物业管理方案编写人员定编

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5、织架构设置的一般模式:(见附表)★一般情况下,公司管理单一物业时,公司设置为:办公室(含行政、人事部)、财务部、品质部、经营部、公共事务部、机电维修部、园林绿化部、保安部、保洁部;★一般情况下,公司员工人数在800人以上或管理处数量在2个以上时,公司机关设置为:行政部、人事部、财务部、品质部、经营部;各管理处设置为:公共事务部、机电维修部、园林绿化部、保安部、保洁部:(部门好多哦)★未导入ISO9000质量管理体系的公司可不设品质部。b)组织架构的设置工作由公司总经理牵头组织制定,报董事会批准后执行。c)一般情况下,

6、组织架构每年末可依据实际情况进行调整(确有调整必要时),由人事部组织各相关部门写出组织架构的运作情况提交总经理,由总经理召开办公会议议定,需对组织架构进行调整是时,报董事局审批后执行。d)各部门职责★品质部职责——负责员工的绩效考评工作;——负责ISO9000质量体系文件的制定、编制、培训、实施监控与维持和改进;——负责具体组织ISO9000质量体系内审和质量运行状态的检查与考核;——负责ISO9000质量体系文件和资料的控制;——负责处理其他与运作质量有关的事务;——完成上级安排的其他工作。★行政部职责:——负责统

7、筹管理公司的行政、后勤、车队、信息、及其他行政管理工作;——负责组织安排公司各类会议,传达会议精神;——负责处理公司的来往信函及接待工作;——负责统筹管理公司的合同和档案资料;——负责或协助组织、策划公司的有关活动;——负责公司机密文件资料及信息的保密工作;——负责控制公司各行政费用的开支;——负责公司的后勤车队管理工作;——负责信息的反馈工作;——负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算;——完成上级安排的其他工作。★人事部职责;——负责公司的培训、调配、劳资工作;——负责研究、制定公司人才战略;——负责组织公司

8、员工的岗前培训、专业培训;——负责公司员工考勤与工资福利管理工作;——负责处理公司的劳资关系;——负责建立公司人才资料库;——负责处理公司的各项投诉与倒塌化建议;——完成上级安排的其他工作。★财务部职责:——负责公司财务活动的资金运作、成本核算、审计及各种财务结算工作;——负责材料的验收、入库、保管及出库工作;——负责公司固定资产与低质易耗品管

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