企业会计信息化存在问题及完善措施

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1、企业会计信息化存在问题及完善措施【摘要】企业会计信息化是会计电算化发展到一定时期的产物，随着信息技术的发展，已成为当前企业为了更好的适应经济发展需要的必然手段。然而企业会计信息化在实践中还存在一定问题有待解决，本文解读了目前企业会计信息化的特征，分析了会计信息化存在的问题，提出了完善这些问题的措施。【关键词】会计信息化特征存在问题完善措施随着科技与经济的发展，传统的会计电算化已无法满足信息化社会和现代管理发展的需要，会计信息化是会计电算化发展到一定阶段的必然产物。会计信息化的产生提高了会计信息质量，更好地推动了会计理论与技术发展。如今，虽然国内企业不同程度地实现了会计信息化。

2、可是我国会计信息化建设在还处于发展的初期阶段，还存在着很多问题。1.企业会计信息化过程中存在的问题1.1会计信息化和企业信息化未能有机结合。实现会计信息化要求财务信息和业务信息一体化从而实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一性，但是目前，很多企业由于管理意识不强，资金和人员缺乏等原因导致财务软件大多只在财务部门使用，财务数据与业务数据不能共享。此外，现有会计系统向信息使用者提供是综合的信息，是针对所有者共同需要的通用会计报告，无法满足不同信息使用者的决策需求。尚未实现财务与业务一体化。1.2企业管理层对会计信息化认识不足，不够重视。企业会计信息化应用的关键

3、是企业领导的参与和支持力度，然而，大多企业的领导层简单地认为会计信息的实现只是提高了工作效率，减轻会计人员的工作量。对会计信息化认识不足，重视程度不够，主观上不愿实施会计信息化，这一现状必将影响到会计信息化的推行。1.3内部控制方面的问题。首先，会计信息化数据的保密性和安全稳定性差。会计信息化环境下，会计信息档案更易被复制或窃取，很多会计软件没能对存储在数据库中的信息进行加密，会计信息化档案资料易丢失；此外，有些会计人员对计算机病毒入侵的防范意意识薄弱，这些为会计信息化数据带来很大的安全隐患。其次，会计信息化环境中，改变了每笔会计业务中的各个环节需要相应管理权限的负责人签名或

4、盖章的授权方式，以口令授权为主，如果口令被窃取，就会带来严重后果，企业授权方式的改变，导致其某些内控制度失效。最后，会计信息化环境中，一旦处理结果发生错误，因为数据处理程序化、自动化就会影响到多种数据文件、账薄乃至整个系统的会计数据失真，增加了差错的反复性和严重性。1.4企业会计信息化相关技术人才缺乏。会计信息化对会计人员和管理人员在业务处理和信息技术提出了更高的要求。现在，多数财会人员只是懂得业务技术，对财务软件的功能以及操作方法不太了解，不能满足日常工作需要，一些已开展会计信息化的企业甚至会在工作中遇到问题而不能及时解决，致使系统不能正常运行。1.5会计信息化的政策法规不

5、完善。随着会计信息化发展，现有的法规会计已不能完全适应会计信息化的发展的需要。与其相关的政策、法律法规还不够完善。缺少可以保证计算机安全、健康发展的法律制度；缺乏会计信息化的统一规划和相关的标准、规范，目前许多会计软件不能兼容，严重阻碍了我国会计信息化的进程。2.实现会计信息化的完善措施2.1推进企业信息化的进程，实现财务业务一体化。会计信息化的发展是以企业信息化的发展为前提，由于缺乏整体的规划，有的企业实施会计信息化后，没及时开展或只开展了部分的业务系统建设工作，致使会计信息化没能成为整个企业信息化的重要组成部分。因此，我们必须要加快企业信息化速度，推进会计信息化的发展。实

6、现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接。1.2建立会计信息化理念，提高企业管理层的认识水平。企业领导的重视和积极参与是会计信息化成功的前提。因此要建立会计信息化理念，使其意识到会计信息化是提升企业的竞争力的有效措施，是企业生存和发展的需要。对其整体规划、制订有效的信息化实施方案，成立高效务实的会计信息化管理机构监督其正常运行。2.3加强会计信息化内部控制。首先，必须要做好信息的保密性和安全稳定性的控制，建立企业内部操作制度、设置操作权限限制等；此外应增强网络安全防范能力，采用信息加密存储功能、防火墙技术等为会计信息化提供技术支持，从而保证会计系统正常运行

7、。其次，加强授权审批控制，建立会计信息岗位责任制。明确各个岗位的职责范围，在实际工作中切实做到人尽其责；最后，建立和完善会计信息化档案管理制度。对会计信息化档案管理要做好各项安全保护等工作；严格会计档案的借阅权限和借阅手续，各种会计资料没有企业领导允许，不得外借和拿出单位；会计资料借阅归还时，需要认真检查，尤其是存放在磁介质上资料，以防止感染病毒。1.4加快会计信息化人才的培养。企业会计信息化的关健是人才因素，会计信息化需要复合型高素质人才，对其在会计知识、信息技术以及管理业务方面提出了更高的要求。这就