电子的文件元数据要求规范

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1、实用标准文案电子文件元数据规范1　范围本规范适用于九省区各级国家档案馆、各级党政机关、社会团体、企事业单位对电子文件进行以保证凭证性为目的的管理活动。其他社会组织可参照执行在电子文件管理过程中使用元数据可实现以下目的：——确保并证明归档电子文件的真实性、完整性与有效性，从而保证其凭证价值；——有利于归档电子文件的保护，实现长期保存；——在异构的信息系统中对归档电子文件进行规范、有效的管理，保证归档电子文件的可捕获、可收集、查长期利用；——对归档电子文件及馆（室）藏档案数字化资源进行集成管理,实现有效、方便地查询、检索与利用。2　规范性引用

2、文件下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规范，然而，鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。GB2312-1980信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T3760-1995文献叙词标引规则GB/T3792.1-1983文献著录总则GB/T7156-2003文献保密等级代码GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T9704-1999国家行政机关公文格式GB/T11714-1997全国组织机构代

3、码编制规则GB/T11821－2002照片档案管理规范GB/T13959-1992文件格式与代码编制方法GB/T13967-1992全宗单GB/T15418-1994档案分类标引规则GB18030-2000信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范DA/T1-2000档案工作基本术语DA/T12-1994全宗卷规范DA/T13-1994档号编制规则DA/T18-1999档案著录规则DA/T19-1999档案主题标引规则DA/T22-2000归档文件整理规则DA/T31-2005纸质档案数

4、字化技术规范《中华人民共和国电子签名法》中办发[1996]14号中国共产党机关公文处理条例国发﹝2000﹞23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知国档发[1987]4号关于颁发《编制全国档案馆名称代码实施细则》的通知国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》，2003年7月28日国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，2006年12月19日ISO15489Informationanddocumentation—RecordsmanagementISO23081-1Informationanddocum

5、entation–RecordsManagementProcesses–MetadataforRecords—Part1:Principles精彩文档实用标准文案ISO14721Openarchivesinformationsystem(OAIS)ISO/IEC11179-3:2004INFORMATIONTECHNOLOGY-SPECIFICATIONANDSTANDARDIZATIONOFDATAELEMENTS-PART3:BASICATTRIBUTESOFDATAELEMENTSGUIDEFORMANAGINGELECTRONIC

6、RECORDSFROMANARCHIVALPERSPECTIVE,COMMITTEEONELECTRONICRECORDS,ICA(国际档案理事会电子文件管理委员会《电子文件管理指南》)，1997W3CNamespacesinXMLXML的命名空间(Namespaces)1　术语与定义1.1　电子文件（ElectronicRecords）电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。它由足以为其职能活动提供凭证的内容、结构与背景信息构成。具有参考和利

7、用价值并作为档案保存的电子文件称为归档电子文件。1.2　电子文件元数据（ElectronicRecordsMetadata）电子文件元数据是描述电子文件内容、背景和结构及整个管理流程，又能够被计算机及网络系统自动辨析、分解、提取和分析归纳的数据。1.3　信息总体（InformationPackage）信息总体，又称为信息包，是一组信息的集合。包括为长期保存电子文件所需的所有内容信息与保存描述信息，即电子文件的内容、结构信息、背景信息，以及形成于管理过程的管理信息、为保证电子文件真实性与完整性而设置的固化信息。档案信息包为分三种：提交信息包

8、（SIP，SubmissionInformationPackage），用于立档单位向同级国家档案馆进行归档电子文件的物理归档；档案信息包(AIP,ArchivalInformationPack