物业管理方案编写--人员定编

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1、物业管理方案编写■■人员定编一.组织架构与岗位设置管理标准作业规程1.目的规范公司组织架构与岗位设置的一般原则及调整方法。2.适用范围适用于物业管理有限公司及下属物业管理处的组织架构及岗位设置管理工作。3.职责（1）总经理负责组织架构与岗位设置的审批。（2）人事部负责组织架构与岗位设置的制定和管理。4.稈序要点（1）组织架构的设置与调整a）物业管理公司组织架构设置的一般模式：（见附表）★一般情况下，公司管理单一物业时，公司设置为：办公室（含行政、人事部）、财务部、品质部、经营部、公共事务部、机电维修部、园林绿化部、保安部、保洁部；★一般

2、情况下，公司员工人数在800人以上或管理处数量在2个以上时，公司机关设置为:行政部、人事部、财务部、品质部、经营部；各管理处设置为：公共事务部、机电维修部、园林绿化部、保安部、保洁部：（部门好多哦）★未导入IS09000质量管理体系的公司可不设品质部。b）组织架构的设置工作由公司总经理牵头组织制定，报董事会批准后执行。c）一般情况下，组织架构每年末可依据实际情况进行调整（确有调整必要时），由人事部组织各相关部门写出组织架构的运作情况提交总经理，由总经理召开办公会议议定，需対组织架构进行调整是时，报董事局审批后执行。d）各部门职责★品质部

3、职责—一负责员工的绩效考评工作；—一负责IS09000质量体系文件的制定、编制、培训、实施监控与维持和改进；一一负责具体组织IS09000质量体系內审和质量运行状态的检查与考核；一一负责IS09000质量体系文件和资料的控制；——负责处理其他与运作质量有关的事务；——完成上级安排的其他工作。★行政部职责：一一负责统筹管理公司的行政、后勤、车队、信息、及其他行政管理工作；一一负责组织安排公司各类会议，传达会议精神；——负责处理公司的来往信函及接待工作；——负责统筹管理公司的合同和档案资料；—一负责或协助组织、策划公司的有关活动；一一负责公

4、司机密文件资料及信息的保密工作；一一负责控制公司各行政费用的开支；一一负责公司的后勤车队管理工作；——负责信息的反馈工作；—一负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算；——完成上级安排的其他工作。★人事部职责；—一负责公司的培训、调配、劳资工作；一一负责研究、制定公司人才战略；—一负责组织公司员工的岗前培训、专业培训；一一负责公司员工考勤与工资福利管理工作；—一负责处理公司的劳资关系；—一负责建立公司人才资料库；一一负责处理公司的各项投诉与倒塌化建议；—一完成上级安排的其他工作。★财务部职责：——负责公司财务活动的资金运作、成本核算、

5、审计及各种财务结算工作；—一负责材料的验收、入库、保管及出库工作；一一负责公司固定资产与低质易耗品管理及清查工作；—一为总经理室的筹资决策和投资决策提供真实可靠的会计信息；一一负责与财务、税务、银行、工商等部门和客户的沟通联络；一一完成上级安排的其他工作。★经营部职责：一一负责分供方的评审管理工作；—一负责对外采购工作；一一负责对外委托服务工作；—一负责自有物业租赁工作；—一负责商业信息的整理工作；一一完成上级安排的其他工作。★公共事务部职责，：一一参与新接物业接管验收工作；—一负责住户入住、装修、报修、投诉、求助、回访工作的组织、接待

6、处理工作;—一负责康乐文体、文化活动的组织、实施及设施的管理工作；一一负责住户邮件、包裹分发及物品代管工作；—一负责管理处与业主Z间沟通协调的组织工作；——完成上级安排的其他工作★机电维修部职责：—一负责公用设备、设施和建筑物、场地的维修处理工作；一一负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施；一一负责住户家庭的维修工作；—一负责各类检测设备的管理；—一协肋参与设施设备的采购评审工作；—一负责水电的正常供应；一一完成上级安排的其他工作。★保安部、消防管理屮心职责：——负责辖区范围内24小时保安服务；—一负责封闭小区人员/物品11!入

7、管理；—一负责对出租屋、辖区内三无人员、装修人员进行管理；—一负责交通及停车场管理；一一参与突发事件处置和火警、火灾抢救工作；一一负责防火管理；—一完成上级安排的其他工作。★园林绿化部：—一负责规划辖区环境绿化美化及景点、小品的设置、保养；——负责辖区绿化的养护、修整工作；——负责园林花场苗木的培育工作；—一负责园林、绿化的病虫害防治工作；一一负责绿化机具的保养工作；—一负责为住户提供各类分化有偿服务工作；——完成上级安排的其他工作。★保洁部职责：—一负责辖区公共环境的清洁、垃圾回收、清运工作；一一负责办公楼宇室内外保洁、外墙清洁工作；

8、—一负责公共设施的保洁工作；一一负责为住户提供各种清洁有偿服务工作；一一完成上级安排的其他工作。（2）岗位设置a）岗位设置的基本原则：★直线管理、层级管理的原则：一般情况下，每个岗位只有一个直接上级，只对直