项目管理在独立学院学生创新项目中的应用

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1、项目管理在独立学院学生创新项目中的应用　　【摘要】本文探讨项目管理方法在独立学院学生创新项目管理中应用的可行性，并将其应用于学生创新项目管理之中，解决当前独立学院学生创新项目按期结题率低、管理效率低下等问题，探索出一套适用于独立学院的行之有效的学生创新项目管理方法，促进学生创新项目管理的规范化和科学化。　　【关键词】项目管理独立学院大学生创新项目　　【中图分类号】G【文献标识码】A　　【文章编号】0450-9889（2016）10C-0074-03　　为了促进高等学校转变教育思想观念，改革人才培养模式，强化创新创业能力训练，培养适应创新型国家建设需要的高水平创新人才，教育部于2012年下发了《

2、关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知》，要求各高校实施大学生创新创业训练计划。自此，全国各高校纷纷组织师生进行大学生创新创业项目训练工作。大学生创新项目训练作为其中的一个重要部分，随着高校立项项目数量、投入经费数量和参与学生人数的增加，如何做好它的管理工作，确保它的实施质量，便成了许多高校重要的研究课题。9　　近年来，桂林电子科技大学信息科技学院结合自身特点，努力推进大学生创新项目训练活动的开展，不断探索其管理的有效途径，并将项目管理工具和方法应用于大学生创新项目的管理工作之中，解决了当前独立学院学生创新项目按期结题率偏低、管理效率低下等问题，积累了一定的经验，也

3、取得了较好的效果。　　一、项目管理方法在大学生创新项目管理中应用的可行性　　大学生创新项目管理包括项目申报、经费分配、中期检查、结题答辩等各环节，同时也涉及导师队伍建设、教学条件建设等各个方面，大学生创新项目的研究时间一般为一至两年。由于涉及面较广、研究期较长，加之独立学院的学生自觉性较差，在这个过程中很可能出现学生中途放弃的情况，因此过程管理对于大学生创新项目起着至关重要的作用。为了保证并不断提高大学生创新项目的质量，就应该从大学生创新项目的整个过程着手，对大学生创新项目的全过程进行持续的监督和控制。　　“项目”9是一个组织为实现自己既定的目标，在一定的时间、人员和资源约束条件下，所开展的一

4、种具有一定独特性的一次性工作，而项目管理就是指在一定的约束条件下，为达到项目的目标对项目所实施的计划、组织、协调和控制的过程。项目管理方法已经广泛应用于建筑、国防、航空、金融、信息等行业，实践证明，这些工具和方法是行之有效的。大学生创新项目与一般的项目相比有其自己的独特性，它以在校学生为主体，突出项目的创新性，而它们也有一定的共性，都具有项目的特性，大学生创新项目活动有着明确的目的性和完整的生命周期，它需要在限定的时间内完成计划、申请、实施、控制和结题评估等一个完整的过程。每一个具体的项目虽然都有其自身的特点，但这些项目之间也是互相联系互相影响的，因此大学生创新项目训练本身就构成一个整体，它符

5、合项目的属性。为了实现大学生创新项目的目标，可以使用项目管理方法对大学生创新项目活动整个过程进行计划和控制。因此，根据大学生创新项目的特性，有选择地将项目管理工具和方法引入大学生创新项目管理便成了可能。　　二、项目管理方法在大学生创新项目管理中的应用　　在独立学院中，大学生创新项目有学生、指导老师、系部和学院等多个参与方，而学院作为大学生创新项目的总体组织者，需要对大学生创新项目做出全面的掌控，是大学生创新项目管理的核心，因此以下研究都将从学院层面出发。　　（一）组织管理。组织是目标能否实现的决定性因素，而设计合理的组织结构，是组织高效运行的必备条件。由于大学生创新项目涉及多个部门，需要众多技

6、术知识的支持才能完成工作，因此宜采用矩阵型组织结构进行管理，并设计出组织结构图，如图1所示。　　图1大学生创新项目组织结构图　　在图1中，每一个横向和纵向交汇的工作，都需要接受两个方面的指令，既要接受项目所属系部的横向指令，也要接受学院职能部门的纵向指令，两方面交叉在一起就形成了一个矩阵。这样的组织结构具有很大的弹性和适应性，可以根据工作需要，集中各种专门的知识和技能，以便迅速完成任务。由分管教学工作的副院长任组长，教务部长、各系主任等为成员，共同组成大学生创新项目领导小组，如遇纵向指令与横向指令发生冲突时，则可由大学生创新项目领导小组进行协调和决策。9　　（二）项目进度计划与控制。一般的高校

7、对大学生创新项目的管理，主要重视组织申报、评审和结题验收几方面的管理工作，但对项目实施的过程管理却没有给予足够的重视，从而使得大学生创新项目的管理呈现出一种“两头紧、中间松”的管理模式。在独立学院中，由于学生学习基础较为薄弱，学习的自觉性也不能与一般的一本、二本学生相提并论，他们大多自我管理意识淡薄、兴趣易变、难以持之以恒。如果像一般高校那样以一种两头紧而中间松的管理模式来管理独立学院的大学生创新