项目管理在干部培训项目中的应用.doc

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1、项目管理在干部培训项目中的应用摘要：为适应干部教育培训形势任务发展变化，推进干部教育培训实践创新，全国干部教育培训武汉大学基地将项目管理的理念运用到干部培训项冃屮，按照培训项冃的启动、规划、实施与总结四大步骤开展实施，取得良好培训效果，并为推动培训项目的科学规范化管理提供了重要参考依据。关键词：干部培训；项目管理；创新管理屮图分类号：G726文献标识码：A2015年，中共中央印发了《干部教育培训工作条例》（简称《条例》）。《条例》的颁布，充分体现了中央关于干部教育培训工作的新精神和新要求。然而，面对这些新要求，传统的管理方式己经难以应对，纵句管理

2、层次多，横向涉及多个部门，导致培训管理效率低，培训效果不明显。《条例》提出把项0管理制度引入干部教育培训工作，“实行干部教育培训项目管理制度”。项目管理是第二次世界大战后期发展起来的重大新管理技术之一，最早起源于美?？。项目管理是指项目管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。项目管理一般流程包括四个方面，即项目的启动、项目的规划、项目的实施和项冃的总结。一个完整的干部培训具有典型的项冃特征。故此，全国干部教育培训武汉大学基地（简称“武汉大学干训基地”）尝试将项目管理应用于干部培训项目中，幵展了一

3、系列实践探索。武汉大学一直非常重视学校基层行政管理人员队伍建设，制定了较为系统的培训计划，“院（系）内设机构主任培训班”是其中一个子项目。我们将项目管理的理念运用到此培训班，按照项目启动、规划、实施与总结四大步骤进行，并将传统优秀的实践经验与创新举措渗透于具体的培训环节之屮，取得良好效果。一、培训项目的启动（一）培训需求分析培训需求分析是整个培训活动的第一环节。培训的成败很大程度上依赖于培训需求分析，它决定了培训能否瞄准正确的目标，能否设计并提供有针对性的培训课程。培训需求分析要结合组织需求、岗位需求及个人需求三个层面，满足组织发展与个人发展的协

4、调关系。在培训需求分析过程中要始终树立以下两个观念：1.要有服务大局的意识，学会主动寻求需求培训需求分析的理想状态是主办方和培训机构通力合作。主办方交办培训项0，并尽可能提供多的相关材料，包括培训背景、培训0的、培训主题相关的政策文件、领导讲话等素材。培训机构利用自身培训资源的优势通过主办方提供的材料分析培训需求。但由于工作体制机制方面的诸多原因，信息往往是隔绝的。这就需要培训机构主动服务大局的意识要强，认识形势的能力要强，敏锐地把握本地区、本部门工作的形势和趋势，组织专业人员深入调研。在培训信息收集过程屮，“贴”上去比“等”任务要更有作为。一方

5、面积极主动与主办方沟通联系，尽可能多地了解情况；另一方面通过网络搜索与主办方相关的消息，梳理整理获得有价值的信息。1.既要满足培训需求，更要引领培训需求培训需求分析，首先要做到培训与实际需求相匹配，使培训需求尽可能处于组织需求、尚位需求和个人需求这三层次需求的重叠区内。但满足需求不等于迎合需求。作为培训机构，既耍满足需求更耍高子需求、引领需求。在与主办方分析培训需求时，要敢于给对方提出专业性的建议与意见，帮助主办方正确认识培训的作用与意义，介绍培训领域的新方法、新知识，引导主办方提早预见发展过程中的问题和挑战，使其未雨绸缪。（二）培训对象分析培训

6、对象分析应着重对培训对象的年龄跨度、工作年限、学历程度、性别比例、工作陶位等因素进行统计，分析结果应作为学员分组和教师备课的重要参考资料。然而，实际工作中培训对象的分析往往被忽视。（三）培训项目可行性分析培训项目可行性分析主要解决项目操作性问题，如培训条件、培训可能遇到的难点和关键问题、培训组织实施者是否具有此类项H的业务背景、组织与管理经验、培训项目预算、主办方和学员对培训项目的认识与支持程度等等。二、培训项目的规划（一）培训项目组织的建立建立培训项冃组是培训项冃规划的第一步。一个培训项冃组至少包括项目负责人、班主任、教务工作人员、后勤服务人员

7、等。所有人员应分工明确，相互协作，这样才能确保组织运行顺畅有效。（二）培训组织策略的设计培训组织策略指有关培训内容应按何种形式组织、次序应如何排列以及具体培训活动应如何安排的策略。设计过程、重点要围绕培训B标，确定培训内容的范围、知识深浅的程度及培训内容各部分之间的联系。培训内容的设计并非是简单地罗列几门课程，而要采用整体性思维科学安排培训各环节，尤其重视课外碎片时间的设计安排。一是重视开班、结业典礼。培训班开班与结业典礼活动是干部培训教学与管理过程中的重要环节之一。培训开班典礼又被称为“黄金半小时”，在某种意义上相当于战前总动员，直接关系到战役

8、的成败，直接影响到培训的效果。开班典礼议程包括两大部分，第一阶段主办方领导讲话和学员代表发言。该阶段主要是要体现主办方领导对培训班的重视