部门职责说明书——总务部

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1、部门职责说明书新疆昊昌泰盛企业管理有限公司部门职责说明书部门名称总务部部门编码部门编制人数4部门岗位数量汇报上级总经理部门职能概述1、负责商场固定资产的记录和管理2、负责商场内部物品的计划、订制、采购、发放和库存管理3、负责公司内部车辆的使用及管理4、大型会议的组织及协调工作5、资质证照的办理与年审6、负责对上门拜访人员的接待工作部门职责职责模块1职责概述：负责商场内部固定资产的记录和管理职责内容描述1商场固定资产的申购与采买2审核并报批各部门的固定资产采购清单，对在合理范围的内进行采购审批3每月对商场固定资产进行盘点及库存管理工作标准/目标合理计划采购，保证商场的正常运行职责模块2职

2、责概述：负责商场内部物品得计划、订制、采购、发放和库存管理职责内容描述1汇总各部门的采购计划，根据计划进行采购比价和采买工作2低值易耗品的发放及管理采买工作3每月对商场的物品进行盘点及库存管理工作标准/目标及时按需采购相关物资，准确盘点，节省耗材职责模块3职责概述：负责公司内部车辆的使用及管理工作职1公务用车，在领导需要外出办事，负责车辆的安排部门职责说明书责内容描述2做好用车登记，汇总相关单据3车辆的维修管理和成本费用控制工作标准/目标及时有效的安排好内部用车职责模块4职责概述：大型会议的组织协调工作职责内容描述1根据领导的会议通知提前进行场地及会议物品的安排2会议前发文通知相关参加

3、人员，安排会议顺序3会议结束后，通知相关人员做好会议纪要工作标准/目标保证各项会议的正常进行职责模块5..职责概述：资质证照的办理与审计工作职责内容描述1根据行业要求按时间办理相关证件2证照年检及资质审核工作标准/目标按时进行证照审核，符合相关法律规定职责模块6职责概述：负责对上门拜访人员的接待工作职责内容描述1接待来访人员，记录相关信息2随访人员的接待，并引领至相关部门工作标准/目标准确记录来访人员信息，及时有效带入访问部门风险责任认定在业务操作过程中，部门或人员有下列情形之一的，追究业务经办人及部门负责人的责任12部门职责说明书部门编制结构图（描述部门职位名称及编制人数，附组织结构

4、图。）总编制：4人，总务经理1人，总务主任1人，总务专员2人总务经理　　总务主任　　总务专员