國立臺灣海洋大學LED電視牆服務申請表 - 學務處.docx

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1、社團人手冊【SOP秘笈】國立臺灣海洋大學課外活動指導組編印102年9月4日27目錄一、社團活動編號項目繳交日期1-1*活動計畫表(白企)第1學期白企、第2學期白企、暑期白企(依場協時間)6月初、12月初1-2*活動申請(附件：社團活動計畫書)其他建議準備資料：1-2-1活動經費預算表1-2-2開會通知單及議程、1-2-3會議簽到冊1-2-4會議紀錄1-2-5會議(活動)照片1-2-6LED電子看板申請表活動前2週1-3*活動成果報告書1-3-1經費收支對照表1-3-2活動照片1-3-3活動經費核銷原始憑證注意事項1-3-4活動經費核銷明細表其他建議準備資料：

2、檢討會議開會通知及議程、檢討會議簽到冊及會議紀錄、照片活動結束後2週內1-4社團帳戶資料102年9月12日前1-5社團評鑑(資料準備期間：102.1.1-102.11.30)報名102年10月31日止二、社團指導老師編號項目繳交日期2-1社團指導老師簡歷表102年9月12日前2-2社團授課老師課堂紀錄表隔月10日前當年12月20日前三、其他表件編號項目繳交日期3-1社團移交清冊幹部交接27國立臺灣海洋大學社學年度第學期社團活動計劃表活動名稱活動日期活動地點場地使用時段負責人連絡電話預算經費補助經費上午下午晚上全天備註：一、整學期之活動請詳實規劃，表格內容請用

3、電腦打字，並e-mail給各屬性輔導老師。二、凡申請經費補助者，請參考社團經費補助辦法，並需繳企劃書（白企）乙份。1-1三、社團借用場地，需將彩排、場佈…等時段納入，若無正當理由，未依申請時段使用場地辦理活動者，則下學期將喪失借用場地之權利。27國立臺灣海洋大學學生社團舉辦活動申請表申請日期年月日(社章)社團名稱活動地點活動名稱活動時間年月日時分負責人系級姓名聯絡電話參加人數人申請事項及資料繳交□張貼海報　□借用場地　□借用器材　□經費補助　□保險名單　□切結書□寄發公文　□其他＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿活動內容及流　程會辦單位及簽核意見

4、主計室體育室事務組指導老師簽核意見課外活動指導組簽核意見批示附註：1.本表應於活動前2週填報申請，逾期經費不予補助，且未經批准不得舉辦任何活動，事後補辦手續概不受理。2.本表於活動批准後，本表由社團自存，影本留存課指組。3.有關活動進行必需申請其他事項者，務請備妥本表格及經費預算表一併辦理，否則取消該活動之許可。1-24.申請經費補助者，請於活動結束後2週內辦理經費核銷，檢附原始憑證、經費支出對照表、成果報告書（含照片），逾期者不准予核銷。27國立臺灣海洋大學社團活動經費預算表社團名稱：活動名稱：年月日預估經費來源金額說明預算項目次數單價金額說明學員收費校外

5、收益社費學校補助其他合計：合計：●前學期本活動補助金額□＄□未補助●預算項目：分類方式請參考下列內容填寫：住宿費、餐費、報名費、講師費、印刷費、手冊、教學材料、交通費、保險費、文宣費、攝影費、場勘費、雜支（含醫藥用品、郵電、影印、名牌、茶水或籌備之行政支出）。●編列各項費用請精確估算，切勿浮編預算。●說明部分務必詳列內容，如未加詳載該項目即不予補助。1-2-127國立臺灣海洋大學社　開會通知單受文者：發文日期：發文字號：海學課字第號速別：普通件密等及解密條件或保密期限：附件：開會事由：開會時間：開會地點：主持人：聯絡人及電話：出席者：列席者：副本：備註：1-

6、2-227國立臺灣海洋大學社簽到冊主持人：時間：地點：職稱姓名簽到1-2-327國立臺灣海洋大學社會議紀錄時間年月日（星期）上(下)午時地點主席記錄出席者壹、主席致詞貳、提案討論參、臨時動議肆、散會(上(下)午時分)社長(簽名)指導老師1-2-4(簽名)27國立臺灣海洋大學社會議(活動)照片時間年月日（星期）上(下)午時地點主席記錄照片說明照片說明1-2-527國立臺灣海洋大學LED電視牆服務申請表主題播放性質□圖片□短片□跑馬燈(可複選)播放位置□風雨走廊□濱海校門□工學院(以跑馬燈為主)(可複選)申請單位聯絡人聯絡電話分機：　　　　　　　　手機：播放日期

7、　　年　　月　　日至　　年　　月　　日(以兩星期為原則)一級主管單位主管申請人備註1.請於刊登前一週提出申請，並將欲刊登之檔案與申請表電子檔(檔名設為主題)寄至chenia@mail.ntou.edu.tw。2.圖片規格：圖片底色避免白色，檔案格式為JPG。3.短片規格：五分鐘以內為原則，檔案格式為AVI、VOB、MP4、WMV。4.跑馬燈規格：主題簡述、地點、時間、聯絡人、聯絡方式(避免網址)等，以不超過80字為原則。5.檔案格式(像素)：風雨走廊為368*208、濱海校門為256*144、工學院為256*64。6.管理單位基於技術作業等需要或檔案無法播放

8、、不合規格、內容欠妥者，得要求申請單位修改（或刪除）