OEC管理系统推介手册.doc

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1、简单·实用·管理信息化推介项目之一OEC，将海尔管理带回家———办公信息化与绩效考核系统开发/推广：上海华顶网络科技有限公司台州市兰夏信息咨询中心咨询/服务：0576-8806372188062325QQ：55958131培训/地址：台州开发大道台州市科技创业服务中心二楼8海尔：中国企业管理典范二十三年前，青岛海尔还是一家濒临破产的集体企业。如今，海尔已发展成为大规模的跨国企业集团，在全球30多个国家建立分支机构，员工总数超过五万人，营业额超1000多亿元。海尔，因此被称为21世纪最佳企业管理典范，其成功案例被写入美国哈佛大学教材。海尔的成功，来自于二十多年孜孜不倦的追求，来自于先后实施的

2、名牌战略、多元化战略和国际化战略，更来自于激励员工不断追求创新与卓越与管理。张瑞敏这样阐述海尔文化的精髓：给每人创造一个可以发挥个人能力的舞台，这样，就永远能在市场上比对手快一步……OEC管理，被称为“海尔之剑”，其倡导的“日事日毕，日清日高”理念，源于孙子“吾日三省吾身”的古训，与人人皆知的“有计划、有落实、有小结、有提高”没有两样。如果问海尔成功的奥秘在哪里，就在于“坚持”两字。《OEC管理系统》就是应用技术手段，让这种坚持成为现实！8《OEC管理系统》简介OEC是英文OverallEveryControlandClear的缩写，即O—Overall，全方位；E--Every，包括Ev

3、eryone每人，Everything每件事，Everyday每天；C—Control控制，Clear清理。通俗地说，OEC管理就是让员工每天明确要做什么，如何按规范去完成，再在完成每天工作的基础上总结得失，思考如何会做得更好，从而最大限度地发挥了员工的潜能。OEC管理法，是海尔管理集中体现，因此称为“海尔之剑”。《OEC管理系统》在全面研究海尔OEC管理模式基础上，将其流程规范化，具有简便、直观、操作性强特点，是一套简便、实用集办公、绩效考核于一体的信息化管理系统。该系统面向行政机关、事业单位和中小企业，提供个性化定制、应用指导与长期维护。系统结构用户登录人事管理：机构设置、岗位设置、员

4、工档案、通讯录、邮件文档管理：文件分类、发布文档、浏览下载、归档检索OEC考核：指令下达、计划安排、每日小结、评分审核业务管理：客户管理、业务记录、流转记录、服务跟踪办公交流：社区设置、发起主题、交流讨论、文档下载财务管理：科目设置、经费申批、现金流动、管理授权系统管理：类别管理、权限管理、远程备份项目管理：发起项目、交办流转、承办记录、回转归档8管理动力：“斜坡定律”“斜坡球体定律”列的公式是：A=(F动-F阻)／M，其中：A代表企业发展的加速度；F动代表企业发展的动力之和，F阻代表影响企业发展的阻力之和。“斜坡定律”揭示企业发展的加速度，与企业发展动力之和与阻力之和的差值成正比，与企业

5、的规模成反比。对于员工管理，同样可以理解为“人是斜坡上的球体”。每个员工既有向上的良好愿望，如希望成才、创业、获得尊重等，但同样有好逸恶劳、贪图享受的劣根性，如果没有外力的作用，良好的愿望在现实社会中所起的作用是有限的，真如斜坡上的球体一样，会自然向下滑落。海尔认为，人是生产力中最活跃的因素，但制度约束是必要的基本保证。企业只管理有从无序到有序，再逐渐向自主管理发展，才能保证员工素质不断提高，使企业走上良性发展道路。OEC管理，是严格的制度管理，也是促进员工自我管理的最简便、实用的工具。图：斜坡定律8《OEC管理系统》应用实践《OEC管理系统》由台州市兰夏信息中心于2002年开发，并经过长

6、达5年多的实践应用，它与一般ERP、OA等软件的根本区别在于它来自实践并在实践中不断完善，它提供的不只是一个产品，更是持续的服务。2002年，全国各地广泛开展“学海尔、用OEC”活动，大批企业参与各类研讨会或者赴青岛海尔考察学习。我们在研究中发现，学习OEC管理思想并不难，难就难在如何坚持与发展，海尔让员工每天做“3E卡”的经验，并不是一般企业都能学到手的。我们根据海尔“分线领导、垂直负责、一事一人”的管理原则，结合信息技术应用，将人事管理、OA办公、绩效考核、客户营销等最常用的内容加以整合，形成一套最简便的管理软件。由于系统将管理纳入日常办公管理，并与每一岗位的工资、奖金直接挂钩，也就解

7、决了“贵在坚持”难题。我们力求让管理系统做到最简便、最实用、最低成本。[案例分析：总经理手记]这几天在北京开会，但丝毫不影响我对单位的日常管理，应用网络技术的《OEC管理系统》打破发传统时间、空间的概念，使我们能随时随地了解单位员工的工作动态与结果。与平常一样，我每天早上5点开始进入OEC平台，了解员工反馈上来的交流意见，检查他们昨天的工作进展，然后给各部门的中层干部下达今天的工作指令。每位员工上班后，都能直接看到单位的