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时间:2019-01-11
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1、WORD格式整理请各分子公司财务主任,拟订一季度专业内控工作自查计划,3月底报自查结果,范围包括销售采购合同、待处理遗留事项进展、会计核算基础规范、档案、税务风险等方面,4月份股份财务部组织抽查。自查报告报王琳处关于内蒙古新威远生物化工有限公司一季度财务自查的报告1、财务制度和内控建设本公司财务制度建设及执行情况检查有无具体的财务制度和文档,检查是否按制度执行有完善会计政策、会计核算办法和流程查看有无具体的会计政策及相关规定财务人员岗位职责和职位说明书的建立和执行情况检查财务人员的岗位职责和职位说明书是
2、否建立内部会计控制体系的建立和执行情况查看相关文件集团统一的财务制度的存档、学习和执行情况检查有无集团财务制度是是否归档,财务人员是否了解,具体工作是否有严格执行2、货币资金管理1)资金筹集和使用按月编制计划并严格执行。按月检查计划执行情况2)财务部安全保卫措施得当公司制定了规范的安全保卫措施,主要几点为1、现金超过500元及时存入银行。2、保险柜钥匙由出纳专人保管,每天下班前打乱密码。3、下班时关门关窗,关电源,杜绝吸烟,防火防盗,防微杜渐。3)公司或部门无小金库现象4)无资金错付、重付现象5)预付货款
3、、带款提货合规预付货款都是通过工作流各级领导审批同意后付款,基本杜绝采购员带款提货,确保资金安全。6)现金开支范围合规在《现金管理暂行条例》范围内,重点检查大额现金的支付情况7)库存现金不超限额现金盘点记录体现,余额在本公司3-5天日常支出限额内8)坚持定期盘点现金制度9)银行账户开户、使用合规开户有批文;不存在出租、出借账户行为;不存在公款私存行为;不存在签发和取得空头支票、远期支票等行为10)银行预留印鉴管理合规印鉴分人保管;印鉴保管人出差、休假、离职等应具备书面交接手续和授权书11)银行票据管理合规
4、①建立健全票据购买、使用、销号和报废支票登记簿;②空白支票签发合规。12)及时与银行对账并编制银行存款余额调节表银行对账单加盖银行印章,调节表编制合规13)现金和银行存款日记账登记符合规定学习参考资料分享WORD格式整理及时、序时登记,修改合规3、应收款项管理应收账款进行信用控制并严格执行查阅客户信用评估资料、应收账款授信审批文件等应收账款的真实性、准确性检查查阅销售及收款凭据、应收账款项目明细账、核对应收账款明细账与总账、报表余额是否相符;向债务人进行函证,并根据回函情况编制函证结果汇总表。回函金额不符
5、的,责成被检查单位查明原因做出记录或适当调整及时对账并取得合法有效的对账依据查阅定期或不定期的往来对账单据、往来函证回函等采取有效措施及时催收超期欠款检查应收账款额度及信用期、应收账款催收通知单或应收账款催收记录等坏账准备的计提符合规定核实应收账款账龄结构和应收账款计提标准;检查有无债务人破产或者死亡的,以及破产或者遗产清偿后仍无法收回的,或者债务人长期未履行偿债义务的坏账的核销按程序进行,对已核销的坏账进行备查登记,账销案存,严格管理查阅坏账核销申请、公司批文、税务局批文等4、存货管理存货采购计划编报程
6、序合规检查有无采购计划且计划的执行情况物资收发严格按程序进行,手续齐全了解物资收发程序的合理性及执行情况所有物资均有账务记录,账务处理规范、且账实相符调查库房及财务部账务处理情况存货定期盘点,并根据实际情况进行临时盘点,盘点表应有库龄等重要信息查看盘点记录对盘点盈亏、毁损等及时查明原因并按有关规定处理检查报批文件及账务处理情况对物资采购进行监控,有谈判记录或招投标及揭标纪要等现场检查相应书面资料物资采购合同齐全,并分类整理、存档现场检查相应书面资料库存量合理,及时清理超期、呆滞存货,并提请处理到库房检查不
7、合格原料退回手续严密有效检查退回手续销售退回手续合规检查退回手续有否齐全已入库未结算原料、包装物和备品备件等估价入账的附件齐全,且审核、签章齐全检查估价入账的附件期末存货台账与明细账、总账账账相符检查账户余额是否一致废旧物资管理严密,出售审批、签字手续齐全学习参考资料分享WORD格式整理检查废旧物资的销售手续是否完善办公用品、低耗品管理相关管理符合规定检查招标方案等,检查领用发放手续及相关定额依据对物资出入库、出门进行稽核检查有无相关规定并贯彻执行根据存货的实际状况计提跌价准备实地查看、验证跌价金额5、长
8、期资产管理严格按程序取得固定资产或进行相关维修、改造查阅相关批文对固定资产定期或不定期盘点,并对盘点结果及时处理查阅盘点记录和相关处理批文对外投资程序合规查阅相关批文固定资产、无形资产、长期投资等的入账价值正确,账务处理准确查阅账务记录,验证入账价值固定资产清理、调拨合规,账务处理规范查阅相关批文和账务记录在建工程费用归集准确,并按规定转固查阅账务记录,验证费用归集和转固时间固定资产折旧、无形资产摊销等期间和金额正确验证折旧、
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