山西省高校学生资助-管理系统使用说明书

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1、山西省高校学生资助管理系统说明书2011-4-2084/84目录一、权限分配简介表3二、院经办人32.1、修改密码：42.2、导航菜单：5（1）学生管理：5（2）资助项目管理：11（3）学校院系信息管理：262.3、安全退出：32三、院负责人323.1、修改密码：333.2、导航菜单：33（1）学生管理：34（2）资助项目管理：363.3、安全退出：45四、校经办人464.1、修改密码：464.2、导航菜单：47（1）系统管理：47（2）学生管理：50（3）资助项目管理：58（4）学校院系信息管理：68（5）资助统计：724.3、安全退

2、出：74五、校负责人745.1、修改密码：755.2、导航菜单：75（1）系统管理：75（2）学生管理：77（3）资助项目管理：79（4）资助统计：855.3、安全退出：8684/84一、权限分配简介表管理员分类及权限分配简介表管理员类型权限分配（各管理人员的实际职责）院经办人（一般由负责助学金、奖学金、贫困生工作的院级学生管理人员担任）负责贫困生审核，助学金、奖学金审核工作，对各项工作进行第一级管理，是各项工作的实际管理人员，当院经办人审核通过后才能接受后续的审核，可以对大部分学生信息进行修改，可以删除学生申请（前提是学生信息未经院负

3、责人及校级管理人员的审核）。院负责人（一般由该院的副院长或学生工作管理人员担任）院经办人审核通过后，交由院负责人的进一步审核，审核通过后才可以上报校管理员。不能修改删除学生信息。校经办人（一般由负责助学金、奖学金、贫困生工作的校级学生管理人员担任）院负责人审核通过后，交由校经办人审核，校经办人通过后，交由校负责人审核校负责人（一般由学生处资助工作的负责人员担任）审核校经办人通过的学生助学金、奖学金贫困生申报信息说明：本系统所有审核为逐级审核，本级审核完毕后，学生信息才能在比他高一级管理员后台界面显示；当比自己高级的管理员做出审核后，低级

4、管理员无法修改管理员具体操作二、院经办人只能审核、修改、删除未经过院负责人、校经办人、校负责人审核的学生信息。院经办人在登录界面登录后进入后台的欢迎界面如图1.10所示84/84管理员类别图1.10资助管理系统欢迎界面在欢迎界面的第一行提示管理员类别，并且可以进行管理员的修改密码。点击导航菜单箭头导航菜单将向左侧隐藏起来，再点击导航菜单又会像刚登录时看到的那样呈现在左侧。2.1、修改密码：点击修改密码按钮，弹出密码修改对话框（如图1.11所示）输入原密码和新密码后点击按钮完成密码修改，否则点。图1.11密码修改对话框84/842.2、导

5、航菜单：在系统页面左侧可以看到如图1.12所示的导航菜单，该导航菜单包含三个管理项可分别对学生申报贫困生和助学金、奖学金及院系信息进行管理点击后导航菜单将隐藏，再点击向右指向的箭头后，菜单将展开！图1.12左侧导航菜单（1）学生管理：点击项目条后，将项目条展开如图1.13所示的学生管航界面，点击后图1.13学生管理导航界面，右侧呈现如图1.14所示的学生管理界面，包含查询条件，学生管理列表两部分，在学生列表部分可看到学生的学号、班级、姓名、性别、专业、系别、学院、学校这些基本信息和相应的审核状态84/84点击可以翻页图1.14学生管理界

6、面查询：在查询条件部分可以分别从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，也可以从审核状态查询，例如想通过第一行下拉菜单查询，如图1.15所示，选择好后点击按钮，在学生管理列表中可以看到查询结果图1.15按第一行查询条件查询结果图若通过班级、姓名、学号，申请学年等信息单独查询，方法：在对应的空白框内输入单独信息后点击查询按钮可查询；若想通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图1.16所示的审核状态，84/84点击后显示下拉菜单，从中选择对应的审核状态图1.16审核状态下拉菜单选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“等待院级

7、审核”学生，选择下拉菜单中的“等待院级审核”状态然后点击按钮，得到如图1-17结果图1.17按“等待院级审核”查询结果重置：如果想重置查询条件可以点击按钮，点击后将把之前设置过的查询条件全部清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。导出：如果需要导出学生信息，则点击申请学年下拉菜单，选择要导出哪一年的学生信息如选择2011-2012学年然后点击按钮，在学生管理列表中央弹出如图1.18所示的确认消息框，提示是否导出，84/84图1.18确认消息框若确认导出按下键盘上的Ctrl键并点击按钮，弹出如图1.19所示提示框，（例子用的是搜狗浏览器

8、）可选择其它下载工具选择将学生信息表格放在电脑的什么位置图1.19下载提示框点击可以将表格直接打开，点击按钮可以将表格下载到刚刚设置的位置，若不想下载点击按钮返回到学生管理界面审核操作选中所有页：若想选中学