在制造型企业实施erp项目

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1、在制造型企业实施ERP项目摘要:ERP是具有现代化管理理念的企业资源计划管理模式,可以提高企业的现代化管理水平。如何在一个大型企业成功导入ERP系统是一个很重要的课题。根据实施ERP项目的经验,就ERP项目实施的方法、步骤以及相关的心得做一下讨论。关键词:ERP系统项目实施ERP是EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出的这个概念。

2、OracleEBS是Oracle公司的应用产品,全称是Oracle电子商务套件(E-BusinessSuite),是在ERP的思想概念基础上的扩展。包括ERP(企业资源计划管理)、HR(人力资源管理)、CRM(客户关系管理)等等多种管理软件的集合,是无缝集成的一个管理套件。1整体协调、规划ERP项目是一个庞大的系统工程,包含的内容很广,包括财务、分销、制造、人力资源等等。而每一个大的功能下面又包括很多模块。例如,财务包括总帐、应收、应付、成本核算等模块,制造包括生产计划、MRP(物料需求计划)运算、BOM(物料清单)、工艺

3、路线等模块。对于OracleEBS说,以上的每一个模块都是息息相关,相辅相成的,确实是一个无缝集成的管理套件。大型的制造企业的业务的复杂程度非常高。因此在OracleEBS项目启动之前,需要有总体的规划,然后按照管理上的急需程度、实施屮的难易程度等来确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施,利用科学的实施方法,保证OracleEBS项目顺利的实施。2组织机构的设定为了顺利实施ERP系统,在企业内部应成立完善的三级组织机构即领导小组、项目小组和职能小组。ERP系统不仅是一个软件系统,它更多的是先进管理思

4、想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化以及相关人员的变动,因此企业的最高决策者要亲自参加到领导小组屮,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变以及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门之间的关系,其负责人员一般由公司高层领导担任,要求其具有足够的权威和协调能力,同时还要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施ERP系统的核心,负责保证ERP系统在本部门的顺利实施,由各部门的关键人物组成。在实施OracleEBS项目过程中,基于以上的思想,一般需成立以总经理为首、常务副总为辅的领导小组;

5、1T管理部部长为首、相关业务部门部长为辅的项目小组;相关业务部门的资深业务员为骨干的职能小组。这种金字塔式的三级组织结构(图1),使得项目实施过程中,在公司生产模式的变化、人员调整、管理、业务调查、业务改进等方面,能够达到克服传统思想,及时发现问题、解决问题的目的,同时使得项目实施的效率实现最大化和最优化。3需求调査、分析针对企业异常复杂的业务,OracleEBS项目实施团队根据领导小组所制定的时间安排以及指示,通过以下步骤,实现了需求调查、分析的目的。1、对企业的业务做初步的调研。调查现在的企业运作模式,何处简单、何处复

6、杂、何处不合理,对现有的业务管理模式和业务运作模式提出相应的意见和建议,并与领导小组、项H小组进行细致的研讨,提出解决方案。一个传统模式的制造型企业,要导入一个新系统,达到企业信息化的目的,必须从领导开始改变思想,接受新的事物。由领导开始,根据三层组织结构,层层向下推进,使得整个公司的思想、认识都能达到一致性,最终达到管理模式和业务模式的变更。2、对企业的业务做详细的调研。根据初步的调研,实施团队根据企业的运作模式和业务流程作成了业务流程图,然后与各个业务部门的项目小组成员以及职能小组成员(以下称KeyMan)进行讨论,确

7、认实施团队作成的业务流程图是否符合现场实际的业务流程。这样做同时促使了业务部门思考一下自己的业务,发现一些业务流程需要改善的地方,并提出业务改善的建议。最终经过不断的商讨和总结,使得业务流程图与实际业务相兀配。详细调研在整个OracleEBS项冃实施中最重要,花的时间也最多。俗话说,磨刀不误砍柴工,如果详细的调研太仓促或未组织好,就会使得实施团队以及业务部门在业务流程及功能方面认识不清楚,或者有很多隐藏的问题不能被发现。最后会给项目的后续工作带来非常多的隐患,严重的还会导致整个项目的中断甚至完全失败。3、安装OracleE

8、BS的DEMO环境。根据对企业的详细调研,实施团队安装了OracleEBS的DEMO坏境,并根据己经商讨、修改过的业务流程,设置了系统的运行流程以及相关参数,使得整个公司的业务流程达到了初步可视化的目的。之后,实施团队与KeyMan-起运行Demo环境,并根据实际业务的需要,确定系统方面的设置,以及功能

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