管理信息系统在航天质量管理中的应用

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1、管理信息系统在航天质量管理中的应用1999年1期航天工业管理质量管理管理信息系统在航天质量管理中的应用黄生洪何洪庆(西北工业太学)航天质量管理部门要收集,保存和处理大量的航天产品在研究,设计,生产,试验等诸多方面的数据,但目前这些数据大部分还是以各种表格,文件的形式由人工填写后在备部门之间传递•这种信息处理方式,不仅工作效率难以提高•而且由于各种数据信息都融合在一起难以反映数据间的关系,当需要查询,统计或汇总一些相关数据信息吋.不得不人工翻阅各种档案,其工作量之大可想而知且工作质量难以保证.计算机管理信息系统软件利用现代数据库技术,将管理业务中的各种表格,报表以数据库的形式进行统一组织存储于

2、计算机中,并提供高级用户接口,使用户能方便地管理这些数据信息,接管理工作的处理流程进行有效的加工和使用•这种系统是一种比较现代化的信息管理手段,无论从信息管理的效率,还是从信息管理的质量上来说,都是人工管理无法比拟的.冃前我国航天质量管理各部门的现状是:大多数单位都配备有微机,但没有联成网络•这些微机在日常事物处理中的主要作用是制作并打印一些文档和报表•也有些单位针对本单位的情况将一些表格设计成数据库并编制了相应的应用程序,但多为单一用途的小程序,而且都未能集成起来形成一个完整的管理系统.本文作者正是在这样的背景下,应用现代关系数据库开发语言Foxpro2.5与航天总公司某质量管理部门联合开

3、发了一个管理信息系统——质量与标准化管理系统•其根本目的就是要为该部门提供一个高教的信息管理手段,以提高该部门的工作效率和工作水平.,系统的功能质量与标准化管理系统目前已开发完成,正处于软件测试运行阶段•总结起来,该软件能为用户完成如下工作:1•建立数据库,进行信息管理将用户的数据分门别类地有组织地保存到相应的数据库中,并将这些数据库按其保存数据的性质归人不同的了系统,以便用户管理和有效掌握全部管理信息•该管理系统设有三个太的子系统,分别管理着与航天产品标准化,型号研制,质量与可靠性有关的数据•每个子系统下还设有次级子系统以及次次级了系统,将了系统下的数据库分类进行管理•各级子系统均可根据用

4、户的要求进行扩充以适应新的信息管理的需要•系统管理的这些数据库几乎覆盖了该质量管理部门日常工作的所有内容.用户需要了解哪方面的信息,只需进入包含有该方面信息的子系统,查询对应的数据库即可•不仅如此,如果联成网络,该质量管理部门收集数据信息的工作可直接在网络上进行,信息的传递速度也将大大加快.2•对数据信息进行查询,统计和汇总系统提供一个功能较强的通用数据库查27〜1999年第1期航天工业管理盾量管理询模块,可进行单库单项条件查询,单库多项组合条件查询,多库单项条件查询,多库多项组合条件查询•查询输出的方式有多种,可以直接浏览,可输出到固定报表或临时报表,也可输出到其他中间数据库,再对查询结果

5、进行统计或汇总输出•例如,打开产品标准化子系统下的F—5库,就可以查询输出F—5的标准件明细表,借用件明细表,关键件明细表等,还可对F一5所使用的标准件,借用件,关键件等的数量进行统计•若再打开F一3库,就可对两种产品中所使用的标准件,借用件,关键件等的数量进行比较•比较的结果不仅可以以数值的形式反映,还能以图表的方式直观地给出.3•可快速将数据信息输出成报裹形式系统管理并保存各种报表的格式,可快速地根据用户的需求有选择地将信息按报表的格式打印输出•过去,用户的报表制作的过程通常是:先由人工查询统计而得到报表数据,再通过WORD或Excel电了表格软件完成•数据和表格格式混在一起保存在wOR

6、D文档或Excel电子表格文件中,不仅难以管理,而且每次制作都不得不重复同样的过程•现在通过数据库,表格格式和数据分开且分蒯管理,即系统提供各种数据库维护模块,包括记录的增,删,修改以及库结构的维护等来管理数据,提供报表格式管理模块来管理表格格式•这样,不仅数据和表格格式均易管理和维护,而且查询统计和报表输出可以由计算机一气呵成.4•完成一些复杂的工作管理系统能为用户完成一些平常要经过很繁琐的工作或容易疏漏但乂很重要的工作,如重复故障自动报警,未归零问题自动提示等.过去,重复故障报警主要通过人工查询过去的历史记录来确定,工作量大月•易疏漏•现在,某型号产品的故障信息均保存28一在一个故障数

7、据库中,每当用户在故障数据库中输入一条记录时,系统会自动检查历史记录,若发现相似记录会提请用户判断是否出现了重复故障,若是,便会自动向该型号的重复故障数据库追加重复故障信息.5•提供电了日程管理功能用户可随时向系统输入口志记录,系统管理这些记录并在进入系统和退出系统时,根据用户记录的时间安排进行提示•用户还可对一些与时间有关的较重要的数据库记录作时间提醒•比如有一条数据库记录为某年某月某日要完成某计划项目,就

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