时间管理技能培训课件

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1、时间管理技能培训内容简介第一部分时间管理概述第二部分时间管理的五个步骤第一部分时间管理概述一三二算算我们的时间时间的特点时间管理的意义四时间管理发展史五时间管理的核心一、算算我们的时间考虑一个问题：你能活多大岁数？80岁？老婆房子车子孩子养老金300万你的计算结果是什么？房子：元车子：元养活孩子：元养老金：元现在，我们来看看我们有多少时间来挣这笔钱！假设下面的长方形代表你的一生—80年你能用于挣钱的年岁80年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了你用于挣钱的岁月你用于挣钱的有效时间80年20岁以前你不挣钱60岁以

2、后你退休了假期占了你每年的1/3你用于挣钱的有效时间80年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了假期占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3你用于挣钱的有效时间80年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了周末占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3吃饭路程娱乐你用于挣钱的有效时间80年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了周末占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3你用于挣钱的时间吃饭路程娱乐二、时间的特点不可再生不可储存在你的一生中，能为你创造价值的有效时间非常少。而时间又是不可再生、不可储存的资源，能够用好你的时间

3、，关系到你一生的事业成功和生活幸福。四、时间管理发展史第一代：备忘录第二代：时间进程表第三代：轻重缓急第四代：个人管理备忘录给客户发邮件拜访新华公司填写工作报表打30个陌生电话安排送货……时间进程表9：00-9：30给客户发邮件9：30-11：30拜访新华公司11：30-12：00填写工作报表1：00-2：30打陌生电话2：30-3：00安排送货……轻重缓急9：00-9：30给客户发邮件9：30-11：30拜访新华公司11：30-12：00填写工作报表1：00-2：30打陌生电话2：30-3：00安排送货……备忘

4、录7：00-7：30锻炼9：00-9：30给客户发邮件9：30-11：30拜访新华公司11：30-12：00填写工作报表1：00-2：30打陌生电话2：30-3：00安排送货……7:00-8:00老婆生日第四代时间管理将时间用在重要的事情上充分利用时间，减少浪费均衡发展五、时间管理的核心价值管理习惯管理小结：时间管理概述算算我们的时间时间管理发展史时间的特点时间管理的核心时间管理的意义几百万不足10年不能再生不可储存事业成功生活幸福备忘录、时间进程表、轻重缓急、个人管理价值管理习惯管理工作员的时间管理技能第一部分

5、时间管理概述第二部分时间管理的五个步骤第二部分时间管理的五个步骤一三二第一步：堵住时间漏洞第二步：区分轻重缓急第三步：提高生产力四第四步：制定周密的计划五第五步：养成良好习惯时间管理第一步堵住时间漏洞1、常见的时间漏洞无价值的活动看电视网上聊天玩游戏闲聊……常见的时间漏洞不良的工作习惯无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西拖延工作不专心导致的低效率工作无序……自我检测：你有哪些时间漏洞？2、堵住时间漏洞的措施不做无价值的事情学会拒绝让你的文件和物品有序摆放制定标准作业流程按计划完成工作不拖延不分心不做没

6、有价值的事无价值有价值学会拒绝一起去喝茶？对不起，我没空！让你的文件和物品有序摆放客户档案宣传资料……制定标准的工作流程拜访准备清单出差准备清单……按计划完成工作不分心不拖延时间管理第二步堵住时间漏洞区分轻重缓急时间管理是一种能力，一种决定什么事情重要的能力！M2高度重要低度紧迫M1高度重要高度紧迫M4低度重要低度紧迫M3高度紧迫低度重要重要性高紧迫性高工作价值矩阵M2防患未然；改进产能；建立人际关系；发掘新机会；规划、休闲；M1危机急迫的问题；有期限压力的计划；M4繁琐的工作；某些信件；某些电话；浪费时间之事；

7、有趣的活动；M3不速之客；某些电话；某些信件与报告；某些会议；必要而不重要的问题；受欢迎的活动；重要性高紧迫性高工作价值矩阵事务分类表请区分下面的事件吃饭培训给老婆过生日锻炼身体应酬搓麻拜访客户做工作计划M2M4M3M1吃饭吃饭培训给老婆过生日锻炼身体应酬搓麻拜访客户M2有远见平衡从容有价值少有危机M1压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局M4无责任感工作不保不能自食其力M3短视近利被动响应忙碌而无价值重要性高紧迫性高工作矩阵结果关注重要的事时刻关注帮助你实现目标的工作任务时刻关注你的重要客户多做对你未来发展有益的事用

8、有限的时间做最有价值的事情，你的人生将更加辉煌！时间管理第三步堵住时间漏洞区分轻重缓急提高生产力提高生产力为自己确定有激励作用的目标为每项任务确定完成期限有效利用黄金时间劳逸结合，保持充沛精力学会授权学会利用现代化办公设备聪明地做事提高生产力为自己确定有激励作用的目标为每项任务确定完成期限有效利用黄金时间劳逸结合，保持充沛精力学会授权学会利用现代化办公设备聪明地做事时间管