关于印发《天津市建设项目档案专项.doc

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1、津档发〔2013〕13号关于印发《天津市建设项目档案专项验收工作流程》的通知　各建设项目单位：为贯彻落实《天津市人民政府关于政府投资项目全部进入行政许可服务中心实行联合审批有关事项的通知》（津政发〔2013〕8号）的要求，做好政府投资项目档案验收工作，更好地为政府投资项目搞好服务，市档案局制定了《天津市建设项目档案专项验收工作流程》，现予以公布执行。2013年5月6日天津市建设项目档案专项验收工作流程项目建设单位办理项目建议书审批并领取联合审批启动单后十五个工作日内填报《建设项目档案工作备案登记表》（附件1）市档案局组织对项目相关单位有关人员进行

2、档案业务培训，辅导项目建设单位建立项目档案管理制度开工阶段建设单位在开工前编制项目档案归档范围、整理规则和质量要求并经市档案局审核备案（附件2、3）单项工程竣工后，建设单位提出申请，市档案局进行阶段检查（附件4、5）施工阶段项目建设单位在项目交工验收３个月内填报验收申请材料（附件6、7、8、9）整改后重新提出验收申请建设单位在限期内完成整改市档案局在五个工作日内做出答复并安排验前指导市档案局核发整改通知书（附件11）市档案局组织验收组按照验收程序进行项目档案专项验收　竣工阶段未达到标准项目建设单位天津市档案局业务主管部门《建设项目档案预验合格证明

3、》（附件10）市行政审批中心办件市档案局行政审批部门天津市档案局出具《建设项目档案验收合格证》附件1建设项目档案工作备案登记表编号：[20]号联审编号：项目名称　项目建设单位或项目法人　项目建设地址　邮编　项目主管单位　批准概算总投资　计划工期　主要单位工程名称现已完成单位或单项工程主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位项目档案管理情况项目档案工作负责人隶属机构通信地址及邮编联系电话项目建档时间　库房面积/档案工作其它用房面积　主要设施设备　现有档案数量卷图纸纸数张项目档案日常监督指导的上级单位　　　　　　　　　　　　项目建设单位（

4、盖章）　　　　　　　项目主管单位（盖章）　　　　　　　　　　年　月　日　　　　　　　　　　年　月　日本表一式两份，市档案局一份，备案单位一份附件2归档范围、整理规则和质量要求审核备案申请单天津市档案局：根据《中华人民共和国档案法》和《天津市档案管理条例》有关要求，我单位编制完成了归档范围、整理规则和质量要求，经我单位自查，该建设项目档案的归档范围齐全、完整，整理规则符合国家相关标准要求，现将归档范围、整理规则和质量要求（一式三份）呈报贵局，请予以审核备案。联系人:联系电话：附：归档范围、整理规则和质量要求（申请单位盖章）年月日附件3归档范围、整理

5、规则和质量要求审核备案意见单位：我局于年月日收到你单位的归档范围、整理规则和质量要求，经审核，基本符合国家相关标准的要求，并提出以下几点意见：（市档案局业务部门盖章）年月日附件4建设项目档案阶段检查申请天津市档案局：我单位（）投资建设的项目，建设地点位于天津市区。该项目于年月经贵局备案登记（登记编号为）。该项目等部分内容已基本建成，我单位在项目建设过程中，按照向贵局备案的项目档案归档范围、整理规则和质量要求，实施下列管理措施：为办理项目档案验收证，现特向贵局申请，对该项目档案管理情况进行阶段检查，提出指导意见，以便我单位切实做好各项档案工作。联系

6、人：联系电话：附件：归档范围、整理规则和质量要求审核备案意见（申请单位盖章）年月日附件5建设项目档案阶段检查意见书编号：[20]号联审编号：项目名称建设单位项目负责人联系电话通讯地址建设地点建设项目及本工程实施内容项目总体拟建内容已竣工及检查内容占地面积万平方米占地面积万平方米建筑面积万平方米建筑面积万平方米主要建设内容：主要建设内容：建设单位档案数量施工单位档案数量监理单位档案数量检查意见：检查组负责人签字：（市档案局业务部门盖章）年月日本表一式两份，市档案局一份，备案单位一份附件6建设项目档案验收申请单天津市档案局：我单位投资建设的项目，建设

7、地点位于天津市，于年月经贵局备案登记（登记编号为）。该项目于年月开工建设，年月建成投入试生产。在项目实施过程中，严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》、《天津市重点建设项目档案管理办法》、《天津市重点建设项目档案验收细则》规定执行，全面落实了归档范围、整理规则和质量要求审核备案意见提出的各项措施和意见。经自检，档案收集、整理符合国家相关标准要求。现将建设项目档案验收情况表（一式一份）、建设项目档案预验合格证明（一式三份）、建设项目档案验收申请报告（一式三份）、呈报贵局申请建设项目档案专项验收，请予以批准。联系人：联系电话：附件：1．建

8、设项目档案工作备案表2．建设项目档案阶段检查意见书3．建设项目档案验收情况表4．建设项目档案验收合格证5．建设项目档案验收申请报告（申请