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1、山西省工贸学校教师教案科室:信息科授课教师:权玉梅课程名称会计电算化课次16审批签字主要教学内容16认识报表管理系统任务44走进报表管理系统任务45熟悉报表管理系统基本术语17编制报表任务46应用报表模板任务47自定义报表初始设置任务48设计报表公式任务49处理报表数据授课时数4授课时间2017.6.14授课班级3+2会计1501会计1501教材对应范围项目(章)6任务(节)1页次197-223教学目标◆知识目标:学会认识报表管理系统。学会编制报表。◆能力目标:正确进行报表管理系统的操作。正确进行报表编制◆情感目标:激发学生的
2、兴趣,培养其学习该门课程的积极性,并注重培养学生按照会计法规制度从事会计工作的观念。教学重点(突破方法)与教学难点(处理方法)l(重点)——正确进行报表管理系统的操作,正确进行报表编制。(讲解、举例)l(难点)——正确进行报表管理系统的操作,正确进行报表编制。(讲解,举例)教学资源《会计电算化上机指导》、多媒体课件学情分析学生对会计知识有了理论基础,学习效果较好。拟留作业预习山西省工贸学校教师教案科室:信息科授课教师:权玉梅教学环节教学内容备注任务44走进报表管理系统报表管理系统的主要任务就是设计报表的格式和编制公式,从总账系
3、统或其他子系统中取得有关会计信息,自动编制报表,并对报表进行审核、汇总,生成各种分析图表,同时按预定格式输出各种报表。 目前的表处理软件主要有三类:专用报表系统、通用报表系统和准通用的报表管理系统。 专用报表系统是把报表的种类、格式和编制方法固定在程序中。这种软件操作简单,但是使用者对程序设计者的依赖性强,报表稍有变化,程序就随之需要修改,不能适应报表随时间和地点的转移,不利于报表系统的推广应用,如某些部门专用的报表汇总软件。 通用报表系统能够提供一种通俗易懂的方法,由使用者根据情况定义报表的种类、格式和编制方法,
4、计算机根据使用者的定义,从现有的会计核算软件所提供的数据库资源中提取数据,自动生成报表的全部内容,如Excel等电子表软件。 除了专用和通用的报表软件以外,各家财务软件公司均开发了报表管理软件,如用友通—财务报表,可用于不同单位不同的时间,属于通用的报表软件。但是从总账系统中取数公式的定义必须与指定的财务软件相配套,具有一定的特殊性。通过案例引出任务46应用报表模板1.调用预置报表模板 ①在“用友通-财务报表”窗口中,单击“新建”图标,系统自动生成一张空白表。 ②执行“格式”
5、“报表模板”命令,打开“报表模板”对话框(
6、也可执行“文件”
7、“新建”命令,直接打开”报表模板”)。 ③在“报表模板”对话框中,在“您所在的行业”下拉列表框中选择“小企业会计准则(2013)”选项。 ④选择准备建立的报表模板为“资产负债表”。 ⑤单击“确认”按钮,打开“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”提示框。 ⑥单击“确定”按钮,当前格式被自动覆盖。2.修改预置报表模板(在”格式”状态下进行)通过案例引出山西省工贸学校教师教案科室:信息科授课教师:权玉梅 (1)直接输入公式。 ①在“用友通-财务报表”窗口中,选定需要定义公式的单元,如“D14”即存货的年
8、初余额。 ②执行“数据”|“编辑公式”|“单元公式”命令,打开“定义公式”对话框。 ③在“定义公式”对话框中,直接输入总账期初函数公式:QC("1201",全年,,,年,,)+QC("1211",全年,,,年,,)+QC("1405",全年,,,年,,)+QC("4101",全年,,,年,,)。 注意 ④单击“确认”按钮。(2)利用函数向导输入公式。 ①在“用友通-财务报表”窗口中,选定被定义单元“C34”,即未分配利润期末余额。 ②单击编辑框中的“Fx”按钮,打开“定义公式”对话框。 ③在“定义公式”对话框中,单
9、击“函数向导…”按钮,打开“函数向导”对话框。 ④在“函数向导”对话框中,在“函数分类(C)”列表框中选择“用友账务函数”。 ⑤在“函数名(N)”列表框中选择“期末(QM)”。 ⑥单击“下一步”按钮,打开“用友账务函数”对话框。 ⑦在“用友账务函数”对话框中,单击“参照”按钮,打开“账务函数”对话框。 ⑧在“账务函数”对话框中,在“账套号”下拉列表中选择“默认”选项。 ⑨在“会计年度”下拉列表中选择“2014”选项。 ⑩在“科目”文本框输入“3131”。山西省工贸学校教师教案科室:信息科授课教师:权玉梅 在“期
10、间”下拉列表中选择“月”选项。 在“方向”下拉列表中选择“默认”选项。 单击“确定”按钮,返回“用友账务函数”对话框。 单击“确定”按钮,返回“定义公式”窗口,输入运算符“+”后,重复以上步骤继续输入未分配利润公式。3.保存新的报表模板 ①在“用友通-财务报表”窗口中