erp环境下企业会计信息系统内部控制浅探

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1、ERP环境下企业会计信息系统内部控制浅探摘要：ERP系统广泛应用于现代企业管理中，它提高了现代企业经营管理效率，转变了经营管理方式。传统的会计业务处理方式不再适用于当前的环境，信息化、网络化的会计系统顺应了时代的需求。但是，这也给现代企业的内部控制带来了一些问题。本文针对这一情况做出了一些探讨，在相关问题的解决方面给出了一些建议。关键词：ERP会计信息系统内部控制ERP又称企业资源管理计划，它是在现代计算机网络技术的前提下，依托先进的经营管理方式，将生产管理系统、采购系统、销售系统、财务系统等有效整合而成的一个集成化的系统网络。通过ERP系统，企业内部可以实现信息集成以及资源共享。同

2、时，利用ERP系统中的会计信息系统，可以完成会计辅助功能中的生产预测、生产计划、资金预算管理、成本控制等工作，实现传统会计业务处理方式的转变，提升会计工作中的效率，改进会计管理水平。但是，在ERP环境下企业会计信息系统的应用也存在着一些问题，这对加强企业内部控制工作来说是一种考验。所以，抓好ERP环境下企业内部控制，充分发挥会计信息系统在企业日常管理中的作用是非常重要的。、ERP与内部控制的关系1.内部控制包含ERP本身ERP在设计开发之初，融入了设计开发人员大量的个人主观意识。所以，抓好输入环节的工作，是内部控制的重点。在数据输入这一过程中，一旦发生错误，对于整个企业的管理决策都会

3、造成不良影响。同时，在决策风险、安全风险、资金风险、法律风险等方面，ERP也会遇到一些严峻的考验。所以，对于ERP要进行严格有效的内部控制。2.内部控制的对象企业所有的日常经营活动都是内部控制的对象。ERP系统作为当前企业管理中最有效的管理信息系统，它的服务对象是有一定规定的，并不是所有的企业都适用ERP系统。在ERP系统设计开发之前，应做好设计开发人员与企业之间的沟通，了解企业内部控制要求的实际情况，有针对性的设计出符合企业内部控制要求的管理信息系统。3.ERP使用上的局限性ERP是基于企业管理要求的信息系统，虽然是企业管理的有效工具之一，但是并非所有的管理工作都能通过ERP系统来

4、进行。在ERP系统的设计方面，没有一个固定的模式，它的各个模块都要根据企业的实际情况来设定，所以不同企业的ERP系统都不尽相同。同时，ERP系统无论在开发设计还是在应用维护方面，都需要一定的投入，小型企业并不适用，因为小型企业自身部门设定较少，业务处理量小，往往只会运用到ERP系统中的小部分功能，这会造成资源浪费。二、ERP环境下企业会计信息系统内部控制存在的问题1.管理理念与ERP环境脱节尽管当前许多大中型企业都采用了ERP系统，但是在具体的利用方面还存在着许多问题。具体如下：(1)局限于功能模块的运用，没有做好系统整体上的连接与各部门之间的反馈。(2)对于管理模块中的各项分析报告

5、重视程度不高，大多只是把它用作决策参考，在实际问题的解决方面更多的依靠个人的经验以及主观意识。(3)团队意识不强，各自为政，影响了ERP系统的整体效果。2.没有一个良好的内部环境所谓ERP环境，是在采用ERP系统的前提下，各部门运用对应的功能模块处理本部门内部的业务，并及时的做好信息反馈以及部门之间的沟通。并不是运用了ERP系统就形成TERP环境，而是将ERP的理念渗透到企业日常管理的各个层面。无论是在使用、执行方面，还是在公司管理决策的制定方面，都要充分的利用这一理念。3.员工素质以及工作方式的影响当前部分员工对于ERP系统简单的理解为电脑办公以及相关数据的录入。在会计信息系统的使

6、用方面，部分会计从业人员受固有的认识以及工作习惯影响，难以融入到ERP环境中。同时在具体的工作过程中，也忽略了与其他部门的交流。1.存在着安全隐患由于ERP系统是一个集成化的管理信息系统，它必须依托计算机网络技术来实现。但是计算机网络具有一定的开放性，很容易造成系统数据丢失以及资料泄露等情况，这往往会给企业带来巨大的损失。三、对策与建议1.树立ERP环境下企业内部控制的思想意识在会计信息系统的运用中，企业内部控制的性质并没有发生改变，抓好内部控制工作仍然是企业管理的重点之一。员工在有关系统的操作过程中，要具有内部控制的意识，加强团队间的合作，充分做好信息交流，保障ERP的实施效果,为

7、领导制定决策提供依据。2•加强内部控制环境建设企业内部控制的执行需要良好的内部环境来保证。ERP的采用，会影响到会计内部控制的执行情况，同时也会改变原有的办事流程。在会计业务流程改组期间，要以企业的发展目标为基础，做好信息沟通建设，解决企业管理中部门间信息不对称的问题。在财务信息的录入方面要进行严格的筛选与审核，保证会计信息系统中数据的准确性、真实性与时效性。3•提升员工素质，保障内部控制的执行在ERP环境下，企业会计信息系统内部控制的具体实施工作要坚持以