【精品word文档】XXX基础医学院学生科工作流程图手册.doc

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1、基础医学院学生科工作流程图一、老生开学报到、注册学生来校前将相关学费打入银行卡学生到校后即到辅导员处报到并领取缴费收据学院将对恶意欠费者备案并做出相应处理无故未按时到校者按学籍管理、行政处分条例处理按班级凭缴费收据并持学生证到学生科办理注册12二、迎新及军训工作拟定迎新工作计划制作并张贴迎新标牌分管领导审核安排新生报到区域打印并发放军训工作安排联系军训教官、医务人员等相关事宜安排迎接新学生报到现场协调军训工作协调会抄报新生报到人数军训开始安排接待后期报到学生整理报到现场报到结束接送教官现场协调组织军训会操评比12三、学生证、校徽发放与回收新生入学后，按班级统一填写表格及学生资料转学、转专业

2、、专升本的学生凭有关文件到学生科办理换证手续。退学学生办理完各项手续后将离校登记表交辅导员处并交回学生证和校徽。办理离校手续时注销学生证、校徽以班级为单位发放学生证件、校徽并登记造册、存档经学生科审批办理12学生科审核到学生科领取新办学生证、校徽并交纳补办工本费四、学生证、校徽补办学生提出书面补办申请到学生科补办（学生证需一寸近照一张）12五、学生先进评选班级经过民主评议确定先进个人推荐名单向学生科申报班级及宿舍向学生科提出评优申请学生先进集体评选学生先进个人评选学生科确定先进集体推荐名单及审查学生科按规定确定先进个人推荐名单及审查学生科将初审的先进集体名单向全院公示学院确定先进集体名单，

3、报送学生处并予以表彰学生科将初审的先进个人名单向全院公示学院确定先进个人名单，报送学生处并予以表彰12六、优秀学生奖学金评定学生科按《九江学院奖学金及实施办法》按名额评定奖学金名单学生科确定名单并审查颁发奖学金证书，发放奖学金学校确定优秀学生奖学金名单,下发表彰文件学生科将公示名单报送学生处审批学生科将初审的名单向全院公示12七、休学、停学因病休学的由学生本人提出书面申请并附医院出具的医疗诊断书因病以外的其他特殊情况需停学的由学生本人提出书面申请学院分管院领导审批1、院教务科审批2、院学生科备案学生科提出意见12八、复学学生提出复学申请休学者复学停学者复学复查不合格者者到医院复查学生科提出

4、意见学生可以提出第二次休学申请或退学教务科签署意见学生科提出意见教务科签署意见院领导签署意见学生到复学辅导员报到院领导签署意见学生到复学辅导员报到12九、退学填写《退学登记表》学生科提出意见学生办理离校手续报学院分管领导审批学生科审批学生违纪达到勒令退学以上处分因学习成绩差，达到退学规定学生主动要求退学，提出书面申请，并经家长签字同意12十、转专业、转学填写转专业申请表教务科审核主管院领导批准学生到转入专业报到报到提出书面申请转专业省内省外学院行文同意转学转入省（市）教育厅审转出省（市）教育厅审学院审核后报省（市）教育主管部门学生办理转学手续转学学生科将学生档案发至转入学校省教育厅审批转出

5、学生科提出意见院教务科意见转入学校回函学生本人与拟转入学校联系12十一、违纪处理主管校领导审批报相关部门相关部门将处分文件发至学生科，由学生科传达告知学生本人并存档学生科审核后报相关部门若有政治原因上报省教育厅通知学生本人和家长，学生办理离校手续留校察看期满后，可申请解除留校察看期勒令退学开除学籍留校察看学生科审核留校察看勒令退学开除学籍警告严重警告记过根据相关部处调查结果学生违反校纪校规通知学生本人，做好教育工作，处分存入个人档案院行文处分报学院研究学生科调查、提出处理意见（通报批评、警告、严重警告等）12十二、毕业生办理离校手续学生科办公室：交回学生证、校徽图书馆：还图书、借书证财务科

6、：催缴欠费毕业生领取毕业证，交回“离校通知单”毕业生到学生科领取“离校通知单”，办理离校手续后勤物业管理部门（宿管科、食堂）：还方凳、钥匙、退饭卡等毕业生离校12