fzsd-209-合同管理流程v30

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1、凤竹纺织未来业务流程设计销售与分销模块流程名称：合同管理流程流程编号：FZSD-209作者：郑玉润日期：2005-7-19版本：V3.01文档保存及批准31.1文档保存31.2修改记录313批准记录32图示解释43业务流程设计53.1未来业务子流程模式一说明53.2未来业务子流程模式-流程图63.3其它说明71文档保存及批准1.1文档保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\fzsap3业务蓝图32业务蓝图设计叮版本日期修改者文件修订摘要1.02005-6-222

2、.02005-7-8郑玉润版本修正3.02005-7-19孙浩，潘焕金，郑玉润，蔡长源，洪清澄版本修正1.3批准记录姓名职务签名日期蔡长源凤竹SD组组长郑玉润SD组关键用户孙浩惠普SD顾问陈澄清董事长陈强凤竹营销副总陈锋凤竹项目经理陈工惠普项目经理姓名职务签名日期蒋华青凤竹项目副经理2图示解释图例定义图例定义开始非SAP凭证SAP处理4SAP凭证O连接非SAP处理<3>判断:隸「；结束子流程3业务流程设计3.1未来业务子流程模式一说明目标/宗旨规范公司的合同管理，确保合同顺利履行及公司的经济利益。未来流程综述客户意向订单评审完毕报价后，业务员与客户沟通协商

3、合同条款并填写《合同条款报告表》，交合同管理员打印合同；合同打印完毕交合同审核员审核合同条款，审核通过，将合同交合同审批人；审核不通过则退回重新修改打印；营销中心业务经理/营销中心经理/营销副总按公司授权权限审批合同，审批通过按权限与客户签订；审批不通过与客户重新确认合同条款，合同管理员重新修改打印合同；合同签订吋若客户对合同条款提出界议，经双方协商后重新确认合同条款，并通知合同管理员重新打印合同，审核后与客户签订；合同签订完毕，合同管理员将合同收集整理存档。对现有流程的优化合同签订前先进行订单评审，合同打印后专人负责审核合同条款，并按公司授权权限审批及与

4、客户签订合同，确保合同安全履行。3.2未来业务子流程模式-流程图业务名称责任岗位发生时间部门业务描述1.与客户业务员订单评审后营销中心订单评审后客户确认价格，业务员与客户协确认合同条款业务部商合同条款并填写《合同条款报告表》，双方签字确认后交合同管理员。2.打印合同合同管理员合同条款协筒完毕营销中心事务部合同管理员根据《合同条款报告表》打印合同，打印完毕交合同审核员。3.合同条款审核合同审核员合同打卬后营销中心合同审核员负责审核合同条款。审核通过，将合同交合同审批人；审核不通过则退回重新修改打印。4.按权限审批合同业务经理/营销中心经理/营销副总合同审核后

5、营销中心审批人按权限审批合同，审批通过与客户签订；审批不通过与客户重新确认合同条款，合同管理员重新修改打印合同。5.按权限与客户签定合同业务经理/营销中心经理/营销副总合同审批后营销中心按公司授权权限与客户签订合同。6.合同签定客户/授权人员合同交客户时营销中心合同签订时若客户对合同条款提出异议，经双方协商后重新确认合同条款，并通知合同管理员重新打印合同，审核后与客户签订。7.合同存档合同管理员合同签订后营销中心事务部合同签订完毕收集整理存档。3.3其它说明特殊情况说明相应行政管理规定1）《合同管理规定》权限需求1）营销副总/营销中心经理/业务经理：审批、

6、显示2）合同审核员：审核、3）合同管理员：创建、显示、更改报表、单据需求1）《合同条款报告表》2）《合同》