会计信息资源整合系统研究

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1、会计信息资源整合系统研究摘要:如何适应信息化下会计职能转变的要求,让会计人员从信息的生产者转变为信息的消费者、整合者,更好地提供决策相关信息,以辅助决策者获得敏锐的洞察力,做出精明的决策从而为企业创造价值。这要求会计信息系统拓展信息源,具备更好的信息处理、整合能力,提供数据挖掘、分析的功能,以辅助会计人员实现决策支持的职能转变。所以本文试图构建一个会计信息资源整合系统,在信息系统整合的基础上实现信息源和信息处理应用的整合,为会计信息资源整合提供实现途径。关键词:会计信息资源;整合系统;研究前言:在信息资源日益成为企业核心资源的今天,企业决策者却面临“数据丰富,知识贫乏”的窘境

2、,得不到充分的决策支持信息。本文构建的会计信息资源整合系统是和传统的会计信息系统并行的一个辅助决策系统,是一个整合的信息资源库,不仅包括基于价值链上的企业内外的结构化和非结构化的全面会计信息资源,并利用商务智能、数据挖掘和实时数据集成等技术实现会计信息资源处理应用的整合,还依托搜技术实现对各类信息的快速检索,使公司财务成为企业的谷歌库,满足信息使用者的不同信息需求,更好地为决策提供财务数据支持,实现企业价值增值。一、会计信息资源整合内涵(一)会计数据与会计信息信息是在数据的基础上形成的,同样会计信息是通过对会计数据的处理而产生的。会计数据是指采用“单、证、帐、表”等基本形式记

3、录会计事项处理所需的各种未加工的数字、字母与特殊符号的集合,会计凭证、会计账簿、会计报表等都是会计业务中的实体,它们的属性和属性值都是会计数据;会计信息是指在会计管理和会计决策分析工作中需要的各项会计数据,包括资产、负债信息、生产费用和成本信息以及有关利润实现和分配的信息等,它们都是对会计数据进一步加工处理后得到的对会计管理和决策分析有价值的信息。(二)整合的会计信息资源内涵界定对信息资源的开发,需要解决三个重要问题:一是原始信息的采集;二是对收集到的信息进行及时传递;三是使用户得到真正所需要的信息(王明明,2007)o这三个问题与会计信息系统提供信息活动一致,本文研究会计信

4、息资源整合也对应从信息源、信息加工、信息输出这三个方面进行分析。信息源是会计信息活动的源头,如果信息源头的信息就不完整、不可靠、不及时,那么应用再先进的信息处理技术都只是徒劳,而为信息使用者提供高质量的会计信息,构建有效的会计信息系统更是无从谈起。二、会计信息资源整合的职能和特点(一)会计信息资源整合的职能1.2•信息采集整合会计信息资源整合利用各种信息技术,基于价值链采集企业内外的财务业务相关的结构化和非结构化信息,拓展信息源,并按照信息的不同特征进行分类、存储、加工和检索,以便通过智能化手段进行分析、整合成有效信息。对信息进行采集和整合是会计信息资源整合的基本职能之一。2

5、.决策支持对会计相关信息进行全面采集整理后,结合数据挖掘、商务智能、搜技术等信息技术手段和信息使用者的经验、推理和分析判断,基于具体信息需求,快速准确找出决策相关信息,辅助做出明智决策是会计信息资源整合的最终目标3•价值创造管理如上,会计信息资源整合的目的是向信息使用者提供决策支持的有效信息,实现企业价值创造和增值是其根本目标,是企业价值管理的主要领域和有效形式。而会计传统的反映和监督职能仅仅是企业价值管理工作的一部分非全部。全面的价值管理要求企业所有的职能部门均为实现企业价值的保值增值进行统一协调的经营活动,会计信息资源整合正可以成为企业内部各部门协调的枢纽,它在形式上集成

6、企业的信息网络系统,在内容上整合企业内外部的财务业务相关信息,协调各部门的活动,进行价值创造管理,从而实现企业的价值创造目标。(二)会计信息资源整合的特点1.全员参与如果要进行会计信息资源整合,那么企业首先要做的就是把企业内所有相关人员动员起来,在一切可能的时间,可能的地点,用一切可能的方式来收集信息,使信息源最大化。上文中的''相关人员”也可以认为是企业的全部人员,因为他们都会与企业的日常经营发生联系,都能够在日常的生活和工作当中随时随地的进行信息的收集。做到这一点对于企业来说是至关重要的,因为企业掌握的信息越多,决策失误的可能性就越低,能够创造的价值就越多。2.丰富多样会

7、计信息资源整合的丰富多样主要表现在以下两个方面:第一,信息处理手段丰富多样。实现会计信息资源整合这一过程是以前沿的信息技术为基础的,只有当企业拥有了丰富多样的资源收集、筛选、加工、处理手段,才能真正实现企业会计信息资源整合的职能。第二,信息输出形式丰富多样。当企业收集到的信息资源经过一系列的处理之后,便会采用丰富多样的输出形式,例如图片、视频、声音、报表等,传达给信息使用者,而具体采取何种输出形式则要具体问题具体分析。3.综合系统根据会计信息资源整合的目的,我们了解到进行会计信息资源整合,必须要充分考虑

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