关于重申省内代收货款的管理规定

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1、关于重申省内代收货款的管理规定为了元智捷诚网络的发展，维护网点的经营利益，切实保障山东省内代收货款的顺利进行，现重申省内代收货款管理规定。一：代收货款面单的正确使用方法 1、代收货款面单由五联组成，第一联为始发地留存。2、第二、三联为目的地留存。3、第四联为发件人留存。4、第五联为收件人留存。二：代收货款系统的使用1、始发地在代收货款快件发出后，必须及时在代收货款系统里正确录入详细信息预报上传，便于派件网点在系统信息中核对验收。漏填或未填的系统处于未识别状态，费用不予结算。 2、目的地在接到代收货款快件的第一时

2、间核对清单，发现所录入实物信息与随货清单及系统信息的数量、金额等内容不相符时，必须在30分钟内通知代收货款组，在规定的时间内不通知即视为正确。 3、派送完毕后，做好签收工作。 三：代收货款快件的交接 1、代收货款的快件，始发地与目的地之间需单独打包，包内附清单与货同行。 2、网点与班车驾驶员交接时，必须统一使用网管规定的代收货款交接清单进行签字交接。3、班车驾驶员每日必须将始发件网点的交接清单上交到分拨中心负责人保存备查。 4、分拨中心与网点的交接清单，由驾驶员在次日返回时将网点签字后的清单完整带回，上交分拨中

3、心负责人保存。 5、代收货款的快件，在各分拨中心优先上货，不允许滞留各分拨中心，确保代收货款时效。 6、需要退回的快件一定要在运单上注明退回原因，并用唛头笔注明退回的目的地。 7、退回始发地的运单不得重复使用，必须经过换单后重新发出。 　8、代收货款金额大于5000元，必须提前发预报给代收货款专员，确认收件网点信用额度，否则因网点调整或更换无法收回款项，产生的损失由发件站点自行承担，担当风险。四：代收货款快件的派送 1、代收货款是一种有偿派送服务，凡在各网点的行政区域内必须实行无盲点派送，（包括乡镇）服务，如有

4、特殊情况必须申报网管中心，经代收货款组审批，书面批复后方可另行处理。 2、市区、郊区的快件必须24小时派送完毕，乡镇的快件必须48小时之内派送完毕，逾期按正常延误件处罚标准处理。 3、问题件要在接到快件后2小时内，及时通知发件网点处理，不通知且没有派送的快件一经查实，按正常延误件规定处理。 4、代收货款的快件签收以派送时效算起顺延12小时。配送成功后不及时录入签收，按10元/票/天处罚。 五：代收货款的费用结算标准 1、代收货款的快件，必须使用代收货款专用运单，面单价格为3元/份。 2、代收货款的派送费，按照首

5、重派送费20KG以内（含20KG）每票1元，续重0.2元/KG。 3、代收货款快件的保价费，按照代收金额千分之二的保价费结算，派送网点收取千分之一，网管收取千分之一。（例：500元代收货款千分之二保价费的计算方式：500*0.002=1元） 六：代收货款的财务结算要求 1、各网点收取的代收货款，以专款专用为原则，必须全额上交网管项目组，（附带单号及代收金额），不得私自以任何理由扣款，派件地将全额款项付清方可返款发件地。派送费用由项目组统一结算，实行月结。 2、退货的款项结算，以网管规定的退货时间内，始发地收到实

6、际货物，核对实际金额，确认后准予退款，费用在次日的账单中扣除。 3、所有的代收货款必须有发票同行，派件网点不承担发票费用。项目组财务开通免费汇款账号，各网点按公司指定的账号汇款，免收汇款手续费。 4、各网点也必须配合项目组开通免费汇款账号，否则因给网点返款产生的汇款费用问题，将由各网点自行承担。 5、所有网点必须通过银行划款，特殊网点经项目组同意上交现金的，如有假钞行为，网管中心将给予现金没收，即日必须由此网点补交没收款项，由项目组代收货款组开具没收收据，并根据假钞数额的10倍予以处罚。6、对于不欠日清款，存在

7、拖欠代收货款的网点，网管中心可以根据实际情况在日清款中扣除。七：代收货款的遗失赔付 1、代收货款的快件，必须使用代收货款专用运单，使用其他运单代收货款组一律不予理赔。 2、代收货款的快件不经过分拨中心私下交接产生的遗失，网管中心一律不予理赔。 3、属元智捷诚代收货款专用运单的快件发生的遗失，须在48小时内确认，确认后次日进行赔付。 4、代收货款的快件，在交接及派送途中一经确认遗失，责任方将按代收货款的实际金额进行赔偿，并承担转运途中所产生的一切费用。经网管中心确认后，在次日的财务账单中结算。 5、因分拨中心产生

8、的错分错发导致遗失的，由分拨中心负责全额赔偿。八、内部管理１、代收货款组人员务必对已经更换的加盟商及时跟进，对网点的信用额度，是否具备做代收款业务上报审批，核实，并协调在网上公示。否则相关责任人和管理人员需要负渎职责任。 九、经营省内代收货款权限 1、已开通省内代收货款的网点： 青岛地区：青岛、胶南、胶州、莱西、即墨、平度 上马、惜福镇日照地区：日照、五莲、岚山、莒县 临沂地区：临沂、