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1、会计信息系统研究 摘要:本文通过对会计信息系统的解释、利弊分析及风险的控制,加深了对会计信息系统的了解,有利于会计信息系统的推广使用。 关键词:会计信息系统;风险;影响 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。会计信息系统经过多年的发展,已经由核算型向管理型过渡,由单用户向X络化发展,尽管我国会计软件的功能、集成化程度都在不断提高,但是会计软件在设计思想上依然存在一些缺陷。 一、会计信息系统的定义 会计信息系统是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。它通过输入
2、原始凭证和记账凭证,运用本身特有的一套方法,从价值方面对本单位的生产经营活动以及经营成果进行全面、连续、系统地定量描述,并将账簿、报表、计划分析等输出反馈给各有关部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助,为投资人、债权人、政府部门提供会计信息,以便更加有效地组织和运用现有资金。 二、会计信息系统代替手工记账 会计信息系统代替手工记账就是指用会计软件输入会计数据,由计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计账簿和报表。但这是一个比较复杂的问题,搞不好,就有可能使会计工作产生混乱或造成数据丢失,给单位带来损失,因此,在从手工核算转向电算化核算的衔接和过度阶段,必须具备一定条
3、件。建立完整的会计电算化内部管理制度,配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机,并配有熟练的专职或兼职操作人员。要建立会计电算化岗位责任制,明确每个工作岗位的职责范围,定人员、定岗位、明确职责、各司其职,以利于会计电算化工作的程序化和规范化。 三、会计信息系统对会计核算的影响 1、会计数据的发生变化,对会计信息质量产生影响。 积极的影响有:(1)会计数据不必重新录入,减少了会计数据录入错误的机会;(2)会计数据直接从其他系统采集,保证了数据库的完整性;(3)会计系统从其他系统实时采集数据进行会计处理,保证了数据的及时性。 消极的影响有:(1)从其他系统直接采集的
4、数据,如果数据本身有错误,则该错误可能会带到会计系统;(2)会计人员被动地接受其他系统工程生成的数据进行会计处理,审核功能被削弱;(3)由于实现了数据的快速传输与数据库共享,数据生成部门或客户如果反复更改同一经济业务的数据,则会给会计部门的财务处理带来不便。 2、信息流与单证传递相脱节,会计核算的原始凭证形态发生变化。当企业的信息系统大规模联X时,数据可以跨部门、跨地区传输,且传输的速度极为迅速,而纸质原始凭证却不可能以同样的速度在需求部门之间进行传递,有些电子交易甚至没有产生原始凭证。在这种情况下,会计记账时难以取得数据发生时的纸质原始凭证,而只有原始数据管理部门的数
5、据处理凭证,如业务员部门的数据交换凭证和数据总凭证等。企业的信息系统越发达,数据的共享性越强。然而,在数据共享的同时,数据的使用部门往往要无条件地接受所共享的数据,难于审查数据发生时的原始凭证,会计部门在会计核算时也会面临这种情况。 3、系统升级时的稳定性和可靠性对会计数据库的处理具有较大影响。在信息系统不断发展的过程中,系统的升级要对原有数据和系统进行更新和替换,新系统达到稳定和可靠也要经过一段时间和过程。为了保证数据处理的可靠性,往往要求和老系统并行一段时间,稳定后再甩掉老系统。在实际工作中,新系统切换后,造成会计数据信息丢失的情况时有发生。系统升级过程中新系统的稳
6、定性和可靠性对会计数据的处理具有较大影响。 4、会计人员对信息系统管理人员的依赖性削弱了会计的可靠性。随着信息系统的发展,信息系统的管理越来越专业化,信息管理体人员的作用越来越重要。特别是会计信息系统也由企业的信息系统管理人员进行管理和维护,信息系统管理体制人员掌握会计核算的计算机程序的数据库。在实际工作中,上于会计人员缺乏信息技术知识,在进行一些特殊的会计处理时,或者在会计处理过程中出现问题时,只能由信息系统管理人员帮助解决。在解决问题时,会计师人员有时会提供本人的代码和密码,使信息系统管理人员极易掌握会计人员设定密码和代码的规律。如果会计人员事后不及时修改密码,信息
7、系统管理人员甚至可以直接使用会计人员的密码进入会计系统。 摘要:本文通过对会计信息系统的解释、利弊分析及风险的控制,加深了对会计信息系统的了解,有利于会计信息系统的推广使用。 关键词:会计信息系统;风险;影响 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。会计信息系统经过多年的发展,已经由核算型向管理型过渡,由单用户向X络化发展,尽管我国会计软件的功能、集成化程度都在不断提高,但是会计软件在设计思想上依然存在一些缺陷。 一、会计信息系统的定义 会计
