关于基本建设工程档案管理的指导意见.doc

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1、北京市总工会关于基本建设工程档案管理的指导意见第一章总则第一条为了加强北京市总工会（以下称“市总”）各基建工程的工程档案资料管理工作，建立完整的基建档案，提高档案管理的规范化和制度化，更好的发挥其在工程建设、使用和检修、更新改造中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关部门对工程档案管理的要求，结合市总的实际情况，特制定本指导意见。第二条本指导意见适用于市总及各直属单位基本建设工程档案的管理。第三条本规定依据文件如下：（一）《基本建设项目档案资料暂行规定》(国档发[1988]4号)；（二）《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-89)；（

2、三）《建设项目(工程)档案验收办法》(国档发[1992]8号)；（四）《基本建设项目(工程)竣工验收办法》(计建设[1990]1215号)；（五）《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》；32（六）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）；第四条工程档案资料的内容如下：基本建设项目档案资料是指整个建设项目从酝酿、决策、立项到建成使用全过程中形成的，应当归档保存的文件。其内容包括基本建设项目的提出、可行性研究、评估、环境预测、计划、勘察、设计、施工、调试、监理、竣工验收、运营准备等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算机光盘、声象材料等。第二章

3、管理体制、组织机构及职责第五条市总工程建设指挥部办公室（以下简称“指挥部办公室”）是各分指挥部基建项目工程档案管理归口管理部门。各分指挥部负责按照政府相关部门的规定和市总档案管理规定收集、整理各基建项目的有关工程档案材料，并分类立档后归档。第六条基建项目的工程档案资料管理工作，按照统一领导、统一管理的原则，由分指挥部全面负责，由分指挥部组建“工程档案管理组”，设计、施工、监理等单位各指派一名负责人参加，其职责是负责协调各单位对本项目档案资料的收集、整理、审查、验收、归档等工作，做到资料完整、规范、统一，组织贯彻国家有关部门颁发的档案管理规定及实施本指导意见。3

4、2第七条分指挥部应设立档案室，并为档案资料的保存和使用配置必要的设备；档案室工作人员的配备要满足工作需要，由具有档案专业知识或工程技术专业知识、有一定工作经验的专业人员担任。第八条分指挥部档案室，应从工程开始就向各有关部门宣传和贯彻有关的档案法规和规定，提出各部门收集、积累档案资料的注意事项和要求，明确各部门应当整理、归档的资料和归档时间；档案室是“工程档案管理组”的常设办事机构，负责日常事务，直至工程竣工验收，工程档案资料全部接收并通过档案验收。第九条分指挥部的各职能部门，都应在各自的职责范围内，做好本部门的工程档案资料工作，各部门应设兼职档案员，负责本部门

5、的资料收集、整理、组卷、归档工作，专业人员在工程结束或调离岗位时，应向部门负责人或兼职档案员移交资料。各部门负责的工程档案资料如下：（一）工程前期文件资料管理1.工程前期文件资料即：审批、规划、勘测、设计图纸、图纸审查、报建等书面文件，是建设项目开工建设的法律依据，因此，工程前期文件资料的归档必须及时、齐全、完好。由分指挥部办公室经办人员负责收集归档。项目开工前由专职档案员负责督促检查。具体包括：（1）工程项目立项与审批报告；32（2）地质勘测报告；（3）原始地形地貌照片；（4）规划设计文件；（5）图纸审查记录；（6）工程预、概算；（7）工程招标、投标、招标答

6、疑纪要、合同文件；（8）工程报建审批文件；（9）项目管理性文件等；（10）重大活动及前期准备工作照片。2.经有关部门批准后取得的工程前期文件资料，其原件应立即交给兼职档案员存档。如果办理其它工程前期手续需要使用，可到档案室借用，由专职档案员办理工程前期文件材料借用手续。（二）工程施工技术文件管理1.工程施工技术文件主要是指在施工前期和施工过程中产生的记录施工实际情况的专业资料，因此，该资料应及时、准确、系统、规范地反映建筑工程的实际情况。具体含下列内容：（1）开工报告、技术交流、图纸会审纪要；（2）施工组织方案、施工计划、施工安全措施、施工工艺；（3）原材料及

7、构件出厂证明、质量鉴定；（4）建筑材料试验报告；（5）设计变更、工程更改洽商记录；32（6）土、岩试验报告；（7）隐蔽工程验收记录；（8）工程记录、事故处理报告；（9）工程材料审批、验收、合格证明；（10）电器、仪表、管线焊接试验记录、探伤记录、密封试验记录；（12）设备开箱资料、商检报告、材质证件、复试报告、产品合格证等；（13）设备调试记录；（14）管线清洗、通水、消毒记录；（15）建设期间的安全监督管理性文件，事故处理报告等；（16）签证、各类联系单、工程例会纪要等；（17）工程形象记录照片。2.工程施工技术文件分别由分指挥部工程管理人员和施工单位负责编

8、制、整理并临时保管，待工程竣工后由分指