349数字化档案室档案管理系统方案

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1、数字化档案室档案管理系统方案数字化档案室档案管理系统方案-25-数字化档案室档案管理系统方案目录第1章方案概述-3-第2章系统架构与优势-5-2.1系统架构-5-2.2系统优势-6-第3章总体设计方案-8-3.1软件系统-8-3.1.1系统软件-8-3.1.2扫描加工软件-9-3.1.3数字化网上档案管理软件-13-3.1.4CEB版式格式转换子系统-18-3.2硬件系统-20-3.2.1硬件拓扑结构-20-3.2.2硬件设备配置建议-21-第4章技术特点-23-4.1支持各种档案标准-23-4.2支持

2、存储管理多种类型档案-23-4.3支持可定制的编目体系-23-4.4支持跨类型档案库的关联-24-4.5支持跨库检索-24-4.6支持全文检索及多种检索方式-24-4.7支持数字化与传统管理方式并存-24-4.8支持传统案卷与以件为单位的双轨制档案管理模式-25-4.9支持对不同种类信息资源的集中管理-25--25-数字化档案室档案管理系统方案第1章方案概述按照**市数字化档案室建设指引要求，进一步提高机关单位和镇（街）档案室的档案管理和数字化处理工作水平，以适应电子政务发展需要。我们提供**博通数字档

3、案管理平台方案，为**市数字化档案室建设，提供数字化公文档案一体化管理应用的具体解决方案。随着档案的现代化管理、数字化应用建设重要性的不断提升，许多政府机关、军队、企事业单位，尤其是专业的档案管理单位面对大量的文书、图片、照片、视音频等资料的档案管理，都显得无所适从。传统的档案管理系统大多都只是侧重在于文书档案、电子公文档案的计算机辅助管理，对图片、照片、视音频以及办公过程中需要归档的公文等其他形式的数字化档案没有提供相应的支持（或相对较弱），**博通数字档案管理平台采用**博思内容管理平台作为基础数据

4、管理平台，利用**博思对各种类型数字档案管理的优势，同时结合传统的档案管理业务，构造了一个既能同时管理数字化档案、图书资料，又能够对传统档案管理提供支持的数字化档案管理系统平台，这就是**博通数字档案管理平台。**博通数字档案管理平台提供面向档案馆和档案室两种产品方案，档案馆方案适用于国家各级综合档案馆；档案室方案适用于各级政府机构，公检法、国家科研、教育等机关、事业单位的档案处（室）、机要室、保密室等立档单位。l整体设计理念方案整体设计理念贯穿档案“三个一体化”的建设，即：“文档一体化”“馆室一体化”

5、“馆网一体化”“文档一体化”顺应国家电子政务建设要求，实际应用中，各级政府机关、军队、企事业单位重要工作内容就是日常的收文、办文和发文。电子政务中的办公自动化系统、业务系统、科研系统建设主要实现文件管理的高效运作，提高行政管理水平和业务管理能力，面向针对文件创建和文件-25-数字化档案室档案管理系统方案处理过程。档案管理在一定程度上是文件处理环节的延续，对归档的文件进行进一步管理，其在有价值公文的长期保管，价值挖掘，信息开发方面发挥着重要作用，同样在电子政务建设中不容忽视。尤其是新时期电子文件的大量形成

6、，要求档案同样能够管理电子文件，并最终形成电子档案。因此文书、档案共同构成档案信息资源的整体，为资源的形成、开发与利用在国民经济中扮演着重要角色。文档一体化应用模型参见下图所示。（图示：文档一体化模型）“馆室一体化”强调档案管理的系统性、规范性，各级档案管理机构应该遵循统一的管理流程和规范，实现上级档案馆和各立档单位在管理上的“上下统一，步调一致”。在上级档案馆与政府机关、企事业单位的立档单位之间开辟通畅的信息上传下达通道。“馆网一体化”将档案管理的价值提升到信息共享与信息服务高度。档案业作为承载政务信

7、息资源开发与利用的核心机构，通过对档案信息的挖掘，提升信息利用价值，使其成为各级政府政务公开、信息服务的工具，服务内外部用户，更好的为国家经济建设提供信息资源。-25-数字化档案室档案管理系统方案第1章系统架构与优势数字化档案室是立档单位集成现代信息技术及数字处理技术，通过网络化的档案信息系统收集、管理、利用数字化档案信息资源，建立档案目录数据库和全文数据库，并以网络为媒介提供利用服务的现代化档案室。**博通数字化档案室系统是符合国家档案局关于《档案管理软件功能要求暂行规定》及《归档文件整理规则》的档案

8、管理系统。覆盖了收发文单位至档案处（室）的文档流转全过程的生命周期。贯穿文档一体化管理理念，可以管理从纸制文件原件扫描、全文录入、电子文件自动归档处理、目录管理、编研、检索、全宗管理的全部环节。通过扫描加工软件和电子文件归档采集系统完成数字化档案创建过程，通过鉴定组卷子系统、档案管理子系统完成归档文件整理及提供档案利用服务的全部过程，通过档案移交模块支持将档案向档案馆自动移交。1.1系统架构**博通数字化档案室系统囊括了相关职能部门向档案室