国立交通大学九十四学年度第二次宿舍管理委员會會议记录.doc

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1、國立交通大學九十四學年度第二次宿舍管理委員會會議記錄會議地點：浩然圖書館八樓第一會議室會議時間：民國九十五年四月廿四日（星期一）十二時主持人：裘學務長記錄：施珮瑜出席人員：當然委員：軍訓室殷金生總教官、營繕組王旭斌組長（邱國維代）、事務組呂昆明組長、生輔組喬治國組長教師委員：洪浩喬老師（請假）、曹孝櫟老師、朝春光老師、洪慧念老師、徐素玉老師、楊建章老師（缺）、張家靖老師（缺）、林文玲老師（缺）學生委員：蔡雅竹同學、鄭惠華同學、潘俊成同學（黃韋誌代）、吳仁棋同學（請假）、林群傑同學列席人員：體育室廖威彰主任（柯梅玉代）、僑

2、外組林正中組長、諮商中心許韶玲（賴怡文代）主任、柯靜雲小姐、邱慧珍小姐、蕭佩雲小姐壹、報告事項一、主持人報告：感謝各委員出席會議，宿舍各項議案及措施，請提出修正意見供承辦單位參考。二、業務單位報告：（一）九十四學年在校生宿舍候補通知序號說明如下：學籍候補總人數已候補床位人數大學部男生183已通知完畢大學部女生34已通知完畢93碩士班男生35818593碩士班女生168已通知完畢94碩士班男生34917994碩士班女生207177博士班男生100已通知完畢博士班女生15已通知完畢（二）美化女二舍大廳，除已完工之裱畫、盆栽、

3、窗飾等裝潢，並添購沙發、洽談桌椅、地毯、美術燈等等家具，整個lobby有如大飯店之風格，目前同學已搶先開始使用，深獲全體住宿生之喝采。（三）女二舍大廳裝設壓克力海報夾板與圖書館資訊同步張貼，期使該舍住宿生能在視覺及資訊上得到最佳成效。（四）女二舍會客室之整修，舉凡窗簾、電視、冷氣、監視器、及內部家具皆已完成，會客室面目一新，提供同學溫馨感人的會客場所。（五）維護學生住宿安全，女二舍空間桁架重新油漆、保養已完工在案。（六）營造交大讀書風氣，利用竹軒原有地下停車場，規劃24小時讀書空間，充分使用宿舍區內庭園，將讀書室及庭園景

4、觀分期營造，目前已召開兩次簡報，朝交大另類景觀庭園邁進，目前交予宇瀚建築公司送科管局審核在案。（七）將總務處交回十三舍賣場，援例闢為讀書室，提供十三舍同學另類寧靜寬敞之讀書閱讀空間。本組續積極在各宿舍區尋求空間，加以整修改裝成讀書室，並訂閱各種雜誌、書報，期以優良之環境，提升同學之讀書風氣，造就一流之棟樑人才。（八）學生十二舍地下室正規劃為讀書室、交誼廳、單車停車場等多用途場地，供學生使用，目前正勘查作業中。（九）女二舍依消防法規：BLOCK等區域不得堆放私人物品，自九十五年元月一日起，公共區域委外清潔，另十三舍及研二舍

5、套房增加一學期打掃乙次等清潔費用，年度宿舍清潔費用為7,398,000元，較去年度增加776,400元。（十）寒假期間進行十棟宿舍冷氣（室內機）保養及清理，經費為900,000元。（十一）研一舍整修因宿舍經費不足將予延後整修，預計暑假期間先行整修衛廁工程。貳、討論事項案由一：討論九十五學年度特殊個案宿舍申請事宜。說明：一、依據學生住宿輔導辦法第貳條第七款辦理。二、九十五學年度宿舍人數供給率，如附件一。三、特殊個案宿舍申請計49名。決議：一、特殊個案審查意見：通過者27名。二、外籍生或僑生原屬優先保障名單，因個人疏失未上網

6、申請宿舍者，另需愛校服務20小時。案由二：九十四學年度申請調閱宿舍監視錄影帶案。說明：一、依據學生住宿輔導辦法第伍條第五款規定辦理。二、本學年申請調閱宿舍監視錄影帶計有5名。決議：同意。案由三：討論公共區域推放私人物品事宜。說明：一、依據學生住宿輔導辦法第伍條第四款第五項規定辦理。二、女二舍自94年11月3日宿委決議基於安全考量女二舍需釋出公共安全區域（block），公共區域內不得放置任何私人物品(如：鞋子、鞋櫃、傘等等)，以免逃生不易，造成憾事。並加強宣導（11/7、12/1、12/16、1/5四次公告），教育、規勸，

7、並自元月一日起嚴格施行，然成效不彰。三、擬於宿舍扣點表增列『於公共區或堆放私人物品者』依法扣點數。決議：同意。案由四：宿舍廿四小時自動門管制系統全面施行案。說明：一、本校十七棟宿舍IC自動門管制系統已全面裝設完成。二、為顧及同學住宿安全及保障合法居住同學權益，宿舍應實施24小時啟動自動門管制系統，同學需持學生證進出宿舍。（目前女二舍、竹軒、二舍、四舍、逸軒均24小時管制）三、依據95年3月23日宿舍管理座談會議記錄辦理。如附件四。決議：同意。案由五：討論優先作業對象含『大學部連續二次系統未分配宿舍者』。說明：依據95年3

8、月23日宿舍管理座談會議記錄辦理。如附件四。辦法：不同意（5比0）。案由六：增修（加）學生住宿輔導辦法、附表暨宿舍契約書部份條文。決議：一、增修第肆條第二款，如附件五P1。三、增加附表第4項，如P4。四、增加宿舍契約書第十三條，如附件六。五、增修（加）條文送學生事務會議核備並呈校長核定後施行。肆、臨時動議議題一：學生