国立台湾大学教务处.doc

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1、國立臺灣大學教務處文件名稱：教育訓練管理程序文件編號：A402000-2-006制定單位：註冊組制定日期：95.05.10分發單位：依流程圖權責單位分發修訂紀錄修訂日期表單編號修訂內容摘要頁次版本表單編號：A402000-2-001A-01國立臺灣大學教務處文件編號A402000-2-006文件名稱版本01制定單位註冊組教育訓練管理程序頁數1/41.目的:為提昇本處行政工作效率與品質，因應各單位業務發展，辦理現職同仁的在職訓練與新進人員的職前訓練作業，充實專業知能提高素質，期業務順利銜接並促進行政革新。2.適用:本處現職與新進人員。3.流程圖:3

2、.1現職人員在職訓練權責作業流程作業內容使用表單人事室、計算機及資訊網路中心、教育部、教務處與相關單位各單位各單位單位主管或教務長NYA駁回核准單位內部評估公佈訊息提出申請1.在職訓練來源如下：1.1人事單位配合人事單位依其要求參訓人員名額簽辦。1.2計算機及資訊網路中心公告：電腦技能教學。1.3公務人力發展中心：各級公務人員在職訓練。1.4各單位辦理在職訓練。1.5相關單位（如本校職工聯誼會）辦理之各項在職訓練。2.將訓練訊息公告予各單位知照。公告方式有：公文傳遞、網路刊登、校訊等。各單位依前揭各項訓練，評估單位業務發展所需及內部人員專業成長需

3、求，由單位主管指定或同仁自行提出申請。填報相關訓練申請表單。依訓練來源與性質，簽奉單位主管或教務長同意後辦理。國立臺灣大學教務處文件編號A402000-2-006文件名稱版本01制定單位註冊組教育訓練管理程序頁數2/4權責作業流程作業內容使用表單各單位單位主管各單位參加訓練與系統登錄紀錄保存結束考核A1.奉核准在案者，依訓練時間規定參訓。受訓結束後，由主辦單位入公務人員終身學習入口網站，登載學習認證時數。2.相關登載作業，依據該網站操作方式辦理。1.相關教育訓練之項目與業務無直接相關者，免予考核。2.與業務有關者，可由單位主管依受訓內容與受訓時間

4、，逕行決定同仁是否須提出「心得報告表」或測試紀錄，呈單位主管核閱後，留存單位。3.若相關訓練單位業針對參訓人員進行考核，則不在此限。相關業務心得報告或測試紀錄應予留存，如核發證照者，則留存證照影本。依據紀錄管理程序進行保存。5.1國立臺灣大學教務處文件編號A402000-2-006文件名稱版本01制定單位註冊組教育訓練管理程序頁數3/43.2新進人員職前訓練權責作業流程作業內容使用表單人事室各單位行政院人事行政局與本處各單位人事室各單位A考核安排訓練內容通知參加訓練職前訓練來源如下：1.人事單位人事室配合人事行政局調派新進人員參加公務人員基礎訓練

5、。2.各單位辦理職前訓練：各單位針對新進人員主責業務內容所需，自行安排個別化訓練。1.公務人員基礎訓練係由行政院人事行政局安排為期4周的職前訓練課程，其辦理方式由人事室主責。2.各單位依業務性質與新進人員負責業務設計「國立臺灣大學教務處各單位新進人員職前訓練清單」，安排相關法令、業務內容與電腦操作系統說明，協助新進人員具備是份工作所需知能。1.公務人員基礎訓練由人事室通知新進人員參訓時間與地點。2.各單位辦理之職前訓練，地點與形式不拘，可依據新進人員數在辦公室內或假會議室舉行；辦理方式則可透過書面、口頭指導、實務操作等方式進行。1.公務人員基礎訓

6、練之評估作業，係由辦理單位於結訓前，針對參訓人員進行考核在案，未來將核發及格證書，以資證明。2.各單位辦理之職前訓練，其考核方式則由單位主管或由其授權資深指導同仁不定時評估，其方式可透過口頭詢問或實務操作，了解新進人員對業務掌握情形。5.2國立臺灣大學教務處文件編號A402000-2-006文件名稱版本01制定單位註冊組教育訓練管理程序頁數4/4權責作業流程作業內容使用表單人事室各單位結束紀錄保存A1.接受公務人員基礎訓練者，其核發之考試及格證書，則於人事室留存證書影本。2.各單位辦理之職前訓練，因評估形式不拘，惟以受訓單作為紀錄保存。依據紀錄管

7、理程序進行保存。4.相關文件4.1行政院及所屬各機關公務人員終身學習護照核發及認證作業要點4.2國立臺灣大學職員在職進修辦法4.3紀錄管理程序5.使用表單：5.1心得報告表5.2國立臺灣大學教務處各單位新進人員職前訓練清單5.1心得報告表心得報告表　　年　月　日姓名單位訓練類別課程名稱時數課程內容心得報告（須含課程內容對業務之助益為何）批示單位主管簽章：表單編號：A402000-2-006A-015.2國立臺灣大學教務處各單位新進人員職前訓練清單國立臺灣大學教務處各單位新進人員職前訓練清單新進人員姓名單位別報到日期項次訓練項目受訓日期考核結果Y(

8、通過)N(未通過)未通過之處理方式考核者考核日期單位主管簽章表單編號：A402000-2-006B-01