八十八學年度畢業典禮籌備工作協調會議 - 生活輔導組.doc

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1、101學年度畢業典禮「領證代表推薦作業」說明會議會議資料會議時間：102年5月10日（星期五）上午10：00會議地點：校總區第一行政大樓第一會議室會議議程：一、主席致詞二、承辦單位報告（一）畢業生領證代表系(所)行政作業說明（二）101學年度畢業典禮領證代表須知（三）畢業生領證代表登錄系統操作說明三、Q&A四、臨時動議附錄：101學年度畢業典禮流程-13-101學年度領證代表行政作業說明一、緣起：畢業典禮為學校重要的三大慶典之一，它代表著學校對畢業生及家長由衷的祝福，整個典禮中「頒發博士、碩士及學士班畢業證書」是非常重要的流程，而這部份尤需仰賴各系所之配合方能順利，特召開此

2、說明會，期讓101學年度畢業典禮更加順利、周延。二、領證代表推薦名額：分為學士班、碩士班及博士班等3類，學士班、碩士班請各系所（不分組）推薦1名畢業生代表上臺領取學位證書；博士班應屆畢業生每人均可親自上臺領取學位證書，惟請各系所確實徵詢並確認每位博士班應屆畢業生上臺領證之意願。三、領證代表系統登錄日期:102年5月13日（星期一）起至5月30日（星期四）止。四、領證代表名冊繳交日期:（一）核章後紙本至遲於102年5月31日（星期五）前送達生輔組，逾期恕不受理。（二）紙本繳交後恕不受理變更，請審慎作業。五、推薦領證代表原則:因每位受推薦之領證代表，於典禮當日代表全體畢業生，為

3、尊重典禮秩序及與會師長貴賓，各系所請務必審慎進行推薦作業，推薦之代表除「品學兼優」外，更重要能「全程參加」典禮，切勿提前離席。六、推薦領證代表資格說明:（一）碩、博士班：須完成「學位考試申請」並確定為101學年度能領取畢業證書之畢業生。（二）確認推薦之領證代表可全程參加畢業典禮。七、系所協助轉知領證代表事項:（一）典禮預演：6月14日（星期五）下午於綜合體育館3樓，2時學士班、3時碩士班、4時博士班，請領證代表本人務必準時親自參加。（二）典禮當日：6月15日（星期六）典禮當天領證代表請勿參加校園巡禮，請於08:20前於會場領證代表席就座，配合點名事宜，並請務必準時以免影響上

4、臺權益。（三）典禮當日請穿著正式服裝及學位服，帽穗固定於右側；穿著牛仔褲、涼鞋、球鞋者不宜上臺。（四）典禮當日學校將聘請攝影師為領證代表拍照，免費贈送5X7照片並於典禮結束後以E-mail方式傳送檔案，實體照片請於7月1日（星期一）至7月5日（星期五）上午9時至下午5時至學務處生活輔導組領取（醫學院及社會科學院請至醫學院學務分處及社科院學務分處領取）。八、若領證代表為「身障生」或「國際學位生」，請事先告知，以便妥善安排。九、注意事項:（一）領證代表登錄系統:-13-1.各系所登錄領證代表時請以單一「公務帳號」，不得使用不同公務帳號或個人帳號登錄。2.領證代表登錄後未列印前可

5、作修改，登錄並列印後不得修改（系統作業期間列印後如欲修改請洽承辦人），請各系所務必詳細確認名單後再列印。3.前屆已擔任領證代表者，系統無法接受重複登錄。4.第1學期已畢業完成離校手續者，系統無法帶出畢業生資料，如需提報第1學期已畢業完成離校手續之學生為領證代表，請將該生資料傳送至計中鄧永清先生（ycdeng@ntu.edu.tw）協助以程式登錄，並通知主辦單位。（一）領證代表聯絡資訊，請各系所協助檢視，務必填上正確手機號碼，避免發生無法聯繫之情況。（二）系所登錄領證代表，務必事先知會領證代表並確認其意願，以免發生預演和典禮時，畢業生和主辦單位間認知不同之困擾，尤其博士班同學

6、務必逐一確認上臺意願後再行登錄系統。（三）因領證代表人數眾多且上臺人員須事先彩排，送交紙本後恕不接受變更，亦無法受理前一天或當天等臨時安排領證代表。十、為維持典禮秩序，6月15日（星期六）畢業典禮當日，請轉知系（所）畢業生務必於08:50前進入綜合體育館3樓主會場就座，會場將進行門禁管制。（領證代表報到時間為08:20前）。-13-101學年度畢業典禮領證代表須知※領證代表典禮當天係代表各系（所）及全體畢業生的重要人員，為維持典禮秩序並尊重與會師長貴賓，請務必「全程參加」典禮，並確實遵守工作人員點名及秩序維護規定，以利拍照及全程攝影。典禮當日請於08:20前就座配合點名事宜

7、。一、典禮預演（一）預演日期：6月14日（星期五）下午於綜合體育館3樓典禮臺前方領證代表席，請領證代表本人務必準時親自參加。（二）預演時間：學士班代表14:00~15:00碩士班代表15:00~16:00博士班代表16:00~17:00（三）注意事項：1、請領證代表依據座椅姓名標籤入座，若姓名標籤有誤，請立即告知工作人員更正。2、當日預演內容：影片觀摩去年畢業典禮實況、依序上臺演練撥穗、領證、照相走位，並宣布重要事項。3、預演當天不須著學位服。二、畢業典禮（一）畢業典禮時間：6月15日（星期六）上午08:20前於會