协同办公系统升级扩容方案(集团型企业)

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1、办公自动化系统升级扩容可行性研究报告协同办公系统升级扩容可行性研究报告XXX办公室、信息中心二〇XX年XX月办公自动化系统升级扩容可行性研究报告目录一、前言1二、集团办公信息化建设现状12.1集团本部办公自动化系统应用情况12.1.1办公自动化系统建设历史12.1.2公文处理使用情况22.1.3档案系统使用情况22.1.4其他功能模块使用情况22.1.5现阶段办公自动化整体应用效果22.2现有办公自动化系统存在的主要问题32.3集团办公信息化建设面临的挑战32.3.1界面不统一，低效的多点登录32.3.2“信息孤岛

2、”大量存在，数据难以共享32.3.3缺乏有效的数据整合平台，不能给高层提供及时准确数据协助决策32.3.4新的业务发展机会要求快速构建信息化管理系统4三、协同办公系统升级与领导决策系统建设必要性分析43.1集团业务发展的需要43.2管理集中的需要43.3规范管理的需要43.4决策支持的需要53.5提高工作效率，改进工作方式的需要53.6构建具有时代气息和行业特色的XX文化体系的需要5四、项目建设的基本保障64.1集团本部多年的办公自动化应用为系统建设奠定了良好基础64.2集团领导积极的信息化建设意识为项目提供了有力

3、保障6五、项目建设目标、规模及原则65.1项目建设的目标65.2项目建设规模75.3项目建设的原则7六、项目建设内容86.1协同办公系统86.1.1单点登录86.1.2管理门户96.1.3个性化门户96.1.4搜索引擎106.1.5知识管理106.1.6移动应用116.1.7消息中心116.1.8流程中心116.1.9业务协作126.1.10会议管理136.1.11公文管理136.1.12在线论坛14办公自动化系统升级扩容可行性研究报告6.1.13办公物品管理156.1.14车辆管理156.2档案管理系统156.2

4、.1档案管理系统主要需求点156.2.2档案管理系统建设内容166.3领导决策系统176.3.1建立集中数据仓库176.3.2建立全面灵活的决策监控体系176.3.3领导决策系统应用形式展现18七、项目主要技术方案237.1系统总体设计237.1.1计算机网络系统设计237.1.2应用软件总体设计247.1.3主要设备选型清单257.2系统技术设计267.2.1业务基础软件平台的集成性支持267.2.2业务基础软件平台的开放性支持277.2.3业务基础软件平台的扩展性支持287.3系统安全保障287.3.1网络安全

5、方案297.3.2信息传递的安全解决方案307.3.3系统安全管理方案30八、投资估算及风险评估348.1应用软件投资估算348.2项目建设风险及规避措施348.2.1技术风险348.2.2非技术风险348.2.3项目风险的管理控制35九、项目实施预计进度35十、系统应用效益评价3610.1流程整合3610.2业务整合3610.3管理门户3610.4知识管理3710.5决策支持37附件371.集团本部相关部门调研情况小结372.下属二级公司调研情况小结37办公自动化系统升级扩容可行性研究报告一、前言根据《广东省XX

6、集团信息化建设规划（2003-2005）》的精神，集团公司规划确立了集团以及下属企业信息化建设的方针、总体战略、目标、范围、内容、原则等，为集团信息化工作提供了依据。近年来，从集团本部到各下属公司，信息化建设取得了较快发展，从网络环境、服务器及办公电脑配置等硬件设施，到集团本部与下属公司的多个信息管理系统在不同业务领域投入应用，借助先进的信息技术手段，逐步实现集团向现代化大型物流管理企业迈进的目标。自2001年开始在集团本部开始运行办公自动化系统（以下简称OA系统）以来，经过多年的应用，集团本部的电子办公已达到一个

7、新的水平。而随着集团近年来的快速发展，整体规模的扩大与经营管理要求的不断提高，目前只在集团本部应用的办公自动化系统越来越显示出其局限性，无法满足加强集团对下属公司的领导与管理的要求，如果不及时进行升级与改进，将成为束缚集团向前发展的瓶颈。另外，近年来在各个业务领域先后使用的信息系统，存在着大量有价值的经营数据信息，建立领导决策系统对这些经营数据进行提取、分析，将有效协助集团领导对整个集团经营状况的掌控，为经营决策提供重要参考。基于上述情况，总经办及信息中心近期分别走访了主要的下属二级公司及本部相关部门，对下属公司的

8、办公自动化现状、需求以及本部相关部门对办公自动化使用情况进行了较详细调研后，经过分析研究，拟定了本可行性研究报告。二、集团办公信息化建设现状2.1集团本部办公自动化系统应用情况2.1.1办公自动化系统建设历史集团本部2001年开始实施广州市XX网络有限公司的XXOA系统EXOA2000版，该系统的普通客户端采用B/S应用方式，系统管理端采用C/S方式，核心系