历史档案的利用与建设分析

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1、历史档案的利用与建设分析：随着历史档案存储的X络化信息化，其利用状况得到逐步改善，尽管在其建设中还存在诸多问题，正确分析问题所在多促进其应用具有重大作用。　　关键词：利用与建设历史档案分析　　Abstract:ationization,theuseofstatearegraduallyimprove,althoughinitsconstructionhasmanyproblems,thecorrectanalysistheproblemmuchfurtheritsapplicationhasanimportanteffect.　　Keywords:theusean

2、dtheconstructionhistoryfileanalysis　　　　　　：G275.1：A：　　前言：随着社会对历史档案的关注及其存储的X络化信息化，其利用状况得到逐步改善，正在不断满足广大用户对历史档案的需求，开辟了历史档案利用的新局面。　　一、历史档案利用特点　　中华民族五千多年的文明史形成了数量巨大，种类繁多的历史档案，当前我国历史档案利用呈现如下特点:　　1、以实地查询为主，以X络查询为辅。由于受到档案目录片检索的限制，历史档案利用活动无法摆脱档案馆，只能到档案馆实地查询。随着社会信息化、X络化程度逐渐提高，一方面用户要求历史档案的利用方式更易于

3、操作、更便捷，一方面档案馆在数字时代发展需要探索新的发展途径，因此，历史档案新的利用方式如雨后春笋般发展起来。在历史档案实地查询的基础上，目前各级档案馆普遍采取的是档案原件直接利用与缩微文档利用、电子文档利用相结合的几种方式。各级各类档案馆在积极建立本地检索系统，完善检索目录帮助用户实施检索行为的同时，借助X络平台开展X上检索，还可借助其他方式如、传真、电子邮件等方式提供利用历史档案。历史档案提供利用的方式更加多样化、更加便捷。　　2、利用主体多元化，利用数量呈增长态势。早期主要是党政机关的工作人员以及科研学者，随着公众对历史档案的关注不断提升，其用户范围也逐步扩

4、大，一些党派团体、基层组织、企业公司也成为历史档案的用户。现在利用者主要是编史修志的利用者、开展科学研究的利用者，个人利用者。　　3、历史档案用途呈现多样化。长久以来，历史档案的主要利用目的就是编史修志，利用历史档案特有的凭证作用为专家学者提供服务。历史档案的另一个用户主体是一些科研院所、高校以及各机关事业单位的专家学者，其为完成科研课题、学术论文、毕业论文、人物传一记等学习、工作任务需要利用大量历史档案。利用历史档案的最初目的是编制史书、学术研究等，但随着技术的发展，公众档案意识的提高，历史档案的用途也变得趋于多样化，　　二、历史档案X络服务建设存在的问题及原因

5、分析　　历史档案X络服务建设方兴未艾，其建设中还存在诸多问题，主要如下：　　1、区域发展不平衡。受地区经济发展、技术水平、人才队伍等多方面因素的影响，历史档案X络服务建设呈现区域性发展不平衡的现象。东部地区历史档案X络服务建设情况要好于中部地区、西部地区。无论是提供X络检索的历史档案的数量，还是历史档案的检索形式，东部地区都有一定的优势。　　2、供X络查询的历史档案资源有限。一是供检索的历史档案资源数量不足。虽然我国可用的历史档案资源丰富，但在历史档案数字化副本的数量方面，目前提供历史档案X上检索服务的档案X站中可供检索的资源还极为匾乏，检索范围比较狭窄。二是供检

6、索的历史档案著录层级不深。虽然绝大部分省级档案X站提供了历史档案目录X络检索功能，但是提供的历史档案资源多数为案卷级、文件级目录，甚至提供全宗级的目录。历史档案X上服务受到目录层级不深的限制，无法满足用户对历史档案日益增长的需求。　　3、检索系统不完善，缺少导航系统。档案X站为用户查询历史档案提供的检索方式主要包括检索窗式、目录树式和浏览检索结合式。有的档案X站要求通过关键字进行检索，一些高级检索则提供了档号、题名、起始时间、终止时间、全宗名称等多个检索项，经调查发现绝大多数的档案X站都没有为用户提供必要的说明信息，以辅助及引导用户的检索行为，这不仅导致用户检索的

7、时间成本增加，还直接影响历史档案的查全率及查准率。可见档案X站在检索导航方面还有欠缺的地方，未能站在用户的角度上开展服务工作。　　4、不能实现馆间历史档案的互操作。一是无法实现X站内无缝链接，致使目录无法与X站内的相关信息进行有效对接，很多存在于X站的历史档案全文信息无法在检索栏目中获得，用户不得不浏览所有可能提供资源的栏目以确定X站中是否存在所需信息。由于X站内各栏目相互独立，降低了用户的检索效率，增加了时间成本。二是仅提供本地档案馆馆藏。除了第一历史档案馆和第二历史档案馆外，其他省级档案馆X站上提供的档案资源都仅限于其所在地实体档案馆馆藏的数字副本，除了与其他

8、同级档案馆