关于现场材料收货,发货,采购,统计,盘库的若干规定.doc

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1、关于现场材料收货、发货、采购、统计、盘库的若干规定一、施工现场材料验收(1)材料进场必须门卫和仓库保管员同时签字登记,同时送货车辆卸货出工地时,仓库保管员必须出具出门单,门卫必须验车,以防材料流失;(2)施工现场材料进场,除验收材料数量、质量外,必须验收材料质保资料,即进沪许可证、质保书、会员证、交易证、准用证、合格证、营业执照等资料;(3)材料验收:1、钢材:线材必须凭工地监磅单,其它型材必须按理论计算值验收;2、木材:木材成材按中段验收,且必须两人配合验收,记录宽度和长度平均数值中的尾数,按四舍

2、五入计算;3、黄砂、石子:黄砂、石子含泥量要小于1%,细度模数≥2.1,除临时设施外,严禁收细砂用于工程,黄砂、石子收料除按预算定额外收料外,均采用量方收料,即黄砂、石子体积*黄砂、石子容量。黄砂容量为1.42T/立方米,石子容量为1.48T/立方米。4、木门框、扇:木门框扇除要验收数量、尺寸规格、资料外,还必须测定含水率,含水率≤16%,大于16%,送料单回执上应注明含水率超标、暂收,如发生变形,供货方应负责无条件更换等说明。5、水泥:除验收质保资料、会员证、实际数量外,还必须每批抽测一次送货单位

3、每包水泥重量(以20包为一次抽测量,每包水泥重量为50±1KG),低于标准的,均按实际重量结算,同时必须扣除破包。1、五金、电线、电器、配件:除验收数量和资料外,必须验收规格和质量是否符合要求。2、水灰:初装修时水灰数量以立方米为单位,不得以车次计算。3、大型机械及小型工具:必须分别类登记造册,注明购买厂家、更换配件、维修次数,领用、借用转场手续。4、对大批量、大宗材料(如水泥、黄沙、石子、红砖等)各工程处(项目部)每月初同供应商洽谈价格,签订合约或确认表,此合约由材料员签定,项目部经理把关审核。把

4、价格包死,跌不退;涨不补。并把签订的合约或确认表上报一份给公司财务备案。公司财务应根据每月的合约或确认表的价格为依据同材料供应商进行结帐。5、材料员在采购材料时,在供应商开具发票时,必须要求供应商注名材料的规格、单价、单位及数量,材料的单位必须符合国家规定,不得开具模糊单位,如:桶、根、支、盒等。否则,监督员有权拒绝验收,并对材料员予以50—200.00元的罚款/次。6、大宗材料进场时,必须有材料员和监督员二人同时在场验收,并以材料员验收为主;监督员为辅,并在送货回单上同时签名,不得签隔夜单,更不得

5、签收人情单。如有发现,材料员每次罚款200—500元。监督员每次罚款50—200元。如材料员外出,应有项目经理签名。1、材料员所采购的材料规格型号必须符合要求,且有进沪许可证、交易证、准用证、合格证、质保书等相关资料。2、材料员和监督员不得以任何理由故意找茬或互相推委,不得故意刁难材料供应商,不得索要好处,如有违反,每次罚款100—1000元。3、项目经理对本工程材料负责,项目经理有权随时随地对材料进行抽查,有权对不符合规定或以次充好的材料拒收,同时,有权对材料员、监督员进行经济处罚。4、材料员、监

6、督员每月底应将材料出、入库单和发票汇总好后,应将明细一起上报给材料会计。5、为加强材料采购的事前管理,建立材料价格信息档案,为了有效地控制和降低材料成本,材料员应经常性做好材料价格信息的收集和整理,及时了解和掌握市场行情。6、对于大宗材料的采购:实行材料商公开竞争、公开报价,选择到那些质优价廉、信誉好的材料商处进货,对采购材料品种、数量、价格等公开,欢迎广大干部职工监督,并对举报人保密,对举报的内容一经查实,给予举报人50—200元的物质奖励。7、申购材料到达工地后,应在告示板上予以公告。8、收货员

7、必须建立相对应的收料帐册,收料签字手续齐全,月底必须同发料员核对,以便同公司盘库人员清点库存材料。做好月材料采购、盘库报表。如核对不符,应及时查明原因,如确属收料员或发料员责任的,按短缺的价值由责任人承担赔偿。二、材料领用和发货:施工员按施工进度下达栋号月材料计划单报领导审批,发料员凭审批好的材料计划单限额内发料。领用人在领料单上签字及审批人审批后,发料员方可发货。无领料单或无审批人审批(包括物资出场),一律不得领用和发货,谁发货谁负责赔偿。三、材料采购申报制度:(1)材料采购申报时限:1.周转材料

8、:三大材、大型水电材料原则上提前一周;2.五金、电线、电器、电动工具、办公用品、水电配件等零星材料原则提前三天;3.需加工制作材料成品和半成品,如门、窗、扶手、外墙装饰砖、内墙装饰砖、机电设备等需提前一个月申报;(2)材料采购申报程序:幢号施工员(申报材料规格、质量要求、到货期限、使用部位)→技术员(复核)→预算员(核定数量)→现场项目经理审核→仓库保管员(核对库存)→材料员采购报价、比价(三家)→工程处审批价格→材料员采购→收料员收货→发料员发货;(3)材料采购申报

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