中集集团公司规章制度体系管理制度.doc

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1、编号：CCHQ-HR-版本/修改次第A/00中集集团人力资源管理系统维护管理规定页次/总页数8/8中集集团人力资源管理系统维护管理规定发放编号：____________生效日期：2011-9-30中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司CHINAINTERNATIONALMARINECONTAINERS(GROUP)LTD.征集意见稿，请勿外传8编号：CCHQ-HR-版本/修改次第A/00中集集团人力资源管理系统维护管理规定页次/总页数8/8编制部门审核制度体系管理部门审核专业系统协管领导审核制度体系协管领导审核签发生效日期黄航程峰

2、刘耿漓赵小平郑源华吴发沛2011-9-30征集意见稿，请勿外传8编号：CCHQ-HR-版本/修改次第A/00中集集团人力资源管理系统维护管理规定页次/总页数8/81目的为规范集团人力资源管理系统（以下简称HRMS）中组织、岗位和人事业务操作，保障集团人力资源信息平台平稳运行，促进系统平台应用价值发挥，特制定本规定。2适用范围本规定适用于集团HRMS覆盖到的所有企业。3定义3.1系统维护：HRMS关键用户为保障系统数据与实际业务情形相符，依据公司各项人力资源业务发生情况，按照系统操作流程在系统中进行业务处理的过程。定义如下：3.1.

3、1录入：在系统中输入或批量导入员工的基础数据。3.1.2更新：对系统中已有的数据进行修改或调整。3.1.3补充：对系统中空缺的数据进行填补完善。3.1.4删除：对系统中已作废的数据记录进行清除。3.2关键用户：分配有HRMS管理权限、进行系统维护的用户。3.3系统操作流程：在HRMS中处理人力资源业务时所要遵循的系统操作顺序及步骤（具体请见系统操作手册）。3.4关键数据字段：在HRMS中记录人力资源信息时，系统中设置的必填信息字段。3.5完整性：HRMS中关键数据维护的完整情况，指标为完整率，即HRMS中关键数据字段维护完整的人员

4、数量占总体人员数量的比例。3.6及时性：HRMS中人力资源业务操作的及时情况，指标为及时率，即HRMS关键用户在规定时间内完成人事业务操作的人员数量占人事业务发生总体人员数量的比例。4职责4.1集团人力资源部4.1.1制定并完善HRMS维护管理规定。征集意见稿，请勿外传8编号：CCHQ-HR-版本/修改次第A/00中集集团人力资源管理系统维护管理规定页次/总页数8/84.1.2监控、通报HRMS整体应用水平，向各企业提出应用改善建议并跟踪整改结果。4.1.3持续评审及优化HRMS各项功能，最大程度满足应用需求。4.2集团信息管理部

5、4.2.1负责搭建HRMS技术平台。4.2.2承担HRMS日常维护和突发事件维护。4.2.3执行HRMS变更及授权管理。4.3成员企业4.3.1按本规范维护HRMS，确保数据质量和应用水平。4.3.2根据本企业应用情况提出HRMS功能优化建议。5原则5.1授权管控原则：用户授权需满足授权要求，授权用户需对本人帐号负有保管的责任。5.2信息保密原则：关键用户对数据信息的应用限于与工作相关的范围内，并负有保密义务。6维护规定6.1完整性规定6.1.1完整性范围：6.1.1.1人员范围：依据《中集集团人力资源基础数据规范》中定义的用工类

6、型，HRMS关键用户需将所有用工类型的员工信息录入到系统当中，包括：固定期合同工、无固定期合同工、任务工、退休返聘、实习生或培训生、外包工、派遣工、非全日制用工、挂靠。6.1.1.2关键数据范围：不同岗位编制性质员工所要求的关键数据对应如下：岗位编制性质人事信息组织信息征集意见稿，请勿外传8编号：CCHQ-HR-版本/修改次第A/00中集集团人力资源管理系统维护管理规定页次/总页数8/8文员工号、姓名、性别、员工类型、证件类型、证件编号、最高学历、血型、国籍、婚姻状况、出生日期、民族、籍贯、户口类型、户籍城市、紧急联系人及电话、家

7、庭住址、员工状态、加入集团日期、入职日期、首次工作日期、移动电话、办公电话、邮箱地址、家庭信息、教育信息、职业生涯、合同信息岗位编制性质、岗位名称、直接上级、组织名称、组织级别、组织管理岗位、上级组织、职能、工种集合（文员不填）工人工号、姓名、性别、员工类型、证件类型、证件编号、最高学历、血型、国籍、婚姻状况、出生日期、民族、籍贯、户口类型、户籍城市、紧急联系人及电话、家庭住址、员工状态、加入集团日期、入职日期、首次工作日期、移动电话6.1.2完整性指标要求：各公司关键数据完整率需达到100%。6.2及时性规定6.2.1业务操作范

8、围业务名称及时性描述及要求组织岗位调整公司或部门的组织架构发生变动，HRMS关键用户需在最新组织架构正式生效日起七日内在系统中完成调整入职HRMS关键用户需按以下时间在系统中完成员工入职操作：文员实际入职当日内完成，工人实际入职日起五日内完成转正H