时间管理技能培训.pdf

《时间管理技能培训.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、时间管理技能培训内容简介第一部分第一部分时间管理概述时间管理概述第二部分第二部分时间管理的五个步骤时间管理的五个步骤第一部分第一部分时间管理概述时间管理概述一算算我们的时间二时间的特点三时间管理的意义四时间管理发展史五时间管理的核心一、算算我们的时间考虑一个问题：你能活多大岁数？80岁？300万房子车子老婆孩子养老金你的计算结果是什么？房子：元车子：元养活孩子：元养老金：元现在，我们来看看我们有多少时间来挣这笔钱！假设下面的长方形代表你的一生—80年你能用于挣钱的年岁20岁60岁以前以后你用于挣钱你不你退的岁月挣钱80年休了你用于挣钱的有效时间20岁60岁以前以后你不你退80年挣钱休了假

2、期占了你每年的1/3你用于挣钱的有效时间20岁60岁以前以后你不你退挣钱睡眠占了你每天的80年1/3休了假期占了你每年的1/3你用于挣钱的有效时间吃饭20岁路程60岁以前娱乐以后你不你退挣钱80年休了睡眠占了你每天的1/3周末占了你每年的1/3你用于挣钱的有效时间吃饭路程你用于挣钱的时间20岁娱乐60岁以前以后你不你退80年挣钱睡眠占了你每天的1/3休了周末占了你每年的1/3二、时间的特点不可再生不可储存在你的一生中，能为你创造价值的有效时间非常少。而时间又是不可再生、不可储存的资源，能够用好你的时间，关系到你一生的事业成功和生活幸福。四、时间管理发展史•第一代：备忘录备忘录•第二代：时

3、间进程备忘录7：时间进程表00-7：30锻炼给客户发邮件轻重缓急99：：0000--99：：3030给客户发邮件给客户发邮件表9：00-拜访新华公司9：30给客户发邮件99：：3030--1111：：3030拜访新华公司拜访新华公司9：30-11填写工作报表：30拜访新华公司1111：：3030--1212：：0000填写工作报表填写工作报表•第三代：轻重缓急111：1：：300000打-12--3022：：：个陌生电话300030打陌生电话填写工作报表打陌生电话1：00-2安排送货：30打陌生电话22：：3030--33：：0000安排送货安排送货2：30-3：……00安排送货•第四代

4、：个人管理………………7:00-8:00老婆生日第四代时间管理•将时间用在重要的事情上•充分利用时间，减少浪费•均衡发展五、时间管理的核心价值管理价值管理习惯管理习惯管理小结：时间管理概述几百万不能再生事业成功不足10年不可储存生活幸福备忘录、时间进算算我们时间的时间管理程表、轻重缓的时间特点价值管理的意义急、个人管理习惯管理时间管理时间管理发展史的核心工作员的时间管理技能第一部分第一部分时间管理概述时间管理概述第二部分第二部分时间管理的五个步骤时间管理的五个步骤第二部分第二部分时间管理的五个步骤时间管理的五个步骤一第一步：堵住时间漏洞二第二步：区分轻重缓急三第三步：提高生产力四第四步：

5、制定周密的计划五第五步：养成良好习惯时间管理第一步堵住时间漏洞1、常见的时间漏洞•无价值的活动•看电视•网上聊天•玩游戏•闲聊•……常见的时间漏洞•不良的工作习惯•无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西•拖延•工作不专心导致的低效率•工作无序•……自我检测：你有哪些时间漏洞？2、堵住时间漏洞的措施•不做无价值的事情•学会拒绝•让你的文件和物品有序摆放•制定标准作业流程•按计划完成工作•不拖延•不分心不做没有价值的事无价值有价值学会拒绝对不起，我没空！一起去喝茶？让你的文件和物品有序摆放……宣传资料客户档案制定标准的工作流程拜访准备清单出差准备清单……按计划完成工作•不分心•不拖

6、延时间管理第二步区分轻重缓急堵住时间漏洞时间管理是一种能力时间管理是一种能力，，一种决定什么事情重要的能力一种决定什么事情重要的能力！！工作价值矩阵重要性高M1M2高度重要高度重要低度紧迫高度紧迫紧迫性M4M3高低度重要高度紧迫低度紧迫低度重要工作价值矩阵事务分类表重要性M2防患未然；M1高改进产能；危机建立人际关系；急迫的问题；发掘新机会；规划、休闲；有期限压力的计划；紧迫性M4M3高繁琐的工作；不速之客；某些电话；某些信件；某些信件与报告；某些电话；某些会议；浪费时间之事；必要而不重要的问题；有趣的活动；受欢迎的活动；请区分下面的事件•吃饭•培训给老婆M2M1•给老婆过生日过生日吃饭

7、培训•锻炼身体锻炼身体吃饭拜访客户•应酬M4M3•搓麻搓麻应酬•拜访客户•做工作计划工作矩阵结果M2重要性有远见M1高平衡压力从容筋疲力尽有价值危机处理紧迫性少有危机忙于收拾残局M4M3高无责任感短视近利工作不保被动响应不能自食其力忙碌而无价值关注重要的事•时刻关注帮助你实现目标的工作任务•时刻关注你的重要客户•多做对你未来发展有益的事用有限的时间做最有价值用有限的时间做最有价值的事情的事情，，你的人生将更加辉煌你的人生将更加辉煌！