文书电子文件元数据方案

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1、文书电子文件元数据方案（发稿时间：2010-04-26   阅读次数：32）【字号大中小】【我要打印】【关闭】   ICS 备案号：                                                                    DA 中华人民共和国档案行业标准DA/T46—2009 文书类电子文件元数据方案MetadataStandardforAdministrativeElectronicRecords2009-12-16发布                               

2、                             2010-06-01实施   目   次前言      引言      1范围   2规范性引用文件      3术语和定义      4元数据元素、结构及描述方法      4.1元数据元素及其结构   4.2元数据的描述方法5文件实体元数据元素的描述   5.1聚合层次5.2来源5.2.1档案馆名称 5.2.2档案馆代码 5.2.3全宗名称    5.2.4立档单位名称    5.3电子文件号   5.4档号5.4.1全宗号 5.4.2目录号 5.4.3年度5.4.4

3、保管期限    5.4.5机构或问题 5.4.6类别号 5.4.7室编案卷号 5.4.8馆编案卷号 5.4.9室编件号    5.4.10馆编件号  5.4.11文档序号   5.4.12页号  5.5内容描述5.5.1题名    5.5.2并列题名    5.5.3副题名 5.5.4说明题名文字    5.5.5主题词 5.5.6关键词 5.5.7人名    5.5.8摘要    5.5.9分类号 5.5.10文件编号  5.5.11责任者      5.5.12日期  5.5.13文种  5.5.14紧急程度  5.5.15

4、主送  5.5.16抄送  5.5.17密级  5.5.18保密期限  5.6形式特征5.6.1文件组合类型           5.6.2件数    5.6.3页数    5.6.4语种    5.6.5稿本    5.7电子属性5.7.1格式信息    5.7.2计算机文件名    5.7.3计算机文件大小 5.7.4文档创建程序    5.7.5信息系统描述    5.8数字化属性   5.8.1数字化对象形态 5.8.2扫描分辨率 5.8.3扫描色彩模式    5.8.4图像压缩方案    5.9电子签名5.9.1签名规

5、则    5.9.2签名时间    5.9.3签名人 5.9.4签名结果    5.9.5证书    5.9.6证书引证    5.9.7签名算法标识    5.10存储位置     5.10.1当前位置  5.10.2脱机载体编号  5.10.3脱机载体存址  5.10.4缩微号      5.11权限管理     5.11.1知识产权说明   5.11.2授权对象   5.11.3授权行为   5.11.4控制标识   5.12附注     6机构人员实体元数据元素的描述   6.1机构人员类型6.2机构人员名称6.3组织机

6、构代码6.4个人职位7业务实体元数据元素的描述   7.1业务状态7.2业务行为7.3行为时间7.4行为依据7.5行为描述8实体关系元数据元素的描述   8.1实体标识符   8.2关系类型8.3关系8.4关系描述附录A（资料性附录）文书类电子文件元数据表 参考文献       前   言本标准由安徽省档案局（馆）提出。本标准由国家档案局归口。本标准起草单位：安徽省档案局（馆）、北京北大方正技术研究院有限公司。本标准主要起草人：李学香、黄玉明、周建武、胡华平、王学武、邓晓文、段丽琼、吴彬松、华婷、陈姗姗、朱霖露。  引   言元

7、数据是描述文件的背景、内容、结构及其管理过程的数据。元数据管理有助于保证电子文件的真实性、完整性、可靠性、可用性，保障电子文件的证据特性，便于对电子文件的理解、管理、交换和利用，是电子文件管理中必不可少的一部分。随着电子文件的大量生成，有必要为创建、管理、应用元数据建立统一的方案，以系统有效地记录电子文件的内容特征、形式特征、背景和管理过程信息，为电子政务、办公自动化、文件及档案管理系统的设计提供依据，并全面实现元数据的多种功能和用途。本标准参照ISO15489《信息与文献文件管理》、ISO23081《信息与文献文件管理过程文件

8、元数据》、档案行业标准DA/T18-1999《档案著录规则》、国际档案理事会标准《国际标准档案著录规则(总则)》，并结合我国电子文件管理实际，规定了文书类电子文件元数据集以及元数据元素关系间的逻辑架构。 文书类电子文件元数据方案1　范围>本标准规定了以文件和案卷