广交会山东省交易团证件管理规定.doc

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1、广交会山东省交易团证件管理规定第一章 总  则第一条为进一步规范山东省交易团所属企业使用广交会证件，加强证件管理工作，根据广交会证件使用管理规定，结合山东省交易团实际情况，制定本办法。第二条各市商务主管部门和省属集团公司承担所属单位证件办理的资料审查、录入、证件费收缴、证件发放等工作，并对证件安全负直接责任。第三条各市商务主管部门和省属集团公司应指定专人（可兼任）负责办证业务，省交易团不受理个人办证申请。第二章 证件类型和额度第四条参展商证    参展商证供参展企业业务人员进馆使用。每标准展位（3X3

2、平方米）3名参展商证。工程机械展区（棚下）参展商证名额为每12㎡3名（小数部分四舍五入计，小于12㎡按3名计）。工程机械展区(露天)、车辆、铁石制品展区的参展单位，参展商证名额为每20㎡3名（小数部分按四舍五入计）。化工产品展区每个展位（2M×2M）2名。第五条参展代表证参展代表证供协助参展商从事参展、洽谈业务的人员使用。大会按各交易团第102届广交会实际办证总天数的20%计算办证额度。其计算公式为：各交易团每期实际办证天数=第102届广交会本团实际办证总天数÷2×20%。省团将参照大会标准并根据各市

3、和省属公司实际情况安排名额。第六条筹、撤展证筹、撤展证供参展企业或协助参展企业进入展馆进行布展或撤展工作的人员使用。筹展证名额为各单位参展商证额度的三分之二，撤展证名额为所属参展商证指标的百分之十。特装单位的筹、撤证指标，根据大会审图组核定的人数办理。第七条其他类证件严格按照大会办班规定进行申请和办理（详情参见大会每届证件办理规定）。第三章 证件办理的程序和所需的材料第八条 参展商证办理程序参展商证自开幕前一个月的29日起在网络上申请办理。广交会对参展商证仍实行“实名制”和真实身份审核。各分团和直属单

4、位要对所提交办证申请人的真实身分进行审核，并对此负责。凡第一次申请办理参展商证者，各市商务主管部门和省属集团公司必须查验身份证原件。在必要的情况下，大会证件中心将直接查验身份证原件。请各单位通知各参展商备好原件备查。对于曾有违法违纪行为，受过大会处理并被取消参展资格的人员，证件服务中心将不予办证。具体办证程序、时间安排及注意事项请参阅当届《广交会参展手册（出口展部分）服务指南》相应章节的办证服务。    第九条 参展代表证的办理程序参展代表证办理分为现场办证和网上办证。现场办证由各单位联络员收齐资料后

5、交团部统一办理。网上办证由各分团通过网上提交，经团部和大会审查合格后才能办证。具体办证程序、时间安排及注意事项请参阅当届《广交会参展手册（出口展部分）服务指南》相应章节的办证服务。第十条筹、撤展证办理程序根据大会有关规定，山东交易团筹撤展证暂实行现场办理的办法，即先由交易团在《广交会网络管理与服务系统》中登记申请单位的简单信息，并生成一个单号，凭单号到现场办理，现场办证只能根据该申请单办理相应数量的证件。第十一条其它证件办理程序贵宾证和临时证需提前三天申请，由各单位联络员填写“办证申请表”报省交易团。

6、省交易团转报大会秘书长审批同意后，经办证现场专业警官查验身份证合格的才能办证。第十二条 办证所需资料   各类办证所需资料参见当届《广交会参展手册（出口展部分）服务指南》相应章节的办证服务。但办证资料必须符合以下四点要求：一是身份证复印件，必须能清楚地辨认出人像和字迹；二是彩色照片，凡提供通过扫描录入的证件专用照片，必须是用相片纸洗印出来的光面照片，不得使用由普通打印纸打印出来的相片；三是证件专用彩色照片必须五官清晰，头部占相片的2/3，其中，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米。四是为提升

7、证件上打印相片的清晰度，凡首次办理硬卡式IC证件或更新相片资料者，提交的照片务必是白底或蓝底。凡照片不符合要求的，将不予受理办证。第十三条对持有山东省外身份证明的人员原则上不予办理各类证件，如确有需要须提供聘用劳务合同等相关证明材料。第十四条人员-企业-证件务必对应，否则省团不予以审核。第四章 证件管理第十五条各单位联络员和参展代表应严格遵守当届《广交会参展手册（出口展部分）服务指南》相应章节的办证服务一切规章程序。第十六条除筹、撤展和大会搬运人员使用非IC卡纸质证外，其他人员全部使用IC智能证件。第

8、十七条硬卡式IC智能证件是多届重复使用，如本届广交会不改变已有所持证件的身份与会者，请务必带回已办证件，经注册登记后可继续使用。此类证件请注意保管，谨防丢失，不能弯折，避免接触强磁场。第十八条若当届广交会中，交易团工作人员或参展商的身份或单位或职务等与所持证件不同者，均需重新办证，并交纳一定费用。第十九条丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患(忘记携带证件与会视同丢失)，大会原则上不予补办。如确有需要，必须本人写出情况说明，讲清原由，经交易团团长审核签批报