中原大學九十二學年度畢業典禮實施辦法 - 中原大學景觀學系.doc

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1、中原大學100學年度（第五十四屆）畢業典禮實施辦法經101年3月7日畢業典禮籌備會討論通過壹、目的：為使本校畢業典禮能在有計劃、重秩序、兼顧莊嚴隆重與生動活潑之原則下舉行，以達到畢業生懷舊、惜別、謝師、感恩之情，特訂定本辦法。貳、執行原則：一、分層負責：本校各一級單位，按分配工作，採取適當方法，在預定時限內，充分準備，按時完成各項工作。二、協調合作：講求密切配合，以團隊精神，充分發揮協同一致，分工合作之效果。參、時間地點：一、典禮：101年6月9日(星期六)下午3時在本校中正樓舉行。二、集合：(一)當天下午1

2、時50分在活動中心前廣場集合，2時集合完畢出發，由校長帶領繞校園一周（舊校門→新校門→維澈樓→行政大樓→科學館→設計學院）後進入禮堂。(二)雨天則於2時30分整開始直接進入禮堂。肆、組織架構表(附表一)伍、工作分配：一、秘書組：(一)協助校長接待貴賓，並介紹本校概況及未來發展。(二)擬訂校長給畢業生家長及畢業班導師的一封信。(三)典禮程序冊及請柬之內容確認。(中、英文)(四)貴賓識別證之製作及發放。(五)貴賓之邀請、接待、迎送，並發給貴賓臨時通行證。(六)講演人員之洽聘(包含確定講員、講題、講稿及其學經歷資料

3、並事先將禮金備妥及當天來校之接待)。(七)典禮中音樂節目之安排(包含邀請、接待及禮金之發放、確定詩班、樂團、表演曲目及歌詞等)。(八)「畢業生校園點滴」錄影帶之製作。(九)其他臨時協議或交辦事項。二、文宣組：(一)典禮程序冊及請柬之內容擬訂。(二)完成請柬(包含校長給畢業生家長、畢業班導師的一封信、請柬附路線簡圖及學校停車場位置圖)、宣傳海報、程序冊、識別證之設計、請購及印製。5(三)貴賓請柬之寄發。(四)記者招待及新聞發佈。(五)協調學校各單位電子看板於畢業典禮一個月前刊登一系列勵志祝福標語。(六)其他臨時

4、協議或交辦事項。一、校友組：(一)畢業證書夾製作(請一併考量本校國際生證書夾事宜)。(二)贈送畢業生紀念品等相關資料之製作、發放及領憑代表照片寄發。（紀念冊）(三)發帖至校友會及校友之聯絡與發放。(四)協助安排畢業生代表畢業感言及致贈學校紀念品(請事先準備)。(五)其他臨時協議或交辦事項。二、行政組：(一)程序冊(典禮當日，凡未攜帶的老師、家長、來賓再送一份)及相關文宣紀念品之分發。(二)協調請衛生保健組按時間開放提供醫療服務。(三)協助請柬及程序冊數量之統計。(四)家長及師長請柬之寄發(含本校專任教師及退休

5、教師、二級以上單位及主管，職員不另發請柬，請自由參加)。(五)協調職員調整上班(加班及補假)事宜。(六)其他臨時協議或交辦事項。三、典禮組：(一)安排會場指揮官一人。(二)會場秩序之維持，請安排典服組人員協助。(三)鼓勵畢業生參加畢業典禮，並事先調查統計確實人數。(四)按貴賓、畢業生、學生家長、師長(含畢業班導師-安排與導生一起坐)等席次，排定座位，另請規劃特別座予行動不便及年長者並預留貴賓席位。（座位請考量師長撥穗動線排定）(五)典禮時程安排及典禮時調整麥克風專責一人。(六)訓練司儀一名。(在特定重要流程時

6、仍需用中、英雙語說明)(七)典禮服務學生之選定(敲鐘、招待、簽到、廣播、服務台等)與訓練事宜。(八)廣播服務(畢業生集合時及典禮開始時間停止服務)。(九)男女宿舍上午開放，以供來賓參觀。(十)宣導領憑代表同學務必參加預演及典禮當天著正式服裝及中式學位服。(十一)典禮當天繞校園樂隊之邀請(包含接待及禮金發放)。(十二)典禮開始前播放學校相關之文宣影片。(十三)典禮組相關配合事項，由生活輔導組另行擬訂核辦。(十四)安排領憑程序。5(十五)協調詩班獻詩祝福。(十六)轉知並鼓勵畢業班學生參加典禮，協助維持典禮秩序，典

7、禮後將公佈各系的出席率。(十七)宣導畢業班導師參加典禮。(十八)其他臨時協議或交辦事項。一、活動組：(一)典禮進行中派專人照相，並分發給各領憑代表。(二)協調各系茶會(請於下午1時30分前結束)及舉辦系展等相關事宜，並加強宣導畢業典禮，使各系在校生參與畢業歡送茶會之預備及宣傳海報之製作。(三)安排畢業典禮相關系列活動及家長觀看室外電視牆場佈等相關事宜。(四)宣傳海報內容之擬訂、數量統計及分發。(五)規劃在校生夾道歡迎活動。(六)典禮當日協助安排專車服務人員。(七)其他臨時協議或交辦事項。二、教務組：(一)提供

8、研究所及大學部領憑代表名單，於5月中旬前完成定稿，不再變更(包含國際交換學生碩士領憑名單)。(二)教務長推薦畢業生有關準備(包含推薦書)。(三)協調各系於典禮前一天辦理離校手續。(四)典禮當日12時30分至13時30分於教務處發放畢業證書及畢業證書夾，當日未領取者，將於次週依公告辦理。(五)提供應屆畢業生家長姓名、地址資料，供行政組郵寄請柬。(六)名譽博士學位頒贈相關事宜(含學位服之洽借等)。(七)