够快中小企业应用指导.docx

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1、够快中小企业应用指导够快来帮您够快是基于阿里云的文件团队协同共享的云服务，不要简单的认为够快仅仅是一种网盘。公司数据杂乱存储在每个员工的电脑上？共享文件通过优盘拷贝？QQ和邮件是传输文件的主要方式？是不是有发送错误文件的经历？硬盘坏了，数据丢失？员工离职文件交接不全？不用担心，用够快来帮助您的公司提高效率。l使用够快可以统一管理工作中所使用的相关文件l通过够快共享文件轻松快捷且不会搞错版本l协同办公，随时知道文档的修改与更新l保证数据安全，避免人为错误和系统故障丢失重要文件而造成公司损失。l局域网文件夹和私有云扩展保证您的公司的上网带宽有限的时候也能

2、很好的进行文件的共享与协同。l真正的云服务，一般您不需要租用带宽，购买vpn，不用付电费，不用购买服务器，不用了解什么nas，什么raid，电脑手机平板都可以访问您的文件。总之使用够快可以提高员工的工作效率，让工作协同起来，同时简单上手，轻松同步，本文就是帮助中小企业的团队管理员能够轻松自如的管理和使用够快。进入管理界面作为团队的管理员，首先要先进入到管理页面，使用您的账号正常登陆到够快以后，您可以看到以下界面，其中“开始”是进入到您自己的空间中，而“管理”则是登陆到整个团队的管理页面中去了。进入管理页面，您将可以看到，概括，成员，群组，共享，账户五

3、个标签。设置您的团队邀请成员俗话说得好，一个好汉三个帮。真正要使用好够快的团队产品，需要将您的同事及客户添加到您的够快团队中来，您可以在管理界面的首页中看到“邀请成员”的按钮，也可以在成员界面中看到“邀请成员”的按钮。（注：如果您是万网用户，可能看不到这个界面，万网用户使用够快会自动将您的企业成员同步到您的团队账号中）点开“邀请成员”就可以看到上面这个对话框，您可以通过您的公司成员的邮箱来进行邀请，点击“添加新成员”后会向您输入的邮箱发送一个邀请链接，当邮箱的使用者点击这个链接后，就自动成为了您的团队成员。成员分为两种，一种是“团队成员”，一种是“团

4、队联系人”，其中“团队成员”的文件将占用团队的存储空间，管理员可以对其进行统一的团队文件共享管理，并能监控内部成员的使用情况。而“团队联系人”是独立的账号，可以是一个个人账号或者是另一个团队的账号，添加“团队联系人”一样可以为其共享文件，“团队成员”都可以看到“团队联系人”，而“团队联系人”则不知道团队的存在。由此可知，“团队成员”适合这个团队的真正成员，比如公司的职员。而“团队联系人”则适合的是公司的客户，合作伙伴等。您还可以通过链接邀请成员的方式来添加成员（只能邀请团队成员），点击这个链接的任何人只要登陆或注册就可以申请成为“团队成员”。确认后即

5、可申请加入这个团队，管理员在概况页面中会看到由相关的人员申请加入团队，通过管理员同意后即成为这个团队的成员。（团队的其他成员也可以在自己的团队联系人界面中邀请成员，邀请的成员也需要管理员的审核）注意，成为“团队成员”的账号所有数据的拥有权将属于这个团队。其不能自由退出团队，只能由管理员进行删除成员，同时这个成员所拥有的所有数据的处理权将由管理员掌握。您还可以通过成员标签中的导入成员入口，通过CSV文件批量方便的添加所有的成员。管理成员在管理界面上方点击成员标签，即可以进入成员管理界面。在这里我们提供对所有成员的管理。成员卡片上可以看到成员自己设置的头

6、像，成员在团队中的名称，成员的在团队中的身份成员个人的使用空间和共享使用的空间。点击这个卡片可以呼出扩展界面，即对这个成员设置显示名称和修改显示的职位以及进行相关的管理，包括了：l群组-----群组可以看到这个成员所分配的群组，以及为其分配新的群组l事件-----可以看到这个成员的所有操作记录（需设置中开启）l共享-----可以看到这个成员所有的共享文件夹l登陆记录-----查看这个用户的登陆信息，包括登陆时间、和登陆方式。l设置-----设置每个用户权限设置成员群组群组的意义：设置用户群组可以有效的管理群组的共享文件夹和方便团队成员在共享操作时快速

7、的共享文件给相关的一组成员。群组中有一个特殊的群组“全体”，这个包含了整个群组的所有“团队成员”，不包括“团队联系人”，类似于邮件的all。通过添加群组对话框，即可以为每个群组添加相关的“团队成员”。当一个文件夹共享给一个群组时，当这个群组增加的新成员将自动获得这个文件夹的共享权限。如：把“公司规章制度”文件夹共享给了“全体”组，则当新员工加入公司的时候，就自动接收了公司规章制度这个文件夹。管理团队的共享文件夹团队共享文件夹的目的是为了能够方便的对共享文件夹以团队的方式进行统一分配以及有效的管理整个团队中的所有共享文件夹，包括团队成员共享给“群组”，

8、“团队成员”和“团队联系人”的文件夹以及团队联系人共享给“团队成员”的所有文件夹。新建团队共享文件夹管理员也