第123届广交会福建交易团证件服务指南.doc

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1、附件三第123届广交会福建交易团证件服务指南即日起，各参展企业可登录到易捷通，自行在线提交参展商证、参展代表证（即临时证）。在截止时间前（详见第5页--广交会工作时间表）提交的新制参展商证，可凭取证介绍信（附表一）及新证人员的身份证原件、复印件（身份证正、反面印在同一张纸上）到相应酒店领取。参展代表证（即临时证）在网络上提出申请后，需提前两天携带办证介绍信提前到广州现场办理。办证所需资料：1、二代身份证复印件（按1：1比例复印，正面即可）；2、本人两寸近期半身证件专用蓝底或白底彩照（40mm×50mm）1张，黑白

2、或其他颜色背景无效。一、网络提交证件方法1、登陆到中国进出口商品交易会官方网站（网址：www.cantonfair.org.cn）2、在页面右边点击“易捷通”,转到登陆界面后，输入用户名、密码进入页面。3、进入页面后，点击展会服务下的“参展证件”：4、提交证件（1）提交新人员证件新人员指的是在福建团从未办理过任何证件的人员。此时，企业需要将该人员的照片、身份证通过专业软件（如大会的“图片剪裁处理软件”）进行剪裁，保存为JPG格式图片，并上传到系统中。具体操作如下：l点击“申报人员资料”，进入提交照片及身份证复印件

3、：l填写申请表，点击“浏览”导入相片和身份证，选择【证件类型】和【期数】按“确定”，完成新人员的证件申请。如下图所示：特别提示：1、广交会证件办理对身份证复印件清晰度、照片规格和清晰度要求极严，请务必提供清晰的办证材料，以免影响证件办理。特别是照片，需使用光面照片,生活照不能使用。2、提交保存时，若系统提示“该人员已在系统数据库中，请与所属交易团人员联系”时，请及时与省团工作人员联系，并将其人员调整到本公司名下。（2）提交已有资料人员证件在查询栏的姓名输入要提交激活的人员名字（如张宏发），再按“查询”，在查询结果

4、点击“选择”，才可以选择期数、证件类型以及提交证件。具体操作步骤，如下图：特别提示：提交证件申请时，若系统提示“该人员在大会黑名单，无法提交申请”时，请及时与省团工作人员联系，并写份《关于撤消***黑名单的申请》并加盖公司公章原件寄到汇源。二、关于证件的注意事项1、截止时间后，通过参展易捷通提交的参展商证，必须提前两天带盖有公章的办证介绍信原件（详见附表二）、新制人员的身份证复印件、若现场办证的人员涉及有非福建省人员，无论新制或激活皆需同时提供保函（范本详见附表五）到广州省团酒店办证点提交名单。2、参展证名额规定

5、：每个标准摊位9M²可办参展商证3张，工程农机（室内）每12M²办3张，车辆和铁石装饰品及户外水疗设备展区每20M²办3张，化工产品展区4M²办2张。3、由于IC智能证件是长期多届重复使用，丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患，故原则上不能补办(忘记携带视作丢失，已有证件请务必带去广州)。请注意保管，谨防丢失，不能弯折，避免接触强磁场。出发前请务必登录易捷通核对证件号码。三、查看证件审核进度请各参展企业负责办理证件事宜的人员，及时通过易捷通，查看审核进度，如审核不合格请尽快根据要求更换资料。相关栏目说明：状态①总

6、团人员审核②总团证件审核③大会审核④大会制证⑤发证情况说明省团初审证件情况，不合格时点击姓名便可查到不合格原因，并做相应修改大会复审对该证进行复核，不合格时点击该人员姓名便可查到不合格原因，并做相应修改大会审核通过后，证件即已激活或新制证显示已发证后，带领证凭条（或介绍信原件）取证。四、证件领取及现场办证●请根据办证点工作时间和地点（地点详见参展服务指南第4页），携带盖过公章的办证介绍信、新制证人员的身份证复印件及保函正本前往办理证件，以免走错地点，或资料不齐全耽误办证时间。●所有办证照片及身份证扫描件只能在大会

7、易捷通上提交，现场不再接受纸质照片及身份证办理。1、现场领取证件：（1）已有的参展商证，激活后即可使用。请务必在出发前，登陆易捷通核对证件号，将有效证件带去广州，未带证件原则上不予以补办，将无法进入展馆。（2）参展企业在截止时间前通过易捷通平台提交新办的参展商证，需携带盖有公章的取证介绍信原件（证件服务指南附表一）及附上新制证人员的身份证复印件（正反面印在一张A4纸上，一人一张），报到期间到所住酒店会务组领取。（3）领取现场办理的参展商证（或临时证）凭现场办证时省团提供的收据或领证凭条原件领取。2、现场办理证件：

8、现场可办理的各种证件类型、用途及办证所需材料。证件名称证件用途办证所需材料参展商证（正式证）即正式代表证，供参展代表进馆使用。1、办证介绍信。（样本见附表二）2、直接登录易捷通提交身份证复印件和照片。现场不接受照片、身份证。必须使用二代身份证复印件；照片要求本人两寸近期半身证件蓝底或白底彩照（40mm×50mm）1张。3、新制人员的身份证复印件（正、反面在同一张纸上）4、