档案与历史的关系分析——从历史的角度看档案与档案工作

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1、4．2．1目前档案工作中存在的偏颇⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯304．2．2综合档案馆是历史记忆的保存者和保护者⋯．．：⋯⋯⋯⋯⋯⋯324．2．3综合档案馆要维护档案馆藏构成的完整性和多元化⋯⋯⋯．33第五章结论⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯35参考文献⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯一37致{射⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯391．1研究背景与意义第一章绪论．帚一旱殖记1．1．1研究背景随着IT技术的发展，IT产业的影响不断渗透到人类社会的方方面

2、面之中，各行各业均受其影响，整个档案工作也不例外。一些档案工作者和档案学者认为，在科学技术快速发展这一趋势的影响之下，传统的纸质档案管理工作模式已经不能够适应信息发展的需求，因此，他们认为将纸质档案数字化，全面完整的保存电子文件，运用新技术建立数据库，依靠云计算等实现档案资源的分布式存储和快速检索，打破现有各项档案工作的管理模式，才能更好的为社会提供有价值的档案资源，实现档案工作的新突破。‘1’事实上，近年来，我国公共档案馆的档案工作的重心越来越放在档案数字化和电子文件的管理之上。档案工作者将传统载体的档案通过各种科技手段加工成数字档案形式，建立

3、一个具有有序结构的档案资源数据库，从而为用户提供更为便捷的检索和利用服务。显然，这一工作重心的转变迎合了当前科学技术的发展趋势，也顺应了各个政府部门向服务性政府的转变的大趋势。这一切看起来无可厚非。然而，档案馆这一工作重心的转变，实质上是以“提供利用服务”为导向的。诚然，档案利用是档案管理工作中八个环节里的一个重要部分，它是档案资源实现其潜在利用价值的过程。但是，档案利用却并非档案工作的本质。我国《档案工作基本术语》中对档案的定义是：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。‘2’档案的本质属性是原始记录性。作为历

4、史真实记录的档案，其存在的意义就在于真实准确的还原和再现历史。因此，档案工作的本质也在于用科学的原则和方法尽可能完善的保管好档案，维护历史的真实面貌。因此，笔者以为，目前档案工作中过分的强调档案数字化，开发档案检索工具，为用户提供利用而忽略档案的本质工作，是一种舍本逐末的行为。基于此，笔者试图通过系统阐明档案与历史之间的关系和相互作用，来说明什么才是档案的本质工作，以及公共档案馆在其中的历史责任。1．1．2研究意义随着我国对档案和档案工作重视程度的加深以及我国档案事业的稳步发展，档案工作的方方面都得到了细化与延伸。尤其是档案数字化和电子文件的管理

5、等和现在技术相结合的方面，更是成为档案工作的主流方向。然而笔者认为，开发档案电子信息资源管理系统，固然有必要，却并不能让这一工作掩盖了档案工作的本质。然而，目前档案工作的主流方向，笔者以为是有所偏差的。档案是在社会历史活动中产生的原始记录，它与历史的存在息息相关，并呈现出一种对应关系。因此在本文中，笔者尝试从档案与历史的关系角度，阐明二者之间的对应关系，并探析其对应机理。除此之外，笔者也详述了档案与历史之间的作用关系，力图将档案和档案工作的本质重新呈现给大家，以解决目前我国档案工作中，尤其是电子文件管理方面存在的实践上的误区。同时，也重新审视档案

6、工作者维护历史真实面貌，构建人类社会记忆这项事业中所承担的了历史责任。以期能够以历史的角度更好的指导档案工作，从而推动我国档案事业沿着正轨不断向前发展。1．2国内外研究现状评述1．2．1国内研究现状档案是在社会历史活动中形成的，这已经成为档案学界的共识。档案与历史的关系密不可分。我国档案学形成于20世纪二三十年代至40年代，从档案学形成伊始，档案基础理论的学者们或多或少的都在自己的研究中涉及到档案与历史的关系。但是早期档案学的研究成果相对较少，并且局限性比较强，对基础理论研究的创新较少，对档案与历史之间的关系也没有做深入研究，仅把档案学视为历史学

7、的一个分支。改革开放以来，我国的档案事业也开始恢复并走上正轨，随着档案学科体系的形成独立和学科之间交叉研究的增多，档案学者在基础理论的研究方面也取得了不少成果，但是关于档案与历史之间的关系研究，依旧为数不多。对此，笔者先通过数据库检索的方式，通过研究文章数量来说明目前国内的部分现状。笔者在天津师范大学CNⅪ中国知网本地镜像以“档案”为主题进行中英文扩展检索，匹配度为“精确”，发表时间为1979年1月1日至2014年10月1日的学术论文为205107篇；以“档案”、“历史”和“关系”三者为主题进行检索时，所得论文为2669篇，约占整个档案学术论文的

8、1．3％。并且，在其中还有相当一部分的论文所研究的内容为历史档案、档案的历史联系、档案的历史文化及历史主义原则等方面内容。这些内容虽然对