集团协同办公系统规划方案

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1、集团协同办公系统规划方案集团协同办公系统规划方案-104-集团协同办公系统规划方案目录第1章系统总体规划41.1系统设计目标41.2指导思想41.3系统总体框架41.4技术平台选择61.4.1选择IBMLotusDomino/Notes群件系统作为应用服务器和数据库61.4.2基于****Indi.Officev4.0产品基础量身定制81.5项目阶段规划9第2章办公系统设计102.1系统功能的基础模型102.1.1工作流平台122.1.2即时消息平台162.1.3知识管理平台162.1.4安全管理平台182

2、.2集团协同办公系统需要具备的能力192.2.1完全基于浏览器的访问模式192.2.2“随需应变”的系统部署能力202.2.3灵活的多级系统管理202.2.4“框架＋构件”的体系架构20-104-集团协同办公系统规划方案2.2.5卓越的系统性能212.2.6灵活的工作流管理方式212.2.7完善的痕迹保留功能212.2.8全面支持移动办公及异地办公212.2.9完善的安全措施232.3办公系统功能设计252.3.1日常办公252.3.2信息发布272.3.3沟通交流292.3.4行政管理292.3.5业务管

3、理302.3.6企业文化管理312.3.7内控管理子系统312.3.8系统管理33第3章门户系统设计及业务系统整合343.1门户系统的搭建343.1.1领导驾驶仓353.1.2单点登陆353.1.3个性化界面353.2目录服务建设363.3业务系统整合36-104-集团协同办公系统规划方案3.4统一用户管理363.5统一授权管理363.6知识文档中心363.7流程整合和优化36第4章系统部署方案37第5章项目实施方案385.1项目活动分解385.2项目实施进度405.3项目进度变更控制42第6章集团型企业办

4、公系统建设及推广思路426.1集团型企业办公系统建设需要考虑的问题426.1.1系统部署426.1.2系统管理436.1.3业务功能划分436.2****办公系统建设及推广实施策略建议43第7章****在本项目中的优势447.1强在实施经验447.2强在领导重视457.3强在体系架构457.4强在系统效率477.5强在系统扩展48-104-集团协同办公系统规划方案7.6强在培训组织49第8章****的典型案例518.1国家开发投资公司518.2中国人寿保险（集团）公司548.3中国人寿资产管理公司568.4

5、神华集团有限责任公司598.5中国*矿集团公司668.6中国石化**石化公司70-104-集团协同办公系统规划方案企业信息化发展到今天，信息系统的建设与企业生产经营及管理活动之间的关系变得越来越紧密，随着****业务的发展，对企业管理信息化建设提出了新的要求。****现有的办公系统只起到了通知公告的功能，在其他方面（如：公文流转、内部审批、内控管理、知识管理等）没有应用，随着****的发展和在美上市，内部的办公流程也应该规范化、电子化、网络化，即需要建设能够支持集团化工作流程审批，支持在美上市企业内控管理的

6、强大的集团协同办公系统。为此，我们根据类似企业信息化系统建设模式，并结合****企业的实际情况，提出****集团协同办公系统的建设思路，供****参考。第1章系统总体规划1.1系统设计目标依据目前较为先进的企业信息技术，为****构建相适应的集团协同办公系统，全面推进企业管理质量与管理效率的提升。通过建立高质量、高效率的企业集团协同办公系统，以实现高水平的管理、高效率的业务处理、深层次的信息共享为前提，为机关办公、领导决策以及各项管理业务提供服务，运用先进的信息技术及管理理念，为企业建立覆盖整个行政管理机关

7、的管理业务系统，以提升企业的管理效率为核心诉求。-104-集团协同办公系统规划方案1.1指导思想本着总体规划、重点突破、分步实施、快速推广、尽快见效的指导思想来进行本系统的设计。系统设计尽量采用先进的但同时必须已经过类似项目检验成功的技术，同时要考虑性价比的因素。系统应该有良好的可扩充性，以便能够适应不断发展进步的技术以及瞬息万变的企业业务。1.2系统总体框架建立与****战略目标及IT总体规划相适应的具有先进性、实用性、可靠性、经济性、可扩展性和易于集成的大型企业集团协同办公系统，是****集团协同办公系

8、统建设的总体目标，因此****对****集团协同办公系统建设的总体建议如下：l建立公司统一的企业门户平台，对全公司的应用、内容以及流程从界面进行整合，使之成为企业统一的公共信息、业务信息的发布窗口，个人待办事务的统一提醒窗口，领导了解企业生产经营动态和企业内控状况的统一窗口，使其成为协同办公的场所。l-104-集团协同办公系统规划方案建立功能强大的协同办公平台，办公人员都在同一个桌面环境下一起工作并实现工作流转的