高校本科生学籍管理预警机制的研究与实践

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1、高校本科生学籍管理预警机制的研究与实践　　摘要：本文结合高校学籍管理的具体情况，探索了以学生为主体，学校、学生和家长三方相结合实施学籍管理预警机制的必要性及实施思路，并从预警的六个环节进行了实践。　　关键词：学籍管理；预警机制；学生　　中图分类号：G647文献标志码：A文章编号：1674-9324（2015）36-0011-02　　随着我国高等教育大众化的深入与推进，高校生源数量、质量、教学管理模式等发生了很大的变化，特别是学分制的实施，使得学生在专业方向、课程安排等方面有了更多的自主选择权，同时也对学生

2、的自我学习、管理能力提出了更高的要求，高校学籍管理工作的重要性、复杂性、严峻性日益彰显。学籍管理预警机制就是应运而生的一种管理模式，其目的是在正面教育的基础上，改传统的“事后处理型”管理为“事前、事中预防型”管理，预先警示，最大限度地帮助学生及时调整学习状态，让学籍管理工作更加人性化、规范化。　　一、建立学籍管理预警机制的必要性5　　1.学生学习现状。大学生活的一个突出特点是个体的自主性，但部分学生仍停留在被动接受知识的思维模式，不知道如何自主学习，跟不上学习进程，导致学业成绩一落千丈；部分学生对自己的学

3、习、前途没有规划，对专业及专业教学体系、相关的教学管理制度不了解，加之受多元化价值观的冲击，对学习不够投入。学分制下对学生自我获取信息的能力要求较高，同学之间的学业进程不尽一致，选课、考试、成绩、学籍等信息需要学生自行在学分制平台获取，在此模式下如果学生自我管理能力不强，糊里糊涂地过日子，就极有可能不能完成专业培养方案规定的学分，从而导致延长学制甚至是退学这种严重的后果。　　2.学籍问题情况。以我校本科生为例，目前，我校学籍处理分三个档次：学业警告、退学警告、退学。对于学期取得学分少于12学分者，给予学业

4、警告（毕业学期除外）；累计二次被学业警告，给予退学警告；累计三次被学业警告者，给予退学处理。　　下表为近5年我校本科生学籍处理情况。（以下数据均来自教学文件）　　（1）从上表可以明显的看到，有各类学籍问题的学生人数逐年增加。以受到学业警告的学生为例，2013年、2014年受到学业警告的学生数分别为2010年的1.6倍、1.75倍，为2011年的1.4倍、1.55倍，这样的增长势头势必严重影响到我校的教学质量及学习风气。　　（2）从2012年秋季学期开始，受到退学处理的学生数有一个明显的减少，主要原因是从2

5、012年秋季学期开始，教学管理人员、学生辅导员及时邀请受到退学处理的学生家长到校，和学生、家长进行面对面的交流、沟通，对于认识到自己存在的问题并且有强烈学习意愿的学生，允许其试读，家长参与监督。实践证明，在这一环节由于有家长的参与，大大提高了学生对学习及退学政策的关注度，起到了很好的警示效果和促进作用。5　　学生的学籍出现问题，已经属于学业中很严重的情况。通过预警机制，有针对性的对学生开展指导工作，提高教育教学水平，所以，建立健全学籍管理预警机制，势在必行。　　二、学籍管理预警机制的内涵　　学籍管理预警机

6、制从学生是预警的主体出发，针对他们在学习、生活中出现的不良情况，及时告知学生本人及家长，及时预警，有针对性地采取措施，通过学校、学生和家长三方之间的有效沟通与协调，保证学生顺利完成学业。学籍管理预警机制主要包括以下六个方面。　　1.新生入学预警。入学预警是学籍预警工作的重要基础，新生刚一入学，对大学学习、生活等各方面不甚了解，此时，加强对学生进行学校的学籍管理制度、违纪处分等各种管理规章制度的学习与宣讲，组织专业有影响力的教授进行专业发展前景的报告，使得学生尽快了解学校的各项制度，明确本专业的发展目标，尽

7、早给自己的大学生活做一个合理的整体规划。　　2.课堂考勤预警。学生的学习、生活和高中相比要自由和开放许多，这时由于部分学生自我约束能力较差，逃课、缺课成了一种较为普遍的现象。建立考勤预警机制，可以对学生能否按时上课进行监督和警示。具体为任课教师对学生的出勤率进行统计，当该课程的出勤率达不到要求时，对学生提出口头警告，如警告无效，任课教师可在课堂上公示学生名字，取消学生该门课程的考试资格，且不得参加补考。考勤预警机制的实施，使教师能够及早发现学生出现的问题，及时进行干预，避免出现严重的后果。5　　3.学生选

8、课预警。学分制的推行更加尊重学生个性的发展，使学生有很大的选课自主权，可以构建适合自己兴趣和爱好的课程体系，利于学生的自身发展。但部分学生对这种培养模式缺乏了解，对先修和后续课程的要求不很明确，选课时避重就轻，出现选课结构不合理的现象，选课预警机制明确要求导师对学生选课进行充分的指导，提高选课的合理性与科学性。　　4.期末成绩预警。每学期末，教学管理人员对学生本学期的成绩进行统计、归纳，将不及格课程达到一定数量或所修学分达不到