组织校优秀一、二、三等奖答辩。7、各答辩小组的答辩成绩由答辩小组秘

4、书汇总，报专业答辩小组组长确认签字。8、学院工作（答辩）委员会审核学生最终毕业设计（论文）成绩和等次。指导教师填写答辩决议书，学院工作（答辩）委员会主任、副主任签字。9、最终毕业设计（论文）成绩由指导教师录入，答辩小组秘书按班汇总、打印成绩，专业答辩组长指导答辩小组秘书填写成绩分析表，由相关指导教师签字。10、毕业设计（论文）成绩由教学秘书向教务处统一报送。11、资料归档：指导教师评分表、答辩决议书装入学生成绩档案袋，由指导教师负责保管。毕业设计指导记录手册由教学秘书归档，成绩单、成绩分析表等由教研室、教学秘书同时归档保存。六、注意事项：要注意答

5、辩过程的组织和设计（论文）格式的规范，要将设计（论文）及时归档。保存至少3届相关电子与纸质资料文档。七、附件：－6－附件1：操作流程图成立学院、专业毕业设计（论文）工作（答辩）委员会组织课题申报、选题、分组，填写毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）指导书指导教师按照学校“设计（论文）实施细则”指导学生完成毕业设计（论文）任务、提交成果指导教师检查成果各项内容是否完整、规范，填写指导教师评分表设计（论文）成果、指导教师评分表交与各答辩小组秘书各专业组织小组答辩学院组织校优秀一、二、三等奖答辩各专业不及格答辩答辩小组成绩汇总专业答辩组长对成绩确认

6、签字学院工作（答辩）委员会评定学生毕业设计（论文）最终成绩指导教师填写答辩决议书学院工作（答辩）委员会主任、副主任签字学院工作（答辩）委员会审核指导教师录入毕业设计（论文）最终成绩答辩小组秘书按班汇总打印成绩、专业答辩小组组长指导答辩小组秘书填写成绩分析表，由相关指导教师签字教学秘书成绩报送、相关部门人员资料存档－6－附件2：组织课题申报、选题一、课题申报毕业设计指导教师进行课题申报应提交课题申报表、毕业设计任务书、毕业设计指导书、毕业设计日程安排表、毕业实习计划、毕业实习指导书。外聘教师除提交上述材料外，还需提交外聘教师申请表、外聘教师登记表、

7、外聘教师身份证复印件、外聘教师学历证复印件、外聘教师职称证复印件。1、关于课题申请表1）由课题组第一负责人组织添写课题申报表，课题申报表按照教务处规定的格式，见教务处网页。2）课题申报表除了添写课题名称之外，还要写子课题全称。子课题的参数应带规范的量纲，且用汉语拼音第一个大写字母表示，若子课题有多个参数，参数之间用“×”号或“－”号分割开。2、关于毕业设计任务书各指导教师应认真填写毕业设计任务书1)封面上填写题目。2)指导教师用手写签名。3)任务书应包括各个子课题的全称，分组情况。4)任务书的模板可以从教务处网页下载。5)任务书的签字同申请表。3

8、、毕业设计日程表毕业设计日程表（样式）如下毕业设计日程表周次内容负责教师备注1熟悉资料·查阅文献2外文翻译提交中英文稿3毕业实习提交开题