国有不动产未依规定办理登记或登记情形与规定不符检讨妥处.doc

国有不动产未依规定办理登记或登记情形与规定不符检讨妥处.doc

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1、國有不動產未依規定辦理登記或登記情形與規定不符檢討妥處檢核項目檢核辦理情形或未依規定辦理情形受訪機關學校經管之不動產是否完成囑託登記及管理機關變更登記。依國有公用財產管理手冊第二十六點(三)「同一地段、地界相連、使用分區及使用性質相同之土地或同一房屋坐落之土地,如其符合有關土地合併登記要件時,為便於管理及利用,得填具土地合併申請書,備文並繳納規費向該管地政機關申請合併。」之規定作適度之合併,以便於管理。國立臺中技術學院、國立臺中教育大學、國立成功大學、國立臺灣戲曲學院依國有公用財產管理手冊第28點至第30點規定,購置

2、、新建、接管或撥入之國有建物,皆應辦理所有權移轉或管理機關變更登記。故各機關經管之國有建物,除已申請免辦建照之設施及土地改良物或崗亭等建築設備外,未辦理所有權第一次登記者,應儘速檢附相關證件辦理,尤以領有建築執照、使用執照或涉及公眾出入及公共安全者,應加強辦理。倘因老舊建物無法辦理者,為維護公共安全,宜補強其結構,並改善其消防設備。國立臺中技術學院、國立金門技術學院、國立成功大學、國立臺灣戲曲學院、國立成功大學醫學院附設醫院(土(土地部分未提供資料審核,請確認相關事宜)第6頁共6頁國有財產未依產籍管理作業要點規定辦理

3、檢討妥處檢核項目檢核辦理情形或未依規定辦理情形受訪機關學校年度盤點計畫實施財產盤點應建立年度盤點計畫,內容可包括:依據、目的、範圍、檢查項目、實施方式、檢查時間、人員編組、盤點流程作業及管制考核等項。國立成功大學經管之財產是否依規定定期實施盤點,並作成紀錄各機關經管國有不動產,應依國有公用財產管理手冊第第41、42點規定,每一會計年度至少實施盤點一次,並作成盤查(點)紀錄,盤查(點)完竣後,並應將財產盤存情形連同盤點紀錄報請核閱。缺失及應注意事項說明如下:1.請於財產盤點表註名財產現況。2.盤點結果應檢附相關文件表單

4、。3.抽查或盤點人員於盤查(點)紀錄註明盤查(點)日期及結果。國立臺中技術學院、國立成功大學、國立臺中圖書館盤盈盤虧處理事宜如有盤盈或盤虧情事,應分別查明原因,並按照規定補為財產增減之登記。倘遇有遺失、毀損或因其他意外事故而致損失之報損報毀案件,依行政院訂頒「各機關財物報廢分級核定金額表」注意事項四,除個別特殊事項,徵得審計部同意者外,不得依據本表之程序辦理,應依照審計法施行細則第41條之規定加予切實調查,並檢具處理意見轉請審計機關審核。各機關因辦理動產清查發現盤虧之現象,如查明非可歸責於現職財產管理或使用人員,建請

5、敘明案情並檢具處理意見,報請審計部審核。國立成功大學(已查明原因並列管追蹤處理完成)、國立金門技術學院財產標籤黏貼要點辦理經管未黏貼標籤之財產,請依國有公用財產管理手冊第25點規定,黏訂標籤。缺失及應注意事項說明如下:1.財產標籤尚有新舊標籤參雜或漏貼。2.標籤未明列保管人。國立臺中技術學院、國立臺中圖書館、國立金門技術學院、國立臺中教育大學、國立成功大學醫學院附設醫院國有公用財產保管人未依規定辦理依國有公用財產管理手冊第35點規定,由使用單位個人使用部分,以使用人為保管人員;由使用單位共同使用部分,由主管人員指定專

6、人保管,由2個以上使用單位共同使用者,由機關指定專人保管。經管之財產,應請依使用情形選定保管人。國立臺中技術學院、國立臺中圖書館、國立金門技術學院第6頁共6頁財產帳卡、報表格式、增加單、減損單、報廢單表格或程序、內容不符經管財產之標籤、財產卡及相關資料、格式請確依國有財產產籍管理作業要點規定檢視修正。一、各機關經管之國有財產卡格式,應依國有財產產籍管理作業要點第3點第1項規定,應設置國有財產資料卡及明細分類帳,同時經管公務或基金財產者,並應分別設置。二、財產明細分類帳內請填載傳票種類及號數,俾與財產統制帳勾稽;摘要欄

7、請填寫財產增減原因(如購置、報廢)。三、依國有財產產籍管理作業要點規定第8點規定,管理機關應備置財產增加單、財產移動單、財產增減值單及財產減損單等憑證,據以辦理財產產籍及異動登記,格式請參照上開要點設置。缺失及應注意事項說明如下:1.表頭格式不正確。2.報廢單及減損單繳存地點應標示清楚,欄位不可空白。3.土地財產卡漏列土地權狀字號。4.珍貴不動產未於該建物及基地財產卡註記珍貴不動產。5.減損單格式未統一。6.動產財產卡中附屬設備應填載於附屬設備欄位。國立臺中技術學院、國立臺中圖書館、國立金門技術學院、國立臺中教育大學

8、、國立成功大學醫學院附設醫院、國立臺灣戲曲學院財產減損、報廢處理要點不符規定財產減損,必需該項財產已毀損、不堪使用、無法修復或可能修復而不經濟者,才能依程序報廢,並寫明其原因,如「已達使用年限不堪使用」等註記。各財產之使用年限,係就全新者,估計其在正常情形下之最低使用年限,若已達使用年限,財產仍可繼續使用,應延後辦理報廢,財產減損原因請確實填寫

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