学历信息数字化平台的开发与利用

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1、学历信息数字化平台的开发与利用　　［摘　要］几十年来高校的毕业生学历信息管理一直以传统的纸质档案材料为主，近几年随着计算机网络的普及，数字化管理开始大范围的运用于各个领域，越来越多的高校开始利用计算机进行学历信息存储管理。通过计算机进行学历信息检索不仅可以提高工作效率，还能从根本上对原始资料进行保护。　　［关键词］学历信息；档案；数字化　　［中图分类号］G647［文献标志码］A［文章编号］1008-2549(2016)11-0036-02　　我国很多高校的办学时间较长，积累的原始学历信息资料很多，大部分高校都有专门的档案管理部门

2、，但由于很多高校存在办学形式多元化、高校合并、高校拆分、迁址等情况，使得学历信息资料数量大、类别复杂，再加上了解学校历史的人越来越少，更加凸显学历信息资料的重要性。招生人数和毕业生人数持续激增，但管理人员却始终保持人数未变已经成为各高校普遍存在的现象。学历信息是职称评定、升学、出国留学的重要凭证，查阅学历信息资料和办理各种证明的人越来越多。传统的学历信息管理延续着分年份、资料类别等排序管理，出具证明材料需要管理人员对学生身份进行确认然后手工查询，不仅需要大量人力更加浪费时间，对于异地学生办理相关证明大大提高了时间和经济成本。　　

3、一　学历信息数字化平台的开发7　　（一）学历信息资料的收集归档　　学历信息资料的收集归档作为数字化开发的基础，关系到整个数字化平台今后是否能准确地使用。在近几十年的办学过程中学校积累下包括录取三联单、入学名册、成绩单、毕业生登记表等大量的学历信息资料，由于时间久远，这些资料保存难度大，因此在收集整理归档相关资料时，有必要邀请相关的专家及以往从事过学籍工作的教师参与。应本着优先抢救年限久远的纸质学历信息资料，并且分批逐步将所有纸质学历信息资料进行扫描转换成电子文件。然后将扫描文件进行索引录入，完成数据对接，每个学生都生成一条索引数

4、据，可根据学生姓名、学号、考生号、电子注册号、身份证号等信息进行查询。　　在具体实施数字化时，严格按照《高等学校档案管理办法》有关要求制定电子档案标准，规范电子文件格式，同时也要充分考虑与现有其他相关电子文件格式的统一及数据的共享，避免因重复建设造成的资源浪费。还要确保转换过程要保证电子文件数据的系统性、完整性和准确性，由于学历信息资料的特殊性，在资料的收集归档过程中，需要重视保密性及安全性。做好这项工作可以促进后续各环节良好地运行和协调发展，也是学历信息数字化的重要基础。　　（二）学历信息数字化平台的开发过程　　1　技术支持，

5、软硬兼顾7　　学历信息数字化平台开发针对特定用户，既要兼顾安全性又要利于发展，同时由于高校均有自己的教务管理平台，学历信息数字化平台的开发还要考虑到未来有可能将两个平台甚至更多平台资源进行整合。为了开发出符合学校自身特点的数字化平台，在校专业技术人员中选择适合的研发团队，以方便学历信息数字化的后续发展建设。平台开发采用java技术的B/S结构设计框架，Java语言具有功能强大和简单易用两个特征，同时兼具安全性、稳健性、平台独立与可移植性、动态性等特点，符合学历信息数字化平台开发的要求。　　学历信息数据量较大、种类较多、部分具有保

6、密性，为此在数据存储时要考虑存储空间的大小以及安全，同时需要配备专门的硬件设备，采用B/S（浏览器/服务器）架构以满足数据量不断增容扩充。b/s的最大优点在于可以在任何地方进行操作而无需安装任何专门的软件，只要电脑能上网就可以使用，管理人员可以在B/S模式下的网络端进行学历信息的审核上传操作，服务器端将满足用户对学历信息的查询、打印、申请协助、统计等工作。　　2　数据准确，确保质量　　学历信息资源作为学历信息数字化平台开发的基础，关系到今后数字化平台是否能正常使用、准确运行，因此在上传信息前要对其进行校对、审核和检验，以保证今后

7、平台的运行质量。将现有的毕业生姓名、性别、学号、考生号、身份证号码、电子注册号等全部上传平台，确保每个学生的信息都能准确对接。在信息归档及上传过程中，难免出现一些数据不准确、不完整现象，从而影响运行质量。在信息不完整的情况下，可以进行上传，平台应用时可采取模糊处理方法，但如果信息不准确绝对不可进入下一步骤的操作程序，待信息核实无误后再进行后续操作。　　3　注意安全，多重保护7　　学历信息具有高度保密性，关系到学生切身权益和学校名誉，要小心提防不法分子利用有关信息制假贩假。加强设备和信息的安全保护，要安装并及时更新杀毒软件和防火墙

8、，定期对数据进行备份，采取多重保护措施确保数字化信息即使遭遇攻击破坏也能很快恢复工作。从源头杜绝有安全隐患的信息流入，在信息的上传过程中需要保证信息的机密性和可用性，提供隐私保护和信息恢复技术；在信息发布阶段需要进行安全审核；在用户使用阶段，严格执行身份核实准入