企业人力资源管理信息化思索

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1、企业人力资源管理信息化思索摘要：本文从介绍企业开展人力资行源管理信息化工作的重要性着手，分析了目前人力资源管理信息化工作存在的问题，并提出了相应的解决办法。关键词：人力资源管理；信息化人力资源管理信息化是通过信息技术实现的企业人力资源管理的完整解决方案，是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务以及服务共享达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。一、开展人力资源管理信息化工作的必要性在当今世界，利用计算机系统的精细化管理已经是管理的必然手段。依靠信息系统来避免人情化操作

2、，落实制度的执行，准确反映企业真实经营数据，辅助企业管理层做出正确决策，信息化对人力资源管理产生了深刻的影响。企业加强人力资源管理信息化建设的必要性体现在以下几个方面：1.是提高管理效率的需要。薪酬管理、绩效考核、合同管理、档案管理等工作作为人力资源管理日常性的事务，往往要持续占据人力资源管理人员的大量时间，手工操作不仅效率低下，而且容易出错，并且收集到的信息不能有效共享。人力资源管理信息化可使上级的有关信息和资料直接传递到执行者手中，有利于上级决策的实施，也方便级别管理。2.有助于企业迅速有效地收集各种信息。人力资源管理信息化使分散的信息集中在

3、一起进行分析，有助于内部沟通，加强对全系统人力资源管理的实时监控，对规避企业风险、提高人力资源管理部门的工作效率起到了巨大的促进作用。高层管理者能通过信息系统获得各种辅助其进行决策的人力资源经营指标，以及直接在信息系统上进行决策等；中层管理者可以在人力资源管理信息化这个平台参与人力资源管理活动的工作，通过这个平台，中层管理者可以在网上管理自己部门的员工。比如，可以在授权范围内在线查看企业规章制度、内部招聘信息、个人薪资、个人职务职称晋升、个人培训教育及考勤休假等情况。3•有助于企业留住人才。不少企业的人才流失，除了因为薪资因素之外还有很多其他因素

4、，如工作环境好坏、领导公平与否和职业晋升机会等。企业实施人力资源管理信息化后，利用人力资源管理信息系统对员工进行选拔任用，可以减少人为主观性，体现公开公正公平原则，从而为企业发现人才、留住人才。同时，人力资源管理信息化使员工得到充分授权，其所提供的透明、简便、易查的信息获取方式，将赢得员工对人力资源管理服务满意度和企业管理满意度的提升。员工满意度的提升，无疑会增强企业的凝聚力，对企业吸引人才、留住人才起到极大的促进作用。二、人力资源管理信息化工作存在问题1•观念有待转变。人力资源信息化是'‘一把手”工程，需要高层管理者拿出坚定的信心，并给予相当的

5、关注乃至参与。人力资源管理工作较为复杂，牵扯到企业内部各个层级的每个人，人力资源管理信息化更是如此，所以企业内部各方的配合支持极为重要。很多管理者对人力资源管理信息化的理解不够，没有认识到其重要性，存在各种各样的误区，只注重直接创造效益的项目和工作，将其视为可有可无甚至是负担。2•人力资源管理者素质有待提高。信息化背景下的人力资源管理对人力资源从业人员的专业素养和计算机应用能力要求更高。目前人力资源管理者仅具备人力资源管理管理方面的专业知识，对信息化工作专业知识不足，不能熟练掌握人力资源管理信息化的各项要求。因此，人力资源管理者要加强学习，尽快熟

6、悉信息化系统的应用。3•各系统未实现整合运行。在整个企业信息系统中，财务系统、人力资源管理系统、生产管理系统、物资管理系统等没有实现整合，形成很多孤岛，信息资源没有实现共享。三、推进人力资源管理信息化工作的建议1•强化责任落实制。制定相关规章制度，实施领导分级负责制，强化领导参与人力资源信息化工作的意识，促使各层级领导成为人力资源信息化工作的倡导者、支持者和参与者。2.加强人力资源信息化人才队伍建设。通过培训、实践、技术交流等多种手段培养业务人员的业务知识、项目管理能力，提髙业务人员对信息技术和信息系统的理解，造就一支既懂技术又懂管理、知识结构合

7、理、技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。努力纠正企业职工的信息化观念，提高全员信息化业务水平。3•合理整合各系统资源。将企业财务系统、生产管理系统、物资管理系统等系统资源同人力资源管理信息系统充分融合，合理利用共享资源，减少资源浪费。四、实施人力资源管理信息化工作的启示信息化工作实施的成败，取决于领导的决心、资金的落实和各项管理措施、基础数据的完善。加强过程管理，改革不合理的管理流程，整理、补充和完善大量的基础数据，是确保信息正确、完整和及时的基础；夯实基础工作，成熟一个推进一个，将有限的人才和资金用在刀刃上，是保证信息化工作实施成功和见效的有

8、力措施。